Большие и маленькие перерывы [повышаем личную продуктивность]

Большие и маленькие перерывы [повышаем личную продуктивность]Для увеличения вашей продуктивности рекомендую в течение дня делать большие и маленькие перерывы. Когда на протяжении длительного отрезка времени занимаешься какой-то одной работой, то внимание притупляется и эффективность снижается. Голова начинает превращаться в кашу, которая плохо соображает. Мысли начинают утекать, начинаешь отвлекаться на посторонние шорохи, движения и т.д.

Все это приводит не только к замедлению работы, но и к ошибкам, которые затем приходится переделывать. А переделка – это уже дополнительные затраты времени, которые вы, другими словами, воруете у своей мечты.

Чем больше времени вы тратите на что-то, что не приближает вас к вашей мечте, тем дольше будете к этой мечте идти.

Поэтому, делайте себе небольшие перерывы в течение рабочего дня. Я обычно стараюсь встряхнуться через каждые 40-60 минут. Хотя бы просто встаньте с рабочего места, пройдитесь в соседний кабинет, позвоните кому-то из родственников.

Здесь важно полностью отвлечься от той работы, которую вы выполняете, немного подвигаться и перевести глаза на какие-то другие объекты.

Достаточно 5-10 минутного перерыва. После него сразу возвращайтесь к работе и сконцентрировав свое внимание на задаче, не отрываясь больше ни на что другое, выполняйте свою работу до следующего перерыва.

Затем, через несколько часов, обычно это происходит в обед, сделайте себе большой перерыв на 60-90 минут.

У меня есть знакомые, у которых много работы и которые отказывают себе в каких-либо перерывах, для того чтобы успеть все сделать. Мне жалко таких людей.

Возможно они и делают больше работы, но забывают про то, что оказывают сильную нагрузку на свой организм, который рано или поздно не выдержит и даст сбой.

Сбой в лучшем случае заканчивается гриппом или простудой. В худшем случае перерастает в сильнейшую депрессию или нервное расстройство. Депрессия – это страшное явление. Многие недооценивают степень угрозы.

Для многих людей депрессия заканчивается пристрастием к алкоголю, сигаретам и даже самоубийству. В такие моменты жизнь не приносит радости и счастья. Но люди с упорством садомазохиста продолжают ходить на такую работу, которая выматывает из них все соки, стареют на глазах, развивают в себе кучу заболеваний, но рано или поздно понимают, что это все зря.

Так стоит ли жить такой жизнью? Или может стоит что-то поменять?

На нашем сайте все материалы, статьи, книги и тренинги направлены именно на то, чтобы помочь вам в этом. Если вы увидели в данном примере себя, то вам срочно нужно менять свою жизнь, находить другую работу, создавать свой бизнес, накапливать и инвестировать деньги, чтобы стать независимым, чтобы жить так, как вам хочется, а не вашему работодателю.

Я уже давно живу жизнью своей мечты. И если это получилось у меня, то обязательно получится у вас, потому что я не сильно отличаюсь от вас. В моей жизни была масса преград, которые не смогли меня остановить на пути к своей мечте.

У меня нет высшего образования, у меня нет влиятельных и богатых родственников, я живу в маленьком городке которые обычно называют глухой провинцией. Но это не помешало мне создать такие условия, при которых я каждый день просыпаюсь не по звонку будильника, а по радостному голосу своей маленькой дочки.

Я не трачу время на стояние в пробках. После обеда я могу позволить себе и поспать и погулять в парке с дочерью. И вообще, вся моя жизнь похожа сейчас на жизнь рыбака из притчи, которой я хочу сейчас поделиться с вами.

Читайте также:  Учет времени (хронометраж) – как быть более эффективным в бизнесе, на работе и дома

Притча про бизнесмена и рыбака

Большие и маленькие перерывы [повышаем личную продуктивность]Как-то раз один бизнесмен стоял на пирсе в маленькой деревушке и наблюдал за рыбаком, сидящим в утлой лодочке, как тот поймал огромного тунца. Бизнесмен поздравил рыбака с удачей, и спросил, сколько времени требуется, чтобы поймать такую рыбу.

— Пару часов, не больше, — ответил рыбак.

— Почему же ты не остался в море дольше и не поймал ещё несколько таких рыбок? — удивился бизнесмен.

— Одной рыбы достаточно, чтобы моя семья прожила завтрашний день, — ответил тот.

— Но что же ты делаешь весь оставшийся день? — не унимался бизнесмен.

— Я сплю до обеда, затем иду на пару часов порыбачить, затем играю со своими детьми, после мы с моей женой устраиваем себе сиесту, затем я иду в деревеньку прогуляться, пью вечером вино и играю со своими друзьями на гитаре. Вы видите — я наслаждаюсь жизнью, — объяснил рыбак.

— Я — выпускник Гарварда, — сказал бизнесмен, — я помогу тебе, ты всё делаешь не так. Ты должен весь день рыбачить, и потом купить себе большую лодку.

— И что потом? — спросил рыбак.

— Потом ты будешь ловить ещё больше рыбы, и сможешь купить себе несколько лодок, даже кораблей, и в один прекрасный день у тебя будет целая флотилия.

— А потом?

— Потом, вместо того, чтобы продавать рыбу посреднику, ты будешь привозить рыбу прямо на фабрику, и увеличив прибыль, ты откроешь собственную фабрику.

— А потом?

— Потом ты оставишь эту богом забытую деревушку и переедешь в большой город, и, быть может, однажды ты сможешь открыть огромный офис и быть там директором.

— И сколько всё это займёт времени?

— Лет 15–20.

— И что же потом?

— А потом, — рассмеялся бизнесмен, — потом наступит самое приятное. Ты сможешь продать свою фирму за несколько миллионов и стать очень богатым.

— А потом?

— Потом ты сможешь перестать работать, ты переедешь в маленькую деревушку на побережье, будешь спать до обеда, немного рыбачить, играть с детьми, устраивать сиесту с женой, прогуливаться по деревне, пить вино по вечерам и играть со своими друзьями на гитаре…

Мораль

Мораль сей притчи такова, что кем бы вы ни были – нужно получать от жизни удовольствие. Жизнь дается один раз и нужно прожить ее так, как нравится вам, а не вашим родителям, соседям, коллегам по работе, начальнику, правительству и т.д.

У каждого человека есть выбор. Пойти по пути бизнесмена или пойти по пути рыбака. Главное, чтобы каждый прожитый день приносил вам удовольствие и вы наслаждались жизнью.

Беда в том, что многие не живут так как им хочется, а плывут по течению.

Люди принимают навязанные им извне ценности и думают, что так и должно быть.
Автор данных строк осознал это несколько лет назад, после чего стал строить новую жизнь. Сейчас, моя жизнь похожа на жизнь рыбака из притчи.

Я не работаю по найму, сплю до обеда, немного занимаюсь своим бизнесом, играю с ребенком, устраиваю сиесту с женой, гуляю по городу, только вино по вечерам не пью, так как веду здоровый образ жизни. Чаще меня можно найти в спортзале со своими друзьями))

Свой путь я излагаю как на этих страницах, так и на страницах других своих обучающих материалов.

Об авторе

Роман Кожин

В прошлом руководитель кредитного отдела в банке. В настоящем интернет-предприниматель, занимаюсь инвестициями на фондовом рынке. Активный пользователь банковских услуг.

Комментарии

Оставить комментарий

59 комментариев

  • Роман, почему-то нет кнопки “Ответить” под вашим комментарием. Поэтому отвечу отдельно: я принимал участие в тестировании книги – прочитал одну главу, высказал свои замечания по ней, в ответ получил книгу с автографом и указание моего имени и фамилии в разделе “Благодарность”, что приятно :) Сейчас, например, проходит а ля конкурс ТМ-кейсов – за лучший кейс Глеб также планирует отослать свою книгу.

    • Интересный конкурс. Было бы здорово поучаствовать и в нём. Книги Глеба мне всегда по душе, так что поучаствовать в их улучшении – было бы честью для меня.

    • Друзья, фанаты тайм-менеджмента, в блоге Глеба Архангельского завершился конкурс ТМ-кейсов, где я победил, чему несказанно рад (приз – две книги автора с автографом). И, новость №2, конкурс продолжается.
      Роман, как вам книги Архангельского, читали что-то из них?

  • Правильная концепция с перерывами. Сейчас с ужасом вспоминаю те дни когда я работала. День с утра был расписан на столько, что не было возможности не то что на обед сходить, а справить свои естественные нужды. Сейчас я понимаю, что это не умение делегировать и распределять нагрузку. И все же это огромный опыт, на котором я многому научилась. Теперь на работу смотрю несколько иначе, больше думаю о себе любимой!!!

  • Есть такая методика “Pomodario”: один стандартный “помидор” – 25 минут, затем перерыв 5 минут. Через 4 помидора – перерыв 15 минут. Во время этой 25 минутки нельзя отвлекаться вообще! А если хочется полазить в сети, посидеть в контакте, то можно выделить для этого 1 помидор-отдых, и без чувства угрызения совести расслабиться.
    Есть немало приложений, которые отсчитывают 25 минут, а по истечении этого срока выдают звуковой сигнал или сообщение, затем автоматом отсчитывают перерыв и снова можно запускать таймер на 25 минут. Если в день сделать хотя бы 8 – 10 рабочих “помидоров”, то это очень хорошо, т. к. редко кто, это я про наемных рабочих в офисах, именно работает 4 – 6 часов в день.

    • Мне очень помогает эта техника бороться с ленью. Бывают дни, когда вообще ничего делать не хочется. Ставишь таймер на 25 минут, и заставляешь себя поработать это время – всего лишь чуть-чуть, даже не полчаса. Если вот так себя уговорить получается, то потом уже дело захватывает и работаешь без остановки. Еще также убираться можно, вроде лень, но тут всего-то 25 минут нужно поубираться на кухне для примера. А когда проходят 25 минут, думается, что и в остальных комнатах было бы не плохо убрать, и так убирается вся квартира:-)

  • И есть предложение написать об отпуске. Как получать от него больше? Что надо, чтобы отпуск заряжал, а не опустошал (не о кошельке говорю, а о самочувствии)? А то вот чувствую после возвращения из отпуска разбитость какую-то, даже опустошённость… Неужели мне отпуск в одиночестве надо проводить, а не с семьёй?

    • Владимир, недавно вышла отличная книга Глеба Архангельского “Время на отдых” и там есть целая глава о том, как продуктивно отдыхать во время отпуска.

      • Большое спасибо за рекомендацию столь уважаемого мною автора. Обязательно поищу его новую книгу.

        • А вы читаете его блог? Там периодически устраиваются мероприятия, после которых можно получить книгу с авторским автографом. Эту книгу я так и получил)

          • А можете подробнее рассказать об этих мероприятиях? В чем суть? Что нужно было сделать?

          • Нет. Блог Архангельского я не читаю постоянно. Давно уже к нему заглядывал. Наведаюсь теперь к нему. Спасибо!

  • Интересно было читать про перерывы, которые повышают эффективность. Полностью согласен. И спасибо за напоминание о них. Сам чувствую на себе такое на работе, пока наёмной правда.

    • Законодательством, кроме обеденного перерыва, предусмотрены 15-мин. перерывы каждые 2 часа. Для операторов, проводящих за компьютером весь рабочий день, есть 5-10 минутные перерывы каждый час.

      • Вы думаете кто-то соблюдает эти правила? Очень многое от руководителей зависит. Хотя мои коллеги выходят ежечасно покурить, но такое отвлечение не лучший вариант.

        • О, да, конечно соблюдают! В гос. органах – очень четко! Зайдите в отделение ПФР, на почту, в гор.администрацию, в налоговую инспекцию и попробуйте что-либо спросить в указанные перерывы!

  • я себе подобрала интервал дел час через час, т.е. 1 час -умственные дела, следующий час-физические дела. Так я совсем не устаю, и занимаюсь делами с интересом , даже время пролетает незаметно. В итоге успеваю многое за весь день.Но…к сожалению, такие дни провожу не очень часто, эа что себя и ругаю ).

    • Вы еняете вид деятельности каждый час, а я для себя решила час делить так: 45 минут – умственная работа, а затем 15 минут какая-либо физическая: хоть зарядка, хоть домашние дела. Но начала я это только недавно, и порой срываюсь, не выдерживаю. Но, думаю, в ритм вскоре войду!

      • В системе ФлайЛеди Марлы Силли каждый час поделен на четыре 15-минутных отрезка. В течение каждой 15-минутки, работа ведется в одном помещении, над одной проблемой. Последняя 15 минутка может быть посвящена отдыху, либо любимому занятию.

        • Не всем подойдет данный метод, ведь для решения каких-то проблем нужно более 15 минут. Одно дело, если работаешь над проблемой 15 минут, затем перерыв минут 5, и снова над ней. Но каждые 15 минут переключать внимание малоэффективно имхо.

          • Система FlyLady или “Летающая домохозяйка” направлена на помощь в организации уборки/чистки/мытья/стирки/готовки и др. дел по дому. Весь дом разделен по зонам и целенаправленная 15минутка по уборке одной зоны, например туалета и ванной или разбор 1 ящика в шкафу, позволяет обходиться без глобальной ген.уборки и содержать дом в порядке не переутомляясь.
            15 минут в одной зоне, 15 мин. во второй, 15 мин. в третьей. В итоге ваш дом будет сиять чистотой и будут силы для активного отдыха.
            Если работа умственная или требующая усердия и большего внимания, то ваш вариант 15\5 – идеален.

        • У меня таймер – не помидор, а маленькая блестящая кастрюлька! Очень классная штучка! А раньше пользовалась таймером на телефоне.
          С кастрюлькой проще – повернула на нужное время и действуй пока не зазвенит!

  • Роман, в тексте ма-а-аленькая ошибка:
    “позвоните кому-то из родственником.”
    поправь, а сообщение удали :-)

  • Я согласен с автором, нужны перерывы, и причем активные, хорошо если на работе есть, место для отдыха, или какая то настольная игра.