Cubux – домашняя бухгалтерия + планировщик в одном флаконе

В этом выпуске вас ждет обзор нового сервиса в котором вы можете вести учет личных финансов, а также планировать различные дела. Речь идет о сервисе Cubux.net.

Первое, что бросается в глаза, когда открывается главная страница сервиса – это его необычный дизайн. Большинство сервисов домашней бухгалтерии выполнено в классической табличном варианте, наподобие экселя, отчего выглядят скучновато. Cubux выполнен в виде красивого дома, где отрисованы основные категории расходов любого человека:

• Авто;
• Одежда;
• Продукты;
• Здоровье;
• Дети;
• Животные;
• Спорт;
• Квартира и дом;
• Путешествия:

Нужно отметить, что такой красивый дизайн положительным образом воздействует на сам процесс ведения семейного бюджета. Когда ты смотришь на этот красивый дом, то где-то внутри закрадывается мысль, что ведение домашней бухгалтерии поможет тебе накопить и обустроить такой же красивый дом.

То есть, в самом процессе ведения учета личных финансов скрывается картинка-мечта и это правильно. Ведь для чего мы ведем семейный бюджет? Чтобы добиваться поставленных финансовых целей. А иметь красивый обустроенный домик, утопающий в зелени со всеми необходимыми атрибутами, такими как газон, цветы, гараж с хорошим авто, удобными шкафчиками и мягким диваном – мечтает, наверно, любой человек.

И это первый главный плюс данного сервиса. Согласитесь, гораздо приятнее заносить расходы и доходы за день, понимая, что этот процесс поможет тебе быстрее сделать мечту явью. А красивый домик, который красуется на главной странице сервиса будет напоминать вам об этом каждый раз, когда вы будете заносить свои данные.

Несмотря на изобилующий различными элементами дизайн, сам сервис достаточно минималистичен и интуитивно понятен. В самом центре дома красуется окно, внутри которого есть четыре основные кнопки с помощью которых можно занести Доход или Расход, выполнить операцию Перемещения со счета на счет, а также перейти в раздел планированию своего бюджета, нажав кнопку План.

Если навести курсор на какую-либо статью расходов, то откроется всплывающее окно, в котором отразится количество денег, которые можно потратить в текущем месяце на данную категорию (Лимит), а также количество уже потраченных денег и остаток, который еще можно потратить в рамках лимита.

Только не забудьте сначала зайти в раздел План и указать по каждой категории расходов то количество средств, которое вы можете потратить за месяц в рамках ваших доходов.

Если прокрутить страницу вниз, то мы попадем то ли в подвал, то ли в обычную комнату, в которой на специальных столах и полочках разложены:

• Ваши счета;
• Ваши цели;
• Запланированные транзакции;
• Текущая сводка ваших доходов и расходов, которую можно группировать по разным периодам времени (неделя, месяц, год).

Опять же, очень наглядно и понятно. Особенно умиляют золотистые хрюшки-копилки, предназначенные для создания различных целей, таких как накопление денег на отпуск, авто, ремонт, обучение детям или что-то другое.

Чего лично мне здесь не хватает, так это цифры с остатком. На картинке выше указан доход 70.000 руб. и расход 37.840 руб. Было бы здорово, если бы рядом красовалась цифра с итоговым значением, показывающим в плюсе я или в минусе в этом месяце. В данном примере это был бы плюс 32.160 руб. (70.000 – 37.840).

Раздел с целями выполнен хорошо. Он показывает название цели, сумму цели и, самое главное, сколько еще денег осталось накопить:

Я считаю важным, чтобы ваши цели всегда были у вас на глазах. Это поможет вам чаще думать о них и постоянно фокусироваться на том, как этих целей добиться. В примере выше в качестве цели я указал Отпуск, на который мне нужно собрать 100.000 руб.

Когда вы захотите добавить какую-нибудь новую цель, то нужно кликнуть на крестик на хрюшкой-копилкой, дать название цели, необходимую сумму, можно выбрать с какого счета деньги будут откладываться на цель, как часто и, что интересно, можно создать новый счет для этой цели.

И затем, когда вы будете делать в программе перевод средств, например. с кошелька на счет данной цели, то программа автоматически будет пересчитывать вам остаток и показывать сколько еще денег осталось до накопления нужной суммы.

Когда вы добавляете расход или доход, то здесь все стандартно, как и в большинстве сервисов домашней бухгалтерии. Вы указываете сумму расхода, с какого счета списать эту сумму, выбираете категорию расхода. Если в списке нет нужной категории расхода, то вы можете добавить свою, нажав кнопку Добавить категорию.

Также вы можете выбрать дату операции. Но что мне не понравилось в этом окне, так это то, что дополнительное поле с комментарием засунули в самый низ и при этом чтобы его увидеть, нужно кликнуть по ссылке Дополнительные настройки:

Я, например, достаточно часто пользуюсь этой функцией, когда заношу какие-то расходы или доходы. И в том сервисе, который я использую сейчас, окошко с описанием транзакции находится рядом с окном ввода суммы транзакции, то есть не нужно совершать дополнительных действий, типа “нажать кнопку дополнительные настройки” и затем еще крутить колесико мышки, чтобы спуститься к полю с комментарием.

Счета создаются в разделе Настройки, в левом верхнем углу экрана:

Вы можете задать абсолютно любое название, выбрать нужную валюту, а также выбрать иконку наиболее популярных российских банков.

Там же, в разделе Настройки, вы также можете пригласить других пользователей в созданную ранее команду. Я хочу заострить ваше внимание на этом, так как разработчики сервиса Сubux называет эту фишку одним из своих преимуществ на фоне других аналогичных сервисов.

В Кубуксе вы можете группировать различных пользователей в команды и открывать этим пользователям доступ к определенным счетам. Например, вы можете создать команду Моя семья, куда будут входить члены вашей семьи для ведения учета в рамках вашей семьи. Также вы можете создать команду Бизнес, куда будут иметь доступ ваши сотрудники или партнеры.

Вы можете создать счет для ваших детей. Допустим, это будут карманные деньги учет которых они будут вести в рамках этого специального счета. Пусть даже это будут небольшие суммы, тем не менее, это позволит приучить ваших детей к финансовой дисциплине с раннего возраста. Пускай указывают на что они тратят деньги, дабы у них было понимание и представление на что уходят выданные им деньги.

В программе вы можете настроить чтобы ваши дети видели только этот счет. Таким образом они не смогут видеть все остальные счета, дабы у них не возникало вопросов почему мама или папа тратят так много денег на какие-то другие статьи расходов.

Тоже самое касается расходов жены и мужа. В Cubux вы можете настроить работу с программой таким образом, чтобы жена не видела расходов мужа, а муж не видел расходов жены.

Аналитика

Как и во многих сервисах по учету личных финансов, Кубукс имеет специальный раздел с аналитикой. Здесь вы можете сделать разнообразные выборки по времени, дабы посмотреть как изменялись ваши расходы или доходы в течение  разного периода времени.

Можно построить график в виде круговой диаграммы, но не хватает процентных показателей:

В разделе Бюджет, проставив предполагаемые (запланированные) расходы и доходы, затем, по мере ведения учета, можно посмотреть красивую статистику, которая подскажет вам сколько денег уже потрачено, а сколько еще осталось потратить:

Планировщик

Если честно, то я до сих пор не знаю как лучше расценить функцию планировщика, который есть в сервисе Cubux. Разработчики выделяют эту функцию как свое преимущество, чего нет в других сервисах. Но нужна ли эта функция в программе, цель которой вести учет личных финансов это спорный вопрос.

Если вы никогда не пользовались планировщиками, то наверное да, вам эта функция может оказаться полезной. Мне же, например, эта функция кажется абсолютно бесполезной, так как для планирования дел и напоминаний я использую специализированный софт, который заточен только под это.

Там гораздо больше функций и настроек. А в кубуксе планировщик имеет какой-то скудный вид. Можно лишь только добавлять список дел и все. Список дел синхронизируется с Гугл Календарем, но если вы захотите установить напоминания о данном деле, то вам все равно придется открывать Гугл календарь и вносить необходимые настройки оттуда, так как в Cubux вы не сможете установить напоминания:

Возможно в будущем разработчики поработают над этой функцией и улучшат ее. Вообще, сервис Cubux достаточно молод и там есть еще над чем поработать. Например, серьезным упущением я считаю отсутствие мобильного приложения, но разработчики уверяют что работа  над ним ведется и он будет готов в течение ближайших месяцев.

Также не помешал бы раздел с новостями сервиса, откуда можно узнавать о всех нововведениях.

В целом сервис оставил благоприятные впечатления. В заключение хочется добавить, что Cubux абсолютно бесплатен. И как говорят разработчики он будет таким всегда. Возможно будет установлена небольшая плата за синхронизацию с мобильным приложением. Поживем – увидим…