Обзорная экскурсия по сервису DropBox

Продолжаем изучать возможности Dropbox. В предыдущей статье мы зарегистрировались в сервисе Dropbox и установили программу к себе на компьютер.

В этой статье мы проведем обзорную экскурсию по настройкам и возможностям Dropbox. Для тех, кто любит изучать информацию по видеоурокам, ниже я приготовил небольшой ролик. Под роликом вы найдете текстовую версию со скриншотами.

Итак, установив Dropbox на свой компьютер у нас появилась папка Dropbox, плюс у нас появился аккаунт в веб-сервисе Dropbox. И теперь все то, что мы будем кидать в папку на своем компе – будет автоматически загружаться на сервер Дропбокса и синхронизироваться с остальными нашими устройствами, такими как ноутбук, планшет, мобила.

Для того чтобы попасть в аккаунт Dropbox кликните по пиктограмме открытой коробки в правом нижнем углу экрана и в открывшемся меню нажмите на Dropbox.com

Попав в личный кабинет вы увидите корневую директорию в которой будет лежать инструкция по работе с данным сервисом в формате pdf:

В этой корневой директории мы и будем работать, создавать другие папки, закачивать необходимые файлы и т.д.

При установке программы Dropbox на ваш компьютер на рабочем столе у вас появится ярлык Dropbox, с помощью которого вы сможете открывать папку Dropbox на своем компьютере:

Также в правом нижнем углу вашего монитора появится пиктограмма дропбокса в виде открытой коробки, кликнув по которой запускается контекстной меню в котором вы можете:

1. Узнать состояние вашей папки (обновлено или находится в процессе синхронизации.
2. Посмотреть недавно измененные файлы.
3. Открыть меню настроек Dropbox.
4. Открыть папку Dropbox.
5. Перейти в свой аккаунт на сайте Dropbox.com

Давайте подробнее остановимся на статусах программы. По сути их всего 2:

ВАЖНО! Всегда обращайте внимание на статус программы перед тем как выключать компьютер. У меня один раз была такая ситуация, когда я в конце рабочего дня на компьютере в офисе закинул в папку большой по объему файл с тем, чтобы поработать над ним дома перед сном.

А так как чем больше файл по размеру тем больше времени нужно на то, чтобы он закачался на сервер Dropbox, чтобы потом быть синхронизированным с остальными моими устройствами.

В итоге, я не обратил внимания на то, что статус программы был “Синий кружок со стрелками: выполняется синхронизация файлов”. Я выключил компьютер, прервав таким образом его закачку на сервер. А когда дома открыл комп, то в моей папке Dropbox ничего не было, потому что на сервер Dropbox этот файл не закачался и значит не появился у меня на домашнем компьютере.

Из-за этого я потерял время, а дело было срочное и мне нужно было до утра закончить работу над этим файлом.

Как работает Dropbox

Давайте сейчас протестируем Dropbox и посмотрим как он работает. Для этого создайте папку внутри папки Dropbox на своем компьютере или зайдите в аккаунт Dropbox через свой браузер и в корневой папке кликните по белому полю правой кнопкой мыши и выберите “Создать папку”:

После того, как папка появится в сервисе Dropbox, то на нашем компьютере в папке Dropbox также появится данная папка:

Теперь давайте создадим какой-нибудь документ в нашей папке Dropbox на компьютере. Для этого щелкните внутри папки Dropbox правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите Создать –> Документ Microsoft Office Word.

И буквально через несколько секунд данный файл появился в нашем аккаунте Dropbox на сайте dropbox.com:

Соответственно, данный файл появится в папках Dropbox, которые установлены на других наших компьютерах и мобильных устройствах:

Давайте теперь откроем только что созданный нами документ и вставим в него какой-нибудь текст. Я вставлю туда текст из своей статьи про Dropbox:

В аккаунте Dropbox в интернете этот файл обновится и мы даже сможем увидеть сколько секунд или часов назад это произошло:

Там же в интернете мы можем посмотреть данный файл без участия программы Microsoft Office Word. Просмотр происходит прямо в браузере:

Структура ваших папок в Dropbox

Следующее что нужно сделать – это определиться со структурой ваших папок внутри Dropbox. Вам нужно распланировать то место, которое у вас появилось в Dropbox. Вы должны решить какую информацию вы там будете хранить и разгруппировать ее по папкам.

Для этого рекомендую вам еще раз изучить мою статью Как облегчить свою жизнь и быть эффективнее с помощью DropBox, дабы решить для себя как вы будете использовать данный сервис.

Обязательно позаботьтесь о том, чтобы придумать сложный пароль для своего аккаунта на сайте dropbox. По сути от этого зависит безопасность ваших файлов.

Как сказано в документации программы для шифрования данных которые там хранятся используется протокол SSL и алгоритм шифрования AES-256. Данный алгоритм применяется в банках для обеспечения безопасности данных клиентов.

Лично я спокойно размещаю в Dropbox важные для меня документы и не переживаю на счет того взломают или нет. Взломать можно все что угодно. А я не такая важная персона, ради которой будут привлекать лучших хакеров планеты.

В завершении данного урока хочу показать какую я создал структуру папок в Dropbox:

Если вам потребуется удалить какой-нибудь файл или переименовать его, то схема действий в аккаунте Dropbox такая же как и в обычной папке на вашем компьютере. Наведите мышкой на нужный файл или папку, кликните правой кнопкой мыши и выберите необходимое действие:

На этом обзорная экскурсия закончена. Смотрите остальные материалы по данной теме:

• Как облегчить свою жизнь и быть эффективнее с помощью DropBox
• Как настроить папку Dropbox для оптимальной работы;