Как правильно расставить приоритеты между делами

Роман Кожин
Автор статьи: Роман Кожин

Учитесь расставлять приоритетыКогда у вас слишком много ежедневных задач, то перед вами обязательно встанет проблема расстановки приоритетов между этими делами. Если вы не правильно расставите приоритеты, то это грозит вам тем, что вы будете топтаться на месте, выполняя те задачи в первую очередь, которые никак не отражаются на вашем будущем.

Многие люди, не умеющие расставлять приоритеты занимаются всякой ерундой, считая, что они выполняют важную миссию. Или же захлебываются в рутине, которая не позволяет им запустить какой-то глобальный проект, от которого возможно зависит судьба человека.

Существует масса методик расстановки приоритетов, но больше всего мне нравится следующая схема. Для этого возьмите лист бумаги и разделите его на четыре части:

1) СРОЧНО И ВАЖНО

2) ВАЖНО, НО НЕ ТАК СРОЧНО









3) СРОЧНО, НО НЕ ТАК ВАЖНО

4) НЕ СРОЧНО И НЕ ВАЖНО









А теперь, исходя из ваших жизненных целей раскидайте все свои текущие дела по данной таблице.

В первом разделе вещи и важны и спешны. Это могут быть проблемы в отношениях, срочные дела в собственном бизнесе, важные и срочные дела на работе.

Во втором разделе в фокусе – компас, меньше часы. Важные вещи и ценности, которые влияют на нашу жизнь, здоровье, будущее.

В третьем разделе вещи, которые не важны, но без них не обойтись. То, что существует каждый день и отвлекает наше время от главного.

В четвертом разделе то, что отвлекает нас от главного и нужного. Вещи, время на которое нужно сокращать и тратить на более важное.


Вот как примерно выглядит моя таблица:

1) СРОЧНО И ВАЖНО

2) ВАЖНО, НО НЕ ТАК СРОЧНО

  • Позвонить клиенту насчет заказа
  • Провести тренинг по личностному росту
  • Готовить презентацию
  • Отвезти продукты бабушке
  • Самообразование
  • Писать книгу
  • Продвигать блог
  • Написать статью на тему тайм-менеджмента

3) СРОЧНО, НО НЕ ТАК ВАЖНО

4) НЕ СРОЧНО И НЕ ВАЖНО

  • Оплатить налог
  • Съездить на продуктами в магазин
  • Просмотр телевизора
  • Аська, скайп
  • Социальные сети
  • Частые проверки почты
  • Ненужные и бесполезные разговоры

Исходя из проделанной работы можно понять, что большую часть своего времени нужно тратить на первый и второй раздел данной таблицы, при чем на второй раздел времени должно уходить больше всего. Это самые главные вещи в вашей жизни, от которых зависит исполнение самых сокровенных желаний.

Кто-то из вас может сказать: "Ну как же обойтись без аськи или социальных сетей, ведь это так прикольно, можно пообщаться с друзьями, развлечься, отдохнуть от проблем и забот?"

Дело не в том, чтобы полностью отказаться от того, что приносит вам удовольствие, дело в том, чтобы с помощью эффективного планирования своего времени распределить в течение суток свои дела таким образом, чтобы была возможность и поработать хорошо и отдохнуть хорошо.

Не нужно бросаться в крайности. Речь идет больше о том, что нужно сначала создать себе условия для отдыха, а потом в полной мере этим отдыхом наслаждаться. А то обычно мы видим ноющих и недовольных жизнью людей, заявляющих о несправедливости, которые пальцем о палец не ударили, чтобы сделать свою жизнь лучше.

Если ты весь день сидишь в одноклассниках, то не нужно ныть, что тебе денег не хватает на жизнь. Заработай свой миллион долларов, а потом сиди сколько хочешь.

Читайте также  Почему малообразованные люди склонны к вульгарному, тривиальному, дешевому и фальшивому

Если не планировать свое будущее, то за вас это сделают другие люди и очень часто не так как вам хотелось бы.

Большинство людей просыпаются каждое утро и начинают свой день не имея четкого представления о том, что им предстоит сделать за день. Они просто вливаются в поток жизни и их несет неведомо куда в общей массе людей, у которых нет цели, нет планов и нет будущего.

P.S. А в заключение рекомендую посмотреть вам как Сильвестр Сталоне дает наставление сыну. В жизни важно не только уметь бить, но и держать удар. И не нужно плакаться что у вас что-то не получается…

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста мышкой и нажмите Ctrl+Enter.

Отправка
User Review
( votes)
data-full-width-responsive="false">

Об авторе

Роман Кожин

Роман Кожин

Автор блога "Мой Рубль", в прошлом руководитель кредитного отдела в банке. В настоящем интернет-предприниматель, инвестор. Рассказываю о том, как эффективно управлять своими деньгами, выгодно их приумножать, больше зарабатывать. Благодаря интернету переехал на море. Следить за моей жизнью вы можете в соц.сетях по ссылкам ниже.

avatar
 
smilegrinwinkmrgreenneutralshockunamusedcooloopsrazzrollcryeeklolmadsadexclamationquestionideahmmbegwhewchucklesillyenvyshutmouthlikeunlikebicepsаплодисментысердцеразбитое сердцемешок денегбомбакатаюсь от хохотадумаюподмигиваюулыбаюсьплачутанцуюидея
Добавьте фото или любое изображение
 
 
 
zip, doc, pdf, txt
 
 
 
10 Цепочка комментария
19 Ответы по цепочке
0 Последователи
 
Популярнейший комментарий
Цепочка актуального комментария
12 Авторы комментариев
KozakOskarovАлексLyubov ЛюбовьМозгунова Ирина Авторы недавних комментариев
Kozak
Kozak

Перед тем, как что делать или планировать, я спрашиваю себя – какое из списка возможных дел наиболее далеко продвинет меня к цели.
В принципе, это то же правило 80/20, только по-другому сформулированное. Так более понятно и определенно.
Надо деньги? Что из списка дел принесёт мне больше денег?

Алекс
Алекс

Ваша таблица привлекательна. Тоже примерно также распределяю дела. Но бывает, что сам не знаешь, это дело важнее или срочнее другого. Особенно, когда одно важное будет зависеть от другого срочного.

Мозгунова Ирина
Мозгунова Ирина

А мне очень нравятся слова, что если мы сами не будем планировать свою жизнь, то это за нас сделают другие, но не так, как это бы нм хотелось.

malbertn
malbertn

Планирование – это лишь пол дела. Вопрос тем, кто уже отучился в вузе, живет с семьей, имеет детей – ваши планы в юности совпали с тем, что вы сейчас имеете?

Lyubov Любовь
Lyubov Любовь

Встречный вопрос: А вы?

malbertn
malbertn

Нет конечно, Любовь. Я поэтому и задал вопрос такой, потому что знаю – очень мало людей добивается того, о чем мечтали в юности. И дело тут не в плохой мотивации или неправильном планировании.
P.S. Вопросом на вопрос отвечать не принято) Жду вашего ответа.

Алекс
Алекс

Планы на что-то опираются, например, на некоторые наши представления. В юности представления одни – соответственно и планы тоже. Вырастая, мы понимаем, что мир более шире наших прежний представлений, потому мы и корректируем планы или изменяем их.

Oskarov
Oskarov

В этом самая суть проблемы планирования – чем старше становишься, тем больше хочется (мир более шире наших прежних представлений) и тем сложнее смириться с планами в юности – ведь они кажутся такими некрупными.

Lyubov Любовь
Lyubov Любовь

Да, как ни странно, но в основном совпали)))
Возможно, потому, что мои юношеские мечты были не заработать миллиард долларов, а более приземленные, меркантильные, так сказать: выйти замуж, заиметь квартиру, родить детей, расширить жилплощадь; продвижение по карьерной лестнице и прочие маленькие прелести жизни, на первый взгляд мещанские и не стоящие внимания.
В юности, когда только вступаешь в жизнь – четко знаешь чего ты хочешь. Сейчас определиться с желанием намного сложнее…

Евгения
Евгения

Золотые слова прозвучали от Сильвестра Сталоне, в них вся правда жизни! И дай Бог что бы каждый родитель мог вот на таком уровне давать обратную связь своим детям.

Евгения
Евгения

Полезная таблица для планирования, ее как раз нам давали на корпоративных тренингах для управленцев. Если научиться ей пользоваться, правильно заносить дела в нужную графу, можно себе очень помочь в разгрузке дел и времени.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: