Семейный бюджет

Ведение семейного бюджета. Пример того, как и где вести учет семейного бюджета

Автор статьи: Роман Кожин

Ведение семейного бюджетаВедение семейного бюджета — это очень интересное и увлекательное дело, особенно когда вы начинаете видеть результаты своей работы. Вести семейный бюджет можно несколькими способами. Делать это можно в обычной тетради или амбарной книге. Либо это можно делать с помощью компьютера.

На сегодняшний день существует масса специальных программ для ведения семейных и личных финансов. Каждая из этих программ имеет свои преимущества и недостатки. Ознакомьтесь по ссылке с обзором лучшего софта и выберете для себя программу для ведения семейного бюджета.

Где вести учет семейного бюджета

ТЕТРАДЬ ИЛИ АМБАРНАЯ КНИГА

Если у вас нет возможности вести учет личных финансов на компьютере, то рекомендую вам завести тетрадь или амбарную книгу. Я советую разбить лист на три графы:

Расход Доход Итого
     
     

Графы Расход и Доход будут отражать соответствующее движение денег вашего кошелька, а графа Итого нужна для того, чтобы сверять цифры на бумаге с количеством денег в карманах. Они должны совпадать.

КОМПЬЮТЕР, КПК ИЛИ СМАРТФОН

Сегодня существуют программы ведения личных финансов для всех перечисленных приспособлений. Есть как бесплатные варианты, так и платные. Преимуществ у компьютерного ведения семейного бюджета масса. Я перечислю основные возможности:

ведение семейного бюджета Формирование отчетов. Это очень важная часть ведения семейного бюджета. Компьютер позволяет быстро сформировать нужные вам отчеты для дальнейшего анализа. Анализ вашего бюджета позволяет разрабатывать стратегию и вырабатывать план дальнейших действий, либо вносить корректировки в уже существующий план.

Ведение нескольких типов счетов. Вы можете вести несколько счетов. Например, семейный бюджет, депозит в банке, пифы и т.д. Вся информация отображается на экране ПК, что очень удобно.

Планирование ваших финансов. Отличная возможность вносить будущие платежи и предполагаемые расходы. Планирование позволит вам рассчитывать свои действия на несколько шагов вперед.

Расчет кредитов и вкладов.Многие программы имеют встроенные калькуляторы для расчета кредита/вклада. Мне особенно нравится расчет по вкладам. Очень удобная и мотивирующая вещь.

Контроль за долгами. Вводите своих должников, для точного отражения ваших финансовых дел. Эта функция также помогает не забыть кому и сколько вы заняли. Я не раз сталкивался с тем, что иногда просто забывал кому я занимал деньги. А должники, в свою очередь, забывали у кого они занимали:)

Защита данных.Все свои данные вы сможете скрыть от лишних глаз надежным паролем.

Напоминание о необходимых платежах. Заплатить за квартиру, погасить кредит, вернуть долг, купить подарок – чтобы ничего не забыть, программа по ведению семейного бюджета напомнит вам об этом. Отличная функция – процессор компьютера имеет куда лучшую память, чем человек.

Я перечислил лишь несколько ключевых функций, которые доступны в большинстве программ для ведения семейного бюджета. Подробнее обо всех функциях программ для ведения семейного бюджета, читайте в Обзоре бесплатных и платных компьютерных программ и софта для учета и ведения семейного бюджета и личных финансов.


Как вести семейный бюджет и его учет

Начнем с того, что учет семейного бюджета необходимо вести как можно чаще. Желательно каждый день. Это занимает совсем немного времени. Все, что от вас требуется на первых порах – это учитывать все свои доходы и расходы и заносить их в амбарную книгу, либо специальную программу.

Ведение семейного бюджетаНа то, чтобы собрать данные для анализа ваших доходов и расходов, желательно потратить не менее 2-3 месяцев. Собранные данные за месяц, скорее всего, не дадут объективного представления о вашем семейном бюджете.

Читайте также  Расставляем приоритеты в тратах

Поэтому, если вы еще не вели семейного бюджета или ведете его нерегулярно, то заставьте себя провести этот эксперимент в течение 2-3 месяцев. Не понравится – бросите. Самое сложное, это учет расходов. Крупные траты запомнить несложно. А вот мелкие, скорее всего вы будете забывать часто.

Именно эти мелкие траты, в конце месяца, составят те самые 10-30%, которые утекают через «дыры ваших карманов». Дырами являются ваша память, невнимательность, легкомысленность.

Старайтесь записывать все ваши расходы и доходы. Используйте для этого все подручные средства: чеки, блокнот, мобильный телефон. Не ленитесь. Ведение семейного бюджета поможет улучшить вашу жизнь, реализовать ваши мечты и планы. Но только для этого нужно что-то делать. Начните с первого шага. С учета!

Что делать дальше?

После того как вы определились где вы будете вести учет своего семейного бюджета и личных финансов, нужно определить статьи ваших доходов и расходов. Рекомендую также прочитать дополнительную статью на тему категорий расходов и доходов.

Когда делаешь слишком много категорий расходов и доходов, то ведение семейного бюджета превращается в муку. Я же сторонник того, чтобы управление личными финансами приносило радость и удовольствие.

Соответственно, после того, как у вас накопятся данные по вашим расходам и доходам за несколько месяцев (достаточно хотя бы одного месяца), нужно приступать к следующему этапу — планированию и оптимизации ваших личных финансов и семейного бюджета:

P.S. Скачать бесплатную Excel-таблицу для ведения семейного бюджета (размер 53 кб). Отличное средство для учета ваших расходов и доходов.

P.P.S. Больше статей по этой теме читайте в разделе “Семейный бюджет и личные финансы

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста мышкой и нажмите Ctrl+Enter.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Оценок: 5, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Получайте свежие материалы блога на свой e-mail:

Об авторе

Роман Кожин

Автор и основатель блога "Мой Рубль", интернет-предприниматель. Делюсь своим опытом заработка в интернете, достижения финансовой независимости. Я женат, у меня две очаровательных дочки, веду здоровый образ жизни, занимаюсь спортом. За моей жизнью вы можете следить в социальных сетях по ссылкам ниже.

Отправить ответ

avatar
Александр

Да записывать и учитывать это конечно интересно, но меня не хватает и на 3 дня!!! Так что жену озадачил. Но меня гораздо больше интересует финансовый анализ, прогноз что же меня ждет в будущем при текущем финансовом положении? И что мне с этим делать?
Марк Порций сказал » сколько бы твое имение не давало тебе дохода но если ты больше будешь проживать, ему будет мало». Вот научится анализировать, оперативно принимать решение и есть ВЫСШИЙ ПИЛОТАЖ, вот с этим у большинства засада.

Владимир

За все время ведения своего семейного бюджета попробовал пару специализированных программ, но потом их бросил и начал вести в простом Ехcеl, так как он установлен почти на каждом компьютере: дома, на работе, в гостях у дальних родственников.

Александр

выбрал Personal Finances Pro
работаю пока в ней

Александр

подскажите мб программу которая такое сможет реализовать

1) Допустим есть счет на нем 500$ и эта сумма выделена на месяц.
И как реализовать, чтобы я видел что сегодня допустим среда 2 апреля и я могу потратить определенную сумму со счета на котором выделено 500$ на месяц.
Если же я не трачу эту сумму в этот день, то идет перерасчет на след день и уже там появляется другая сумма(по логике больше т.к я не потратил денег в среду) которую я могу потратить.

2) Допустим мне надо накопить 500$ в течении 1 месяца
нужно чтобы программа сгенерировала план сколько в день я могу отложить денег, чтобы накопить.
как это реализовать?

3) чтобы в программе был учет денег в двух валютах. Чтобы итоговая сумма моих доходов были в двух видах допустим в рублях столько в долларах столько а не перевод всей суммы в одну валюту.

4) также перевод денег с одного счета на другой

заранее благодарен

Oskarov

Попробуйте Family Pro.
1) в ней реализовать в том виде, как вы пишите, не получится. Но это называется бюджет, если будете его вести в программе, то сможете видеть, есть ли у вас перерасход в месяце этом или нет.
2) там есть такая функция — «Цели», она поможет.
3) это есть в программе.
4) есть и очень удобно.
Роман писал про эту программу на блоге и в комментариях тоже писали про нее интересного.

Антон Дышлюк

У меня всем этим занимается жена, так как я не очень люблю записывать каждый потраченный рубль, но хоть это и нужный процесс, он приносит свои плоды)

Алекс

Я бы ещё к Доход, Расход, Итого добавил бы 4-ую графу — Целесообразность расходов по 5-ти балльной шкале.

Lyubov Любовь

Роман, огромное спасибо за бесплатную Excel-таблицу для ведения семейного бюджета. И в правду, отличное средство для учета доходов и расходов.

Александр

Ведение семейного бюджета очень важно и то, как вы его ведёте тоже играет определённую роль. Что бы понять, на что идут наши деньги нужно контролировать их расход. Спасибо автору за разъяснение видов работы с семейным бюджетом, мы как раз с женой решили заняться планированием расходов и ваш сайт как раз кстати. Почитаю другие статьи, что бы лучше расписать наш семейный бюджет.

Мозгунова Ирина

Все согласны, что много открывается «чёрных дыр, как только начинаешь вести учет семейного бюджета.
Очень полезно каждому знать об этом.

Андрей

Интересно было почитать по ведению семейных расходов, спасибо за статьи. Мы с женой тоже уже года 3-4 как ведем свои расходы, что бы было видно куда уходят деньги.

Оксана

Очень благодарна Роману за горы полезной информации.Впервые случайно попала на его блог и стала постоянным посетителем. С уверенностью могу сказать, что это один из наиболее информативно насыщенных сайтов, которые я встречала. Доступно, открыто и полезно. Каждый может почерпнуть много полезной и абсолютно бесплатной информации. Молодец Роман! И искренне благодарно тебе за бескорыстную помощь людям.С уважением Оксана.

Мозгунова Ирина

Да, в блоге такие горы полезной информации, что не знаешь, как бы их все хотя бы пересмотреть-прочитать, а потом бы ещё и как-то в жизни применить.

Lyubov Любовь

Правильно подмечено, действительно горы полезной информации! Даже глаза разбегаются по-началу. Хочется и то узнать, и это, и самое главное, сайт ежемесячно пополняется новыми, еще более полезными и нужными статьями. И все это делается искренне, с большой душой и по бОльшей части на бескорыстной основе. Как славно иметь дело с человеком открытой души, не зачерствелым, старающимся, чтобы его детище — его сайт приносил наибольшую пользу и ему и всем его читателям. Огромных творческих успехов, исполнения всех мечт и ускорения на пути к Цели!

Андрей

Ок, не буду. Я из лучших побуждений. Просто подумал, что наши споры, уходящие за тему данного поста, могут помешать вашей дальнейшей работе над блогом. Поэтому решил прекратить спор. Будет подходящая тема (СОФТ), там и поговорим о нём.

Андрей

@Роман Кожин
А я писал «отчисляете строго определённый % с заработка» в заначку.
К примеру у вас железное правило: 10% заработка — на развлечение, летом — 12 % (+ вода-сладости).
Почему они контролю не поддаются? Вы в предыдущих постах про силу воли писали :) . Значит если вы знаете, что в «заначке» при последней проверке осталось, 500 р. а до зарплаты 2 дня выбирайте, либо сегодня пиво пьёте, а завтра одну минералку либо наоборот.
А если вы не курите и не пьёте (даже пиво) — тогда у вас самые главные «дыры» большинства жителей нашей страны залатаны.
@Кирилл
Всё достигается методом проб и ошибок. А кто что и каким словом обзовёт — это без разницы. Лишь бы считалось правильно. :)
Ладно, не будем мешать Роману. А то отвлекаем его, наверно.

Кирилл

@Андрей
А еще мне кажется легко запутаться с этой заначкой и понять, обязательное ли это, или нет…
Мне кажется самое удобное было бы сделать в ДБ настройку, где самому можно было выбрать количество уровней(Для продвинутых пользователей так сказать).
Роман, а можете выложить вашу структуру учета в бухгалтерии, а то я некоторые вещи ну никак не знаю куда запихнуть, или как обозвать ту, или иную категорию?

Андрей

Роман Кожин :
На мой взгляд уместно создавать не более двухуровневой системы учета. Третий уровень и более я создавал временно, когда мне нужно было понять, на что конкретно уходят мои деньги.

Можно в двухуровневой Домашней Бухгалтерии сделать незаметный третий уровень, если надо. :)
Сделать ещё один счёт и назвать его, например, «Заначка». Из него вы будете оплачивать Необязательные расходы (сладости и напитки те же, развлечения). С основного счёта(-ов) Обязательные. Как только заначка исчерпывается — пополняете её из основного счёта(-ов)(функция переноса денег со счёта на счёт имеется) либо отчисляете строго определённый % с заработка. Носить вы деньги можете в одном кошельке, а счёта на него вести два (или больше :) ). Таким образом самыми высшими категориями являются сами счета.

Андрей

Ещё о вреде многоуровневой системы.
Пример из жизни. Сегодня ходил за квартиру платить. Квартплата состоит из одной квитанции, где платёж состоит из трёх услуг: содержание жил. фонда, ассенизация, холодная вода.
Я создал категорию «коммунальные платежи» и 3 вышеуказанных подкатегории из квитанции. Так как мы с кассиром не смогли разойтись в деньгах, то я сделал переплату по квитанции. Внимание, вопрос: в какую подкатегорию закинуть эту переплату? :) В многоуровневой системе это было бы категория «Коммунальные платежи» — подкатегория «Квартплата» — и дальше 3 подподкатегории-услуги.
А оно мне надо? Удалил я эти з подкатегории и сделал одну — Квартплата, чтобы не путаться.

Андрей
@Кирилл Да, недостатки в ДБ есть. Например, переводя деньги со счёта «Кошелёк» на счёт «Мобильный телефон» я не могу учесть комиссию платёжного автомата, что 4% должны «недоперевестись». С Webmoney и прочими вирт. деньгами тоже. Я разработчику написал об этом, он обещал учесть. Интерфейс… у меня на XP и Seven клаccическая тема стоит под Win98 :) Двухуровневая структура проще. Так как можно запутаться в многоуровневых. Я сам сейчас заполняю двухуровневую структуру и смотрю, чтобы повторяющиеся подкатегории не попадались нигде (приходится постоянно перекраивать структуру, чтобы не запутаться). А в многоуровневых можно самому потеряться со временем. По поводу фруктов и овощей… Категория — «продукты питания», подкатегории «фрукты» и «овощи» — как вариант. А вообще до мелких подробностей вести ни к чему, цель ведения бюджета — не подробная летопись вашей фин. жизни, а учёт и планирование распределения денежных потоков. Зачем еду на фрукты, овощи делить? Вы будете отчёты строить: сколько овощей куплено, сколько фруктов и каких именно? Сомневаюсь, это быстро надоест. Вот вы если сходите не в супермаркет, а на рынок, накупите там овощей и фруктов, а потом забудете сколько овощи стоили и сколько фрукты, а общую сумму запомните — тогда как?. А с карандашом и блокнотиком ходить и всё записывать и переспрашивать, перевешивать… Read more »
Кирилл

Я тоже тестировал несколько программ, первой программой была Домашняя Бухгалтерия, пытался перейти на другие не получилось… Привычка… Мне кажется бесплатная версия ее Lite лучше всего для новичков и бесплатная…
Оставлю свое маленькое замечание ок? Можете учесть в своем обзоре…
1)В домашней бухгалтерии только двухуровневый список расходов =(, если захочется в отчете посмотреть, сколько на фрукты потрачено, а сколько на овощи, не получится, если только их такими категориями и вести…
2)Дизайн 98 винды…
3)Лучше б чтобы счета были всегда на виду. По-моему я это в Personal Finances подсмотрел.

Андрей

Скинул на Яндекс. (52.2 кБ)

Андрей

Прислал бы, да не знаю на какой адрес

Андрей
Прочитал ваш блог. Он просто замечательный. Всё так грамотно и доходчиво написано. Только я считаю (на основе ваших рассуждений и своих мыслей), что надо в амбарной книге также ввести статьи расходов и доходов, чтобы замечать КУДА ИМЕННО деньги уходят. Сейчас множество программ платные (пусть и недорогие) и некоторые из них сложные в настройке (например, кроме денег учитывают даже товар для продажи, акции, слитки, вклады и прочее, когда человеку нужно только в кошелёк заглядывать да в заначку). Несколько лет назад, когда у меня не было интернета и таких программ я, взяв за основу шаблон Excel «балансовый отчёт», состряпал в творческом порыве безо всяких макросов аналогичный усложнённый шаблон, состоящих из 12 листов, соответственно количеству календарных месяцев. Причём введено понятие «категория», на каждой странице на видном месте выводится статистика по доходам/расходам/остаткам с момента начала ведения учёта. В конце каждой страницы есть фильтр: если указать категорию или несколько, то Excel высчитает итог за месяц по каждой и общую сумму по всем выбранным категориям. Есть функция нижнего предела остатка: в соответствующее поле вводится пороговая сумма и как только остаток падает ниже её, он подсвечивается красным. Распространяю бесплатно, как простенькую альтернативу платным финансовым программам — кому-то такой таблички будет достаточно. Если вам интересна такая самоделка, могу… Read more »
Лилия

у нас должно быть похожие разработки. я тоже делала под себя. Сейчас изучаю профессиональные программы, но они все такие навороченые. Мне пока моя Excelка нравится

wpDiscuz

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: