“Хочу, чтобы мою статью прочитали от корки до корки” – об этом мечтает каждый копирайтер, автор статей, журналист. В этой заметке мы поделимся с вами своими секретами, которых придерживаемся при написании любого материала. Хотите узнать как написать интересную, качественную и запоминающуюся статью? Читайте далее.
Правила профессионального копирайта просты и логичны. Удивительно, сколько людей их не соблюдает – доказательством тому служит масса текстов, которые с первых предложений не хочется читать.
Итак, как же готовиться к написанию материала и где брать информацию?
ПЕРВЫЙ ЭТАП: ИЗУЧЕНИЕ И ОБСУЖДЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ (ТЗ)
Если вы пишите статью самостоятельно для своего сайта или блога, то это не значит, что данный этап нужно пропустить. Вам нужно самостоятельно подготовить ТЗ, иначе, вы рискуете написать плохую статью, которая будет:
- не интересна;
- не логична;
- не раскроет всю тему;
- не соответствовать основным критериям поисковой оптимизации (SEO-оптимизации).
Если вы пишите статью на заказ, то важно внимательно изучить ТЗ. Если по каким-то причинам вам дадут задание написать статью без тех. задания, то лучше потребовать с заказчика конкретизировать свои пожелания хотя бы в электронном письме или в переписке на той же бирже контента.
Если вы забудете обсудить неясные или спорные моменты с заказчиком, то для вас это может обернуться доработкой статьи или даже отменой заказа, в результате чего вы не только потеряете драгоценное время, но и деньги, силы, клиента.
Не бойтесь показаться некомпетентным, как говорится: «семь раз отмерь, один раз отрежь». В нашем случае, «семь раз уточни информацию, один раз напиши». При чем, консультироваться желательно на всех этапах подготовки и написания статьи.
ВТОРОЙ ЭТАП: СБОР ИНФОРМАЦИИ
Пользуйтесь достоверными источниками. Что такое достоверные источники? Это – официальные сайты, посвященные заданной теме.
Пи́шете о компании – это сайт компании, о человеке – его официальная страничка, а также его профили в социальных сетях, если он поддерживает интернет-общение.
Пользуйтесь первоисточниками, а не перепечатанными или рерайтными материалами. Тут вам здорово пригодится знание иностранного языка, мы часто обращаемся к англоязычным сайтам.
К достоверным источникам относятся также уважаемые ресурсы – те, которым можно доверять. Перечислить какие-нибудь конкретные — невозможно, здесь поможет здравый смысл.
К примеру, если вы работаете над историей компании, источником финансовых показателей послужат ее годовые отчеты, опубликованные на официальном сайте, а для наглядной оценки деятельности предприятия в сравнении с конкурентами можно воспользоваться рейтингами Forbes.
Если пишете о стоимости акций какой-нибудь корпорации – зайдите на сайт фондовой биржи, где котируются ценные бумаги, и узнайте их текущий курс.
Не ленитесь
При работе над статьей недостаточно «порыться» в 2-3 источниках. Что с того, если вы своими словами расскажете о том, о чем всем и так известно?
Не берите пример с сегодняшних школьников, которые пишут сочинения о «Преступлении и наказании» на основе интернет-обзоров этого произведения…
Не ленитесь! Будьте любопытны! Умейте «копать поглубже», ищите новые сведения, изучайте материал всесторонне.
Например, если пишете в статье, что новый маркетинговый ход компании был успешным – посмотрите на youtube-е рекламные ролики, почитайте о фирме, которая придумывала к ним сюжеты, узнайте, кто из звезд был приглашен для участия в съемках, как на этот промоушен отреагировали конкуренты и пр.
Если пишете об известном человеке – почитайте интервью с ним, узнайте его мнение о нашумевшей кинопремьере, поинтересуйтесь цитатами знаменитости, выясните, чем он сам гордится в своей жизни и какой новостью поделился вчера на Facebooк-е, и т.д. и т.п.
Чтобы более «выпукло» представить героя статьи, почитайте книги о нем, составленные официальными биографами и/или коллегами, а также изучите собственные сочинения этого человека (если он их писал).
Разумеется, прочитать все книги целиком – дело трудоемкое, но для того, чтобы познакомиться с характером человека, можно выборочно ознакомиться с некоторыми главами.
Если есть выбор – я закачиваю аудиоверсии данных материалов, это экономит время.
Пользуйтесь свежими данными
Это аксиома. Устаревших данных в избытке хватает и на Википедии. Если на дворе 2013 год, то не стоит указывать объемы продаж известной компании за 2008, если только они не были уникально рекордными.
Если вы пишете, что компания выпускает новый гаджет – посмотрите новостную ленту разработчиков, возможно, они уже заняты релизом другой технической новинки. В общем, хватит примеров, вы уже все поняли )
Итак, вы основательно покопались в достоверных источниках, собрали много информации и всесторонне изучили материал. Что теперь? Сейчас я расскажу, на что надо обращать внимание при написании статьи.
ТРЕТИЙ ЭТАП: НАПИСАНИЕ СТАТЬИ
Составляйте план статьи
Составьте план своей будущей статьи, следуя классической формуле сочинений «введение – основная часть – заключение».
Данную структуру, известную еще с уроков русского языка, никто не отменял. Можно написать краткий конспект.
Представьте аудиторию
Обязательно продумайте на какую аудиторию будет рассчитана ваша статья. Допустим, вам дали задание написать статью-инструкцию «Как установить приложение на iPhone». Если писать эту статью для продвинутых юзеров, то весь текст статьи сведется к четырем пунктам:
- Войдите в аппстор
- Залогиньтесь
- Скачайте
- Инсталируйте апп
Опытный человек сразу поймет о чем идет речь. В данной ситуации его не нужно грузить лишней информацией, давать подробные инструкции, вставлять скриншоты или видео.
А вот новичок из предложенной выше инструкции поймет, пожалуй, только слово «Скачать». Поэтому для него нужно приготовить совершенно другой материал. Вот пример такой инструкции:
Более подробно посмотреть инструкцию можно здесь. Если проанализировать данную статью, то она содержит:
- 8 186 знаков без пробела,
- 1374 слов,
- 23 фото
- 2 видео.
Почувствовали разницу?
Анализируйте информацию
Продумайте, с чего вы начнете, о каких фактах обязательно расскажете, а какие безжалостно выбросите, дабы не перегружать восприятие основного материала.
Будьте готовы к тому, что из исходного материала в итоговую статью попадет… процентов 20. Но оставшиеся 80 – это не зря собранный багаж, а именно то, что поможет вам качественно раскрыть заданную тему.
Читайте также:
Пишите интересно
Пишите статью, как для себя – чтобы вам самому было ее интересно читать. Умение преподать информацию занимательно – вот к чему нужно стремиться.
Скучные монотонные повествования, нагоняющие тоску, до конца никто не читает. Часто встречаются материалы, в которых количество информации на 1 квадратный сантиметр просто зашкаливает — от обилия цифр и дат рябит в глазах.
Вспомните свой школьный урок (или лекцию в университете) – когда учитель монотонно бубнит теорию или без остановки строчит на доске формулы — внимание рассеивается.
Всегда особой популярностью пользовались преподаватели, которые в нужный момент вспоминали смешные случаи из жизни и «разряжали обстановку».
Безусловно, все основные факты необходимо осветить – без них ваш рассказ на заданную тему превратится из документального в фантастический. Но немного «разбавьте» поданную информацию забавным фактом или цитатой — и читатель от вас не убежит!
Думайте своей головой
Именно своей – даже в первоисточниках, порой, встречаются такие «ляпы», что просто диву даешься! Вот вам пример – заходим на официальный сайт писателя Пауло Коэльо paulocoelho.com, далее жмем на российский флаг и переходим на не менее официальную страничку , где в разделе «Биография» читаем (цитата):
«Его нежелание следовать воле родителей привело к тому, что в возрасте 17 лет Пауло был определён в психиатрическую больницу (1966), где проходил лечение электрошоком».
Что меня смущает? Да просто в указанном 1966 году Коэльо никак не могло быть 17 лет – год рождения бразильского писателя — 1947!
Такие несоответствия могут вам встретиться повсюду – поэтому, прежде чем что-то написать, проявите немного недоверия к материалу и подумайте над ним сами!
Пишите о том, о чем понимаете
Если при проработке материала вы столкнулись с неизвестными аббревиатурами или понятиями — изучите их.
Если вы просто вставите их в контекст так, как они упоминались в первоисточнике или же решите вовсе избавиться от незнакомых терминов – это не сделает вам чести.
Ведь, может, и ваш читатель будет озадачен невиданным ранее определением, поэтому расскажите ему, что к чему, и повысьте свой уровень знаний вместе)
Адаптируйте статьи под своих читателей
Просто отлично, если вы знаете, сколько в дюймах сантиметров, а в фунтах – килограмм. Но, поверьте, среднестатистический гражданин РФ лучше ориентируется в привычных ему единицах измерения, и не перевести все эти заграничные меры на «нормальные», на мой взгляд, просто неуважение к своему читателю.
Если продажи нового альбома рок-звезды достигли в Нью-Йорке небывалой отметки – это хорошо. Но поинтересуйтесь также, сколько людей посетило его концерт в Москве — данный факт ничуть не хуже расскажет о популярности певца.
Не допускайте ошибок
К этому правилу особые пояснения не нужны – и так понятно, что только грамотный текст произведет хорошее впечатление на заказчика.
Если вы не уверены в своих знаниях и/или в вордовском сервисе проверки орфографии, проверяйте правильность написания того или иного слова по словарю. Чтобы потом не получилось, как у Винни-Пуха: «У меня правильнописание хромает. Оно хорошее, но почему-то хромает».
Чтобы грамотно написать статью рекомендую проверять ошибки в сервисе Орфограммка. Только не нужно слепо полагаться на таких автоматических помощников. Внимательно проверяйте те ошибки, на которые указывает сервис и думайте головой, потому как робот может по своему интерпретировать тот или иной результат, а человек принимает окончательное решение — оставить как есть или внести правки.
Вычитывайте готовую статью
Перед сдачей материала обязательно прочтите свою работу, даже если вам кажется, что все недочеты по тексту вы уже исправили.
Можно распечатать статью на принтере и делать пометки на бумаге – если для вас это привычнее, чем читать с экрана монитора. Мы предпочитаем перегнать статью в электронную книгу и еще раз, не спеша, ее перечитать.
Проверяйте текст на уникальность
Итоговая статья должна быть уникальна – здесь вы можете воспользоваться специальными бесплатными программами проверки текста, которых в интернете великое множество.
Высокое качество проверки на уникальность дает сервис Text.ru, впрочем, сравнение подобных программ – тема отдельной статьи.
Совпадения с уже размещенными в интернете статьями допускаются тогда, когда вы приводите в своей работе цитаты.
ЧЕТВЕРТЫЙ ЭТАП: ОФОРМЛЕНИЕ СТАТЬИ
Независимо от того, есть у вашего заказчика оформитель статей или нет, копирайтер должен оформить текст для удобства чтения. Статьи, написанные сплошным полотном, читаются крайне сложно. Глаза быстро устают и человек перестает воспринимать информацию. Как итог, пользы от такой статьи не будет ни читателям, ни вашему заказчику, ни вам как работнику.
Ваш материал, по возможности, должен содержать следующую структуру или элементы:
- содержание, особенно это касается длинных статей;
- абзацы, состоящие из 2-3 предложений, не более 5 строк. Здесь правильнее отталкиваться не от Word-а, в котором вы пишете статью, а от сайта, на котором будет размещаться подготовленная вами работа. Помните о том, что 5 вордовских строк на сайте могут превратиться в 10, из-за разницы в разметке страницы;
- заголовки и подзаголовки h2-h4;
- списки перечислений (маркированные и нумерованные);
- таблицы;
- цитаты;
- виджеты;
- сравнительные характеристики;
- фото и видео.
Обращаю ваше внимание, что не каждая статья должна содержать все перечисленные элементы. Также, не во всех случаях копирайтер должен заниматься оформлением, к примеру, тех же виджетов, таблиц, поиском и вставкой фото и видео материалов. В крупных проектах подобными вещами занимаются Оформители статей.
Тем не менее, копирайтер — это главное действующее лицо и кто как не вы лучше всех знаете свой материал? Вы можете отдельной сноской указать для заказчика, что в этом месте статьи не плохо было бы вставить такую-то таблицу или видео.
Возможно это все было прописано в техническом задании, вот почему первым этапом мы указали Изучение и обсуждение ТЗ и сделали приписку: «…на всех этапах подготовки и написания статьи».
И, напоследок, помните, что ваш читатель – тоже человек )
Уважайте его, себя и своего заказчика.
Кстати, мне постоянно требуются крутые авторы, которые будут писать на тему личных финансов, банков, кредитов, инвестиций, денежных пособий, бизнеса, заработка в интернете, личной эффективности. Подробности здесь.
По этой теме читайте также:
Вдохновился начать писать! Как ни странно, в вашей статье я нашел несколько дельных советов. Однозначно, вы одни из лучших в этом деле)
Наконец-то нашел хорошее руководство по написанию качественной статьи для новичков. Вашу статью нужно давать читать всем начинающим копирайтерам. А еще лучше разместить на всех биржах статей и после прочтения сдавать зачет по знанию основных тезисов статьи. Только так они поймут как должна выглядеть толковая статья. Они поймут как собирать информацию и что с ней делать. Сам перечитывал уже несколько раз))
Ваш блог мне нравится всё больше и больше. Статья зашла;). Спасибо!
Хорошая статья, все четко и по делу.
Особенно плюсую за раздел «думайте своей головой», это всегда нужно, да-да )