Что такое ИНН и для чего он нужен, как выглядит этот документ и как его получить физическому или юридическому лицу

Василий Рублёв
Автор статьи: Василий Рублёв

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика. Сегодня разберем что это такое и зачем он нужен, как получить свидетельство физическому или юридическому лицу, как выглядит документ и где его взять, сколько цифр в инн физического лица, а также как узнать ИНН (свой или организации).

В России идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – один из основных документов как для физических, так и для юридических лиц. Он необходим для трудоустройства, для ведения бизнеса, для уплаты налогов и получения налоговых вычетов и еще в десятках других ситуаций. Жить без ИНН теоретически возможно, но практически крайне сложно и неудобно. О том, что такое ИНН, как его получить, где узнать, можно ли поменять и что делать, если свидетельство об ИНН потеряно, поговорим в этой статье.

Что такое ИНН

Аббревиатура «ИНН» расшифровывается как «идентификационный номер налогоплательщика». Это комбинация из 12 цифр у физлиц и ИП и из 10 цифр у юрлиц. Она является «ключом» к вашей информационной «ячейке» в налоговой службе. В ней записаны сведения о вас, об уплачиваемых вами налогах и получаемых вычетах. ИНН требуется для налогового учета каждого гражданина в Российской Федерации. Номер налогоплательщика присваивается человеку в обязательном порядке. Вся информация об ИНН и правилах его присвоения содержится в Приказе Федеральной налоговой службы РФ №ММВ-7-6/435 от 29.06.2012.

Вот как выглядит ИНН:

как выглядит инн

В глаза бросается слово Свидетельство и некоторые люди иногда путают это и начинают искать другой документ. Но если опустить глаза ниже, на цифры, то левее от них можно увидеть расшифровку ИНН – Идентификационный номер налогоплательщика.

Аналогичные требования используются для организаций и индивидуальных предпринимателей – им присваивается ИНН на все время существования. Без идентификационного номера юрлицо или ИП легально работать не могут.

инн юридического лица

Где применяется ИНН

Законодательной обязанности для физлиц предоставлять куда-либо идентификационный номер налогоплательщика нет. До недавних пор копию свидетельства об ИНН требовали прилагать к налоговой декларации для социальных или имущественных вычетов. Сейчас в ФНС поняли, что налоговому ведомству проще самостоятельно выяснять ИНН налогоплательщика по своим базам.

Единственное место, где свидетельство требуется по-прежнему, – работодатели, которые уплачивают «белую» заработную плату. Узнать ИНН работника от него самого для кадровых служб до сих пор считается более простым и достоверным, чем запросить эту информацию в ФНС. В то же время подобный подход имеет свою логику: если гражданину нечего скрывать, он спокойно предоставит ИНН. А вот если человек всячески уклоняется от требования кадровиков, возможно, он должник по налогам, и принятие его на работу обернется как минимум неудобствами от общения с коллекторами. Также представление свидетельства об ИНН включено в перечень обязательных документов для лиц, поступающих на государственную гражданскую службу и заключающих контракт.

С юрлицами или индивидуальными предпринимателями дело другое. Идентификационный номер налогоплательщика входит в перечень обязательных реквизитов для предоставления контрагентам. Вы не сможете ни провести оплату, ни получить деньги от организации, у которой не указан ИНН. Кроме того, по ИНН проще всего искать организацию в различных реестрах юрлиц.

Что означают цифры в ИНН

Поскольку в идентификационных номерах физлиц и юрлиц разное количество цифр, различается и значение каждой из них.

ИНН у физических лиц и ИП (12 цифр):

  • 1-2 цифры – код региона, в котором налогоплательщику присвоен ИНН
  • 3-4 цифры – код налоговой инспекции, присвоившей ИНН
  • 5-10 цифры – номер «ячейки» налогоплательщика в налоговом реестре (там содержатся все данные о гражданине и его налоговых платежах)
  • 11-12 цифры – проверочные, нужны для недопущения ошибок и дублирования при вводе данных

что означают цифры в инн

ИНН у юрлиц (10 цифр):

  • 1- 2 цифры – код региона, в котором юрлицо поставлено на налоговый учет
  • 3- 4 цифры – код налоговой инспекции, присвоившей ИНН
  • 5-9 цифры – код налогоплательщика в реестре ФНС
  • 10 цифра – проверочная.

Как получить ИНН

Процедуры получения идентификационного номера гражданами и организациями существенно различаются, поэтому рассмотрим их по отдельности.

Как получить ИНН физлицу

Есть четыре варианта получения идентификационного номера:

1  Лично в налоговой инспекции. Раньше нужно было обращаться в ИФНС строго по месту регистрации, но с 2017 года разрешается получить свидетельство об ИНН в любой инспекции, поскольку базы данных налогоплательщиков теперь объединены. Если ИНН вы получаете впервые, необходимо заполнить трехстраничное заявление по форме № 2-2-Учет (образец заполнения ниже на 3-х листах, нажмите на картинку, также скачайте форму и порядок заполнения):

Если не разобрались с порядком заполнения, то посмотрите видеоинструкцию:

Видео: Правила заполнения заявления на получение ИНН физическому лицу

Затем распечатайте и принесите в ИФНС (не забудьте паспорт!). Свидетельство на бумажном бланке обязаны выдать не позднее, чем через 5 дней. Еще один вариант – прийти с паспортом в ИФНС и попросить инспектора заполнить заявление, затем подписать его. Выдача свидетельства также состоится в течение 5 дней.

2  По почте. Если лично обратиться в налоговый орган возможности нет, заявление можно отправить «Почтой России» или любой почтовой службой заказным письмом с уведомлением. Правда, придется приложить к заявлению нотариально заверенную копию паспорта (разворот с фотографией и страницу с постоянной регистрацией по месту жительства). После обработки заявления свидетельство об ИНН направляется по указанному заявителем адресу также заказным письмом. Пользоваться таким способом рекомендуется, когда нет других возможностей, а также если вы уверены в том, что ваш адрес почтальон или работник курьерской службы найдут без проблем.

3  На сайте Федеральной налоговой службы. Этот вариант подходит лучше всего, если вы не нуждаетесь в бумажном свидетельстве. Заполнив заявление в специализированном сервисе ФНС и приложив к нему скан паспорта, вы сможете отслеживать статус заявления, получить идентификационный номер. При необходимости можно заказать и бумажное свидетельство об ИНН в любой выбранной вами налоговой инспекции. Сходить за ним, правда, придется лично.

4  В многофункциональном центре (МФЦ). Алгоритм получения ИНН здесь примерно такой же, как в ИФНС, с той разницей, что отделения МФЦ сейчас находятся в большинстве административных центров муниципалитетов, а налоговые инспекции – только в городах и районных центрах. Для оформления ИНН требуется подать заявление по той же форме, что и в ИФНС (его можно распечатать и заполнить заранее, а можно – на месте, с помощью специалиста МФЦ). Также будет необходим паспорт с регистрацией в РФ (конкретное место жительства значения не имеет – документ вам оформят в любом многофункциональном центре на территории страны). Срок исполнения услуги – 5 рабочих дней плюс 2 дня уходит на пересыл бумаг из МФЦ в ИФНС и обратно. В некоторых случаях (в небольших населенных пунктах) можно только подать документы в МФЦ, а получать бумажное свидетельство придется в налоговой инспекции.

Читайте также  Что такое СНИЛС, для чего нужен номер страхового счета, как выглядит, как его получить и восстановить в случае утери

Как получить ИНН на ребенка

При получении ИНН на детей есть некоторые особенности.

Самостоятельно встать на учет в налоговой инспекции ребенок может, начиная с 14 лет (когда получит паспорт). До достижения этого возраста заявление на сына или дочь заполняет один из родителей либо опекун или другой законный представитель. Соответственно, и в пакет прилагаемых документов должны входить свидетельство о рождении ребенка, документ о его постоянной регистрации по месту жительства, а также паспорт взрослого заявителя.

Как получить ИНН индивидуальному предпринимателю

Здесь всё просто: ИНН у ИП – это идентификационный номер физлица. Так что, если у вас есть ИНН, можете писать его в реквизитах ИП. Если же нет – смотрите в предыдущей главе, как можно получить идентификационный номер налогоплательщика. Для вас доступны все три способа. Пока у вас нет личного ИНН, зарегистрировать ИП будет невозможно. Выдаваемые при регистрации ИП документы обязательно содержат информацию об ИНН индивидуального предпринимателя.

Как получить ИНН юридическому лицу

ИНН юрлицу присваивает налоговая инспекция при регистрации организации. Встать на учет в ИФНС юрлицо обязано независимо от того, какая форма налогового учета выбрана, и когда должны уплачиваться налоги. Свидетельство об ИНН входит в пакет документов, который получает представитель фирмы после ее оформления. До 2017 года это был цветной лист с водяными знаками, затем черно-белый, а с мая 2018 года сведения об ИНН организации выдаются в электронном виде в рамках выписки из Единого госреестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). О том, как получить данные об ИНН фирмы, читайте в главе «Как узнать ИНН организации».

Где и как узнать ИНН

Для разных категорий лиц (физические, юридические, ИП) способы узнать ИНН несколько отличаются.

Как узнать свой ИНН физлица

ИНН физического лица относится к персональным данным, поэтому узнать через легальные сервисы налоговый идентификатор другого человека нельзя. А вот получить данные о своем ИНН можно – при наличии документа, удостоверяющего личность. Показывать его никому не нужно, понадобятся только реквизиты.

В качестве удостоверения личности подойдут такие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о рождении гражданина РФ;
  • вид на жительство;
  • паспорт иностранного гражданина;
  • разрешение на временное проживание в РФ;
  • свидетельство о рождении иностранного гражданина.

Узнать свой ИНН можно на следующих интернет-ресурсах:

Чтобы воспользоваться сервисом, нужна регистрация на сайте. Со своим паролем входим в личный кабинет.

  • на верхней панели сайта выбираем «Услуги»;
  • в выпадающем меню нажимаем на строку «Налоги и финансы»;
  • в открывшемся меню выбираем пункт «Узнай свой ИНН»;
  • нажимаем «Заполнить заявку»;
  • в открывшиеся окна вводим свои ФИО и паспортные данные

Чтобы упростить задачу в будущем можно указать свой ИНН в профиле личного кабинета (пиктограмма рядом с вашей фамилией в правой части шапки сайта). Тогда при следующем заходе достаточно будет нажать на эту пиктограмму и выбрать пункт «Документы».

Узнать ИНН на сайте налоговой еще проще, чем на Госуслугах.

  • заходим на сайт nalog.ru;
  • на главной странице в меню «Сервисы» выбираем «Сведения об ИНН физического лица»;
  • в открывшейся форме запроса вводим свои ФИО и паспортные данные;
  • вводим антиспам (цифры с картинки);
  • нажимаем «Отправить запрос»;
  • результат будет показан в самой нижней строке на странице.
Читайте также  Что такое МРОТ (минимальный размер оплаты труда) и зачем он нужен + размер МРОТ в 2019 году в Москве и регионах России

Как узнать ИНН организации

Есть несколько способов выяснить ИНН юридического лица, зная только его название или адрес.

Для того, чтобы выяснить ИНН фирмы-контрагента, не нужен доступ в личный кабинет или сложный алгоритм запроса. Достаточно зайти на портал ФНС и произвести следующие действия:

На главной странице нажать на пиктограмму «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»:

как узнать инн организации

Аналогичный результат дает наведение мыши на пиктограмму «Юридические лица» и выбор пункта «Проверить себя и контрагента» в выпадающем меню:

как узнать инн организации

На открывшейся странице под заголовком «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств» в разделе «Критерии поиска» поставить отметку в графе «по наименованию юрлица»:

поиск организации по инн

Вводим название юрлица и регион его регистрации (если известен; если нет – оставляем графу пустой)

поиск организации по инн

Указываем антиспам – код с картинки. Это защита от спамерских сайтов.

введите капчу

В открывшемся перечне выбираем нужную компанию, смотрим ее ИНН. Если есть сомнения, можно уточнить параметры запроса – в нашем случае написать «ПАО Газпром». При желании можно нажать на название компании и получить выписку из ЕГРЮЛ в формате pdf.

Что такое ИНН и для чего он нужен, как выглядит этот документ и как его получить физическому или юридическому лицу

  • «Федресурс» (fedresurs.ru – Единый федеральный ресурс юридически значимых сведений о юрлицах)

Здесь достаточно на стартовой странице ввести название юрлица в форму поиска – и портал выдаст вам все фирмы с таким названием и их реквизиты.

поиск организации по инн на федресурсе

При желании можно выбрать расширенный поиск и конкретизировать регион регистрации организации, ИНН которой вы хотите узнать. Результатом станет список найденных организаций с ИНН и ОГРН.

поиск юридического лица по инн на федресурсе

  • Платные сервисы – «Картотека.ру», «Контур-фокус» и другие

Несмотря на то, что сервисы предлагают коммерческие услуги, часть функций на них доступна бесплатно. В том числе сервис поиска основных реквизитов юрлиц (ИНН, ОГРН, размер уставного капитала) по названию, адресу или имени гендиректора либо учредителя. Для получения полного доступа к информации о компании (в том числе о ее участии в тендерах, аффилированных лицах и прочем) необходимо оформить подписку, стоимость которой варьируется в зависимости от объема данных.

  • Справочные сервисы о бизнесе (rusprofile.ru, zachestnyibiznes.ru и другие)

Здесь поиск ИНН может вестись по названию, адресу, руководителю, учредителю и ОГРН юрлица. Помимо идентификационного номера налогоплательщика вы получаете все реквизиты компании, финансовый анализ ее деятельности за предыдущие годы, фамилии учредителей, информацию об участии в госзакупках и так далее. Есть и негативные факторы, связанные с бесплатностью сервиса: несмотря на довольно быстрое обновление данных, за актуальность и достоверность информации владельцы сервисов на 100% не ручаются. Это первая ступень поиска, которую потом нужно перепроверить на других ресурсах – например, на сайте ФНС.

Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя

ИНН индивидуального предпринимателя – это идентификационный номер налогоплательщика-гражданина. Однако из-за того, что узнать чужой ИНН нельзя, в данном случае следует воспользоваться сервисом на сайте nalog.ru по аналогии с выяснением ИНН юрлица. На главной странице нажать на пиктограмму «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента», либо навести мышь на пиктограмму «Индивидуальные предприниматели» и выберете пункт «Проверить себя и контрагента» в выпадающем меню:

Как узнать ИНН индивидуального предпринимателя

На открывшейся странице под заголовком «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств» выберите раздел «Индивидуальный предприниматель/КФХ, а затем поставьте отметку в графе «поиск по ФИО и региону места жительства»:

поиск ип по инн

В отличие от юрлиц указывать регион регистрации ИП обязательно. Результатом будут ФИО индивидуального предпринимателя и его основные реквизиты. При желании можно нажать на ФИО ИП и получить выписку из ЕГРЮЛ, не заверенную электронной подписью налоговой инспекции – как справочный документ:

поиск индивидуального предпринимателя по инн

Кроме того, ИНН индивидуального предпринимателя можно получить на тех же платных и бесплатных сервисах, что и идентификационный номер юридического лица – rusprofile.ru, focus.kontur.ru, egrul.regfile.ru и многих других. Для поиска достаточно ввести фамилию ИП.

Читайте также  Что такое расчетный счет (р/с), для чего он нужен, как его открыть и закрыть, в чем отличия от других видов счетов

Можно ли сменить ИНН

В статье 23 Налогового кодекса не упоминается обязанность менять ИНН при смене персональных данных. Это значит, что идентификационный номер налогоплательщика не меняется, если человек меняет фамилию, место жительства или другие персональные данные. Свидетельство об ИНН можно не менять, данные в налоговую инспекцию о смене вашей фамилии передаются органами ЗАГС в автоматическом режиме. То же самое происходит при изменении адреса регистрации по месту жительства.

Если же вы решили обновить свое свидетельство, например, после выхода замуж и смены фамилии, сделать это можно в добровольном порядке. Необходимы следующие документы:

Подать эти документы можно в вашей инспекции ФНС, а также через сайт nalog.ru. Во втором случае необходимо войти в личный кабинет для физлиц, выбрать раздел «Жизненные ситуации», а в нем пункт «Заявление на уточнение персональных данных». Здесь указываются ваши новые данные, к заявлению прикрепляются сканы документов. Получать свидетельство все равно нужно у специалиста налоговой инспекции по месту регистрации.

Ответы на вопросы читателей

– Что делать, если ИНН потерян?

– Идентификационный номер налогоплательщика потерять невозможно – он содержится в базе налоговой службы и во многих других базах данных. А вот бумажное свидетельство об ИНН утрачивается нередко. В 2018 году необходимость в таком документе существенно ниже, чем еще пару лет назад, поскольку в большинстве случаев сведения об ИНН запрашиваются организациями в электронном виде прямо в налоговой. Но если вам все же нужно свидетельство об ИНН в бумажной форме, необходимо лично или через представителя подать в свою ИФНС заявление о восстановлении документа и квитанцию об оплате госпошлины (в 2018 году – 300 рублей; сформировать ее и оплатить можно на сайте ФНС). В течение пяти дней свидетельство будет готово, получать его также необходимо в ИФНС.

– Нужен ли ИНН иностранцам?

– Иностранные граждане в РФ – это физические лица, которые подпадают под действие Налогового кодекса и его 83-й статьи, в которой говорится, что все физлица в России подлежат постановке на налоговый учет. Закон не обязывает иностранных граждан оформлять ИНН, но если они хотят устроиться на работу или получать государственные услуги в РФ, им придется оформить идентификационный номер налогоплательщика.

Для получения ИНН иностранец должен предоставить заявление о постановке на учет и один из следующих документов:

  • Вид на жительство в РФ с отметкой о месте проживания.
  • Удостоверяющий личность документ иностранца с отметкой о месте проживания в РФ.
  • Отрывную часть бланка Уведомления о прибытии с отметкой миграционной службы МВД или миграционную карту с отметкой МВД.

Документы можно предоставить лично, по почте или в виде электронного заявления, заверенного электронной цифровой подписью заявителя.

– Можно ли получить ИНН, если живешь в другом городе (пока без регистрации)? Или нужно ехать в свою налоговую?

– С 1 января 2017 года процедура получения идентификационного номера налогоплательщика не привязана к месту проживания или регистрации. Подать заявление и получить ИНН можно в любой налоговой инспекции.

Заключение

Идентификационный номер налогоплательщика дает доступ к информации обо всех налоговых операциях гражданина или организации. Собирать и использовать такую информацию имеют право только налоговые органы. Для всех прочих ИНН – это адрес, на который отправляются сведения о налоговых поступлениях и вычетах. Согласно Налоговому кодексу РФ, ИНН присваивается всем физическим и юридическим лицам, зарегистрированным на территории страны.

ИНН гражданина и индивидуального предпринимателя представляет собой 12-значный код, ИНН юрлица – 10-значный. В этих кодах содержатся номер региона, номер налоговой инспекции и собственно уникальный номер налогоплательщика.

Получить идентификационный номер сейчас можно в любой налоговой инспекции на территории страны – лично, по почте или сделав заявку через соответствующий сервис на сайте Федеральной налоговой службы. Юрлица получают ИНН при регистрации своих учредительных документов в ФНС. У ИП идентификационный номер аналогичен собственному как физлица.

Если требуется узнать ИНН организации, это можно сделать за несколько секунд по ее названию на сайтах налоговой службы, Федресурса, а также на большом количестве платных и бесплатных интернет-ресурсов.

Узнать собственный ИНН физлицу также несложно: достаточно ввести свои паспортные данные в соответствующую форму на сайте налоговой инспекции или на портале Госуслуг. А вот выяснить чужой идентификационный номер просто так нельзя – это персональные данные, и, если вы не знаете реквизитов паспорта другого человека, его ИНН госорганы вам не сообщат.

ИНН присваивается физлицу на всю жизнь, он не меняется ни при смене фамилии, ни при изменении места жительства. При этом у вас есть право поменять бумажное свидетельство об ИНН. При смене фамилии этот документ меняют бесплатно, а при утере придется заплатить госпошлину.

Иностранцы, приезжающие в Россию жить и работать, также должны вставать на налоговый учет, процедура аналогична той, что используется для физлиц-россиян.

Видео на десерт: Самые охраняемые президенты в мире

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста мышкой и нажмите Ctrl+Enter.

Отправка
Оценка статьи:
0 баллов           проголосуй >>
data-full-width-responsive="false">

Об авторе

Василий Рублёв

Василий Рублёв

Профессиональный журналист со стажем. Мне нравится разбираться в сложных финансовых вопросах и доносить их до обычных людей простым и доступным языком. Моя цель - помогать людям повышать уровень финансовой грамотности, делиться с другими интересными денежными фишками и секретами, чтобы люди становились богаче, свободнее и счастливее.

avatar
 
smilegrinwinkmrgreenneutralshockunamusedcooloopsrazzrollcryeeklolmadsadexclamationquestionideahmmbegwhewchucklesillyenvyshutmouthlikeunlikebicepsаплодисментысердцеразбитое сердцемешок денегбомбакатаюсь от хохотадумаюподмигиваюулыбаюсьплачутанцуюидея
Добавьте фото или любое изображение
 
 
 
zip, doc, pdf, txt
 
 
 

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: