Какие документы нужны для продажи квартиры в 2022 году

Ежегодно в России проходит несколько миллионов сделок купли-продажи недвижимости. В одной только Москве, по данным Росреестра, в год продается почти 100 тысяч квартир, комнат и долей в них. Чтобы сделка прошла без задержек, у нее не было неприятных последствий, а продавец не стал жертвой мошенников, нужно грамотно собрать полный пакет документов. И оформлены они должны быть так, как требуют регистрирующие органы, банки и другие учреждения, куда требуется подавать эти бумаги. Из этой статьи вы узнаете о том, кто может выступать в роли продавца квартиры, какие документы для продажи жилья потребуются обязательно, какие у вас могут попросить в отдельных случаях. Также рассмотрим подводные камни, которые могут ожидать продавца при оформлении и подаче документов.

Кто имеет право продать квартиру

Если человек живет или зарегистрирован в квартире, это совсем не значит, что он вправе ее продать. Выставить жилье на продажу могут лишь несколько категорий людей:

Собственник квартиры

Это человек, фамилия которого вписана в перечень владельцев квартиры в Едином госреестре недвижимости (ЕГРН). Доказательством того, что вы собственник, может быть свидетельство о праве собственности на квартиру (этот документ с 2016 года не выдается, но выданные ранее действуют), выписка из ЕГРН или другие документы, о которых речь пойдет в соответствующей главе.

Если у квартиры несколько владельцев, каждый из них может выставить на продажу только свою долю, причем для этого нужно согласовать свои действия с собственниками других долей – они имеют преимущественное право выкупа.

Представитель собственника квартиры по доверенности

Если по какой-то причине собственник не может сам готовить и подписывать документы на продажу квартиры, у него есть право оформить нотариальную доверенность на своего представителя. Делается это в случае, если:

владелец находится далеко и не может приехать подписывать бумаги;
не желает самостоятельно заниматься формальностями;
возраст или состояние здоровья не позволяют сидеть в очередях на регистрацию документов (сейчас этот фактор постепенно уходит в прошлое вместе с очередями – в МФЦ можно записаться на конкретное время).

Оформлять доверенность специалисты рекомендуют лишь в крайнем случае и обязательно прописывать все действия, которые вправе совершить представитель. Здесь нужно понимать, что обладатель доверенности будет не только подписывать за вас документы, но и получать деньги. Известно немало случаев, когда представитель продавал квартиру и исчезал с деньгами, ничего не сказав владельцу. Сделку в этом случае можно попробовать через суд признать недействительной, но нервов, времени и денег потратите уйму.

Законный представитель собственника

Здесь речь идет о представителях несовершеннолетних или недееспособных владельцев жилья.

Если ребенку нет 14 лет, то любую сделку за него проводят родители, опекуны или другие законные представители. С 14 до 18 лет подросток должен получить письменное согласие своих представителей для подписания документов по продаже квартиры.

В случае, когда собственник жилья недееспособен (например, имеет тяжелое психическое заболевание), продать его квартиру вправе только опекун (лицо, назначенное органами опеки, либо психиатрический стационар/дом-интернат).

Законом четко очерчен круг ситуаций, в которых опекун может распорядиться имуществом подопечного, это:

обмен жилья, если подопечному требуется переезд в другой район/город/регион;
продажа по цене выше среднерыночной;
продажа с целью оплаты дорогостоящего лечения;
продажа с целью уплаты долга по судебному решению.

И в каждом из перечисленных случаев для продажи квартиры нужно письменное разрешение органов опеки.

Обязательный пакет документов при продаже квартиры

Есть набор обязательных документов, которые потребуются при любой сделке – совершаемой самостоятельно или с помощью риэлтора, через МФЦ или Росреестр, лично или через представителя, за наличные деньги или с использованием ипотеки.

1 Паспорта всех собственников продаваемой квартиры. Нужны оригиналы, они предоставляются туда, куда вы подаете документы (в МФЦ или Росреестр, в банк, в Пенсионный фонд, если продажа идет за материнский капитал). Также паспорта потребуются при заключении договора купли-продажи и его нотариальном удостоверении (если оно будет).

При наличии собственников в возрасте до 14 лет, родители/опекуны предоставляют свидетельство о рождении ребенка и паспорт одного из родителей/опекуна. Если владельцу квартиры от 14 до 18 лет, нужно принести паспорт подростка и одного из родителей/опекуна.

2 Договор купли-продажи. С середины 2016 года в отношении этого документа существует много нюансов. Раньше было просто: продавец и покупатель составляют договор (сами или с помощью риэлтора/юриста), распечатывают его, подписывают – и на регистрацию в Росреестр или МФЦ. Сейчас для некоторых видов сделки требуется нотариальное оформление.

Вот эти случаи:

если квартира в долевой собственности и ей владеют несколько человек (п. 1 ст. 42 федерального закона №218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»). Не имеет значения количество собственников и степень их родства, идти к нотариусу нужно в любом случае;
если хотя бы один из собственников жилья – несовершеннолетний (п.2 ст. 54 Федерального закона №218-ФЗ).

Обратите внимание: нотариус не станет заверять ваш текст договора, он использует свой, типовой. Затем продавец и покупатель распишутся, нотариус заверит их подписи и сам подаст документы в Росреестр.

Если ваш случай не подходит ни под один из двух перечисленных, вы по-прежнему можете составлять и подписывать такой текст договора, какой посчитаете нужным. Его можно скачать из интернета, но обязательно проверяйте, чтобы шаблон был актуальным. При желании можно обратиться в агентство недвижимости или к юристам. Договор вам составят быстро, но лучше его десять раз проверить. Автор этих строк два раза имел дело с текстами договоров, составленными риэлторами, и ни разу не обошлось без серьезных ошибок – начиная с букв в фамилиях и заканчивая площадью квартиры.

Договор предоставляется в Росреестр или МФЦ как минимум в двух экземплярах.

3 Документ, подтверждающий оплату за проданную квартиру. Это может быть расписка в получении денег или акт приемки-передачи квартиры.

Обязательные документы для отдельных категорий продавцов квартир

Эти бумаги требуется предоставлять, если продавец – несовершеннолетний или состоит в браке, а также если в роли продавца выступает представитель собственника квартиры.

1Свидетельство о браке или разводе. Требуется, если квартира приобретена в браке, а также если в свидетельстве о собственности (в выписке из ЕГРП) – одна фамилия, а в паспорте на момент оформления сделки – другая.

2Согласие второго супруга на продажу квартиры. Этот документ (его составляет и заверяет нотариус) обязательно нужен, если квартира была приобретена в период брака, и записана на одного из супругов. Согласие требуется и в том случае, если жилье было получено одним из супругов по соцнайму, а затем приватизировано уже в период совместного зарегистрированного в ЗАГСе проживания. Дело в том, что полученная в собственность во время семейной жизни квартира считается совместно нажитым имуществом независимо от того, на кого она формально зарегистрирована.

3Разрешение органов опеки. Такой документ необходим, если в числе продавцов есть несовершеннолетние (не достигшие возраста 18 лет). Он выдается в органе опеки (чаще всего, это отдел опеки и попечительства, входящий в структуру муниципалитета – мэрии, администрации района и т.д.).

Для получения в такой отдел должны прийти оба родителя (даже если находятся в разводе) либо опекун, а также сам несовершеннолетний, если ему уже исполнилось 14 лет. Детей младше этого возраста приводить не нужно. Нужно будет написать заявление, которое рассмотрят в течение 10 дней (на практике срок может увеличиваться – всё зависит от типа сделки и ее участников, опека должна проверить все возможные последствия продажи квартиры для несовершеннолетнего).

4Нотариальная доверенность. Необходима, если подписывать документы о продаже квартиры будет представитель продавца. Для получения доверенности к нотариусу должны прийти сам продавец и человек, которому выписывается документ. Обоим нужно взять с собой паспорта. Нотариус может задать доверителю несколько вопросов, чтобы определить, действительно ли тот передает свои права другому человеку добровольно.

Дополнительные документы при продаже квартиры

Это бумаги, которые в некоторых случаях могут затребовать участники сделки (покупатель, банк, Пенсионный фонд) для проверки чистоты сделки.

1Технический паспорт на квартиру. Несколько лет назад этот документ был обязательным, сейчас нет. Но часто покупатели просят его показать, чтобы удостовериться, что в квартире не было незарегистрированных перепланировок, она соответствует заявленной площади и заявленным продавцом характеристикам. Особенно рекомендуется иметь под рукой этот документ при работе с риэлторами. Часто они пишут параметры квартиры на слух, и потом к вам приходят потенциальные покупатели, ожидающие от продаваемого жилья совсем не тех характеристик, которые есть на самом деле. Заказать техпаспорт можно в местном БТИ или в МФЦ – выдадут документ только собственнику.

2Правоустанавливающий документ на квартиру. Свидетельство о собственности, выписка из ЕГРН, предыдущий договор купли-продажи, договор приватизации. Ранее они также предоставлялись в Росреестр, но с 2016 года не выдаются свидетельства, а выписку по вашей недвижимости может получить и сам нотариус или сотрудник Росреестра. Вышеназванные документы требуют банки при оформлении ипотеки – проверяют, действительно ли продавец является таковым. Кроме того, их может потребовать покупатель для тех же целей.

3Выписка из лицевого счета. Эта справка подтверждает, что у продавца нет долгов по жилищно-коммунальным платежам. Если владелец платит за квартиру в разные организации, покупатель может потребовать выписки по всем счетам. Отказ предоставить такой документ автоматически вызывает подозрения в добросовестности продавца.

4Выписка из домовой книги. Также документ может называться справкой о зарегистрированных лицах или справкой о составе семьи. В него вписаны все, кто зарегистрирован в квартире. Нужна такая справка для того, чтобы случайно не купить квартиру, в которой прописан несовершеннолетний – выписывать его придется через суд и не факт, что получится. Также на продаваемой жилплощади могут быть прописаны люди, находящиеся в местах заключения, – по возвращении они имеют право оспорить сделку. Во избежание подобных случаев такие выписки требует и банк при ипотечной сделке.

5Договор задатка или расписка в получении аванса. Чтобы подтвердить серьезность своих намерений, покупатель обычно вносит определенную сумму в виде задатка или аванса, который при внезапном отказе от покупки остается (или не остается – в зависимости от условий договора) у продавца. Составляется в обычной письменной форме, сумму определяют стороны сделки по договоренности.

6Справки из наркологического и/или психиатрического диспансера. Такие документы требуют очень редко и только если у покупателя есть серьезные сомнения в душевном здоровье или адекватности продавца. Если после продажи квартиры выявится факт нахождения бывшего собственника на учете в одном из диспансеров, его родственники или наследники могут оспорить сделку.

Документы при продаже квартиры за наличные

Поскольку в этом случае вся ответственность по проверке чистоты сделки ложится на покупателя, он обычно первым делом требует у продавца бумаги, перечисленные в главе «Дополнительные документы…». После того, как стороны договорились, составляется договор купли-продажи. Обязательный пакет (паспорт, договор, расписка/акт) предоставляется на регистрацию в Росреестр или МФЦ. Сюда же могут прикладываться другие документы, если продавец относится к одной из отдельных групп: состоит в браке, имеет детей-собственников и так далее.

Документы при продаже квартиры под ипотеку

В этом случае продавец по просьбе покупателя должен предъявить банку пакет документов на квартиру. В него обычно входят:

Договор купли-продажи с четким описанием продаваемого объекта и процесса передачи денег (первоначального взноса и кредитных средств).
Копии правоустанавливающих документов по объекту недвижимости (старого договора купли-продажи, свидетельства о собственности, документ о приватизации жилья и т.д.).
Выписка из ЕГРН.
Выписка из домовой книги о составе зарегистрированных в квартире.
Отчет об оценке жилья (делается независимым оценщиком, заказывает его, как правило, покупатель. Задача продавца – впустить оценщика в квартиру и ответить на вопросы).

Также банк проверяет, возможна ли вообще продажа квартиры. Для этого продавец должен представить:

Разрешение органов опеки и попечительства (если среди продавцов есть несовершеннолетние).
Согласие второго супруга на продажу (если требуется).
Нотариальная доверенность (если сделку оформляет представитель продавца).

После того как ипотека одобрена, продавец предоставляет для оформления сделки в Росреестре или МФЦ обязательный пакет документов и кредитный договор.

Документы при продаже квартиры под материнский капитал

Для продавца пакет обязательных документов остается тем же, что и в случае продажи квартиры за наличный расчет, но есть несколько особенностей.

После заключения предварительного договора купли-продажи подается заявление о распоряжении средствами материнского капитала в Пенсионный фонд РФ (ПФР). Покупатель обязан будет подтвердить факт совершения сделки, прежде чем Пенсионный фонд РФ (ПФР) проведет оплату сертификата. А значит, договор купли-продажи должен быть составлен с учетом следующих моментов:

Поскольку оплата производится не сразу, в договоре должно быть указано, что до получения полной оплаты квартира находится в залоге у продавца. То есть если по какой-то причине деньги на счет продавца не придут, покупатель не станет собственником.
Перевод средств материнского капитала проводится только безналичным путем. Значит, в договоре купли-продажи нужно указать банковский счет продавца (номер счета физлица, ФИО получателя, полные реквизиты банка). Обратите внимание: это должен быть тот же счет, который покупатель укажет в заявлении в ПФР!
Маткапитал – это бытовое название, на самом деле сертификат дается на семью. Соответственно, в договоре в качестве покупателей нужно указать всех членов семьи, в том числе детей. Иногда покупатель просит не указывать детей, чтобы не выделять им доли и впоследствии было проще продать жилье. Это серьезное нарушение (подробнее в главе «Вопросы читателей»), но по большому счету это не проблема продавца.
В договоре должны быть реквизиты сертификата на маткапитал (номер, дата выдачи, дата и номер решения о выдаче, орган Пенсионного фонда, выдавший сертификат).
Необходимо указать сумму, которая будет переведена продавцу Пенсионным фондом по сертификату.

После оформления сделки купли-продажи в Росреестре, покупатель и продавец несут в ПФР копии своих паспортов, договор купли-продажи и выписку из ЕГРН. Также в Пенсионный фонд предоставляются справки, перечисленные в главе «Обязательные документы для отдельных категорий продавцов» (если в числе собственников есть несовершеннолетние и т.д.).

Обратите внимание: ваш дом не должен находиться в списках ветхих и аварийных, иначе сделка будет признана недействительной по требованию ПФР. Кроме того, покупатель не должен быть вашим близким родственником.

К прямым сделкам с использованием маткапитала Пенсионный фонд относится очень придирчиво, поскольку нередко они носят форму обналичивания сертификата. Деньги продавцу перечисляются минимум за 40 дней, что не очень удобно.

Документы при продаже квартиры под ипотеку и материнский капитал

В этом случае маткапитал выполняет роль частичного или полного погашения ипотечного кредита. ПФР переводит деньги по сертификату сразу в банк, который, в свою очередь, проверяет документы по сделке купли-продажи недвижимости. Поэтому первоначально документы предоставляются в банк. Помимо обязательного пакета продавец должен принести те же бумаги на продаваемую квартиру, что и при обычной ипотеке, а покупатель предоставляет сертификат на маткапитал и справку из ПФР об остатке средств маткапитала.

На этом роль продавца, по сути, заканчивается. Средства банк перечисляет в течение 5 дней после одобрения заявки, а затем самостоятельно урегулирует вопрос с Пенсионным фондом по получению средств маткапитала. Для продавца такая схема более удобна: не нужно долго ждать перевода денег, и проверка объекта продажи не настолько жесткая.

Как избежать рисков при оформлении документов на продажу квартиры

В процессе продажи недвижимости существует множество рисков, и те, что возникают при составлении и предоставлении документов, – не самые малые из них. Чтобы избежать неприятностей, нужно:

Тщательно проверить личные документы покупателя – как минимум посмотреть паспорт и переписать данные из него. По возможности поискать страницы покупателя в соцсетях, чтобы убедиться в реальности и адекватности покупателя.
Если договор составлял покупатель (его юрист/агент и т.д.), необходимо проверить все основные пункты, особенно те, в которых идет речь об оплате и о порядке передачи квартиры.
Не следует подписывать лишние документы. При продаже за наличные, если есть договор и акт приемки-передачи квартиры, написание расписки не требуется. В противном случае получится, что вы дважды получили деньги, и на этом основании ушлый покупатель может потребовать вернуть «одну половину».
При продаже с использованием материнского капитала требуйте у покупателя справку об остатке средств маткапитала. Нередко бывает, что покупатель уже потратил часть денег – например, на обучение ребенка – и вам переведут неполную сумму, остатки денег по договору придется истребовать через суд. В тексте договора должно быть обязательство покупателя в течение 5 дней после регистрации договора в Росреестре посетить ПФР и написать заявление на перевод средств. Также в договоре следует предусмотреть неустойку за отказ от перечисления денег маткапитала.

Сделка с участием банка (продажа под ипотеку) всегда более безопасна, чем самостоятельная продажа, но и более трудоемка. Сделка с участием нотариуса почти стопроцентно обеспечивает безопасность, но за нее приходится прилично заплатить.

Вопросы читателей

Как продать квартиру, купленную за материнский капитал?

Материнский капитал выделяется семье при рождении второго или последующего ребенка. При этом государство выдвигает условие: в купленном на маткапитал жилье должны быть выделены доли на каждого из детей. Об этом получатель сертификата подписывает специальное нотариально заверенное обязательство. Не все следуют этому требованию, поскольку продавать квартиру, в которой два собственника – дети, сложнее, чем с исключительно взрослыми владельцами. Нужно получать согласие органов опеки и попечительства и т.д. Проще «позабыть» обязательство.

Проблема в том, что при последующей продаже такой квартиры всегда будет висеть риск признания сделки недействительной. Такое редко, но все же бывает. Прокурорские органы периодически проводят выборочные проверки. Например, только за прошедшие два месяца в одном из районов Калужской области выявлено 15 случаев, когда родители не выделяли доли своим детям. Прокуратура через суд обязала мам и пап выполнить свои обязательства, при этом была признана недействительной одна сделка продажи квартиры, в которой не были выделены доли. Продавец в итоге договорился с покупателем, и после соблюдения всех формальностей сделку оформили заново, но в другой раз такое может и не произойти. В худшем случае вас во-первых, заставят вернуть деньги, а во-вторых, вы попадете под статью о мошенничестве с материнским капиталом. Думайте сами, нужно ли это вам.

Как продать квартиру, купленную в ипотеку, которая еще не выплачена?

В этом случае помимо обычного пакета документов понадобится разрешение банка. Порядок сделки будет таким:

Покупатель обращается в банк с заявлением о желании выкупить квартиру, находящуюся в залоге у кредитной организации. Поскольку все сведения о предмете залога у банка уже есть, продавцу не нужно предъявлять документы на квартиру.
Если банк разрешает сделку, его сотрудники составляют предварительный договор купли-продажи с покупателем.
При оплате используется банковская ячейка: покупатель вносит сумму для погашения ипотеки, оставшиеся деньги закладываются в другую ячейку.
Продавец и покупатель заключают договор купли-продажи, регистрируют его в Росреестре.
Банк и продавец получают доступ к своим ячейкам с деньгами.

Более подробно все способы мы описали в отдельной статье: Как продать квартиру в ипотеке — 4 лучших способа + отзывы продавцов и покупателей.

Видео на десерт: Разоблачение Самых Популярных Фокусов в Мире!