Основные настройки DropBox

В предыдущих статьях мы рассмотрели различные способы использования программы Dropbox, узнали как зарегистрироваться и настроить программу, посетили обзорную экскурсию по личному кабинету. В этой статье разберемся с основными настройками.

Напомню, что скачать программу можно здесь. Как обычно, подготовил для вас видео, где рассказываю как настроить Dropbox. А для тех кто привык к тексту и скриншотам, все это найдете под видео.

Начнем мы с настроек программы, которую установили на свой компьютер. Для этого кликните по пиктограмме Dropbox в правом нижнем углу монитора и в открывшемся меню нажмите по “колесику”:

Далее выберите Параметры:

В открывшемся меню вашему вниманию будет представлено несколько основных разделов-вкладок:

• Общие;
• Учетная запись;
• Импорт;
• Пропускная способность;
• Прокси-серверы;
• Расширенная.

И давайте начнем с Общих настроек.

Первая галочка позволяет нам разрешить или запретить показ уведомлений программы в области уведомлений Windows (в правом нижнем углу монитора).

О каких уведомлениях идет речь?

Например, о том, что изменился какой-нибудь файл из вашей папки Dropbox. У меня установлен Dropbox на нескольких компьютерах и когда я меняю какой-нибудь файл в папке Dropbox на одном компьютере, то на другом компьютере сразу же всплывает уведомление об этом.

Такое же уведомление выскакивает, когда вы открываете общий доступ к папке и кто-нибудь из тех людей, кому вы открыли доступ, изменил файлы, лежащие в данной папке.

Или, например, если вы захотите сделать скриншот своего рабочего стола, то после того, как изображение будет помещено в папку Скриншоты вы сразу же увидите уведомление об этом. Вот как это выглядит:

Следующая галочка позволяет включать или не включать программу Dropbox одновременно с запуском вашего компьютера.

Третья функция позволяет включить или отключить синхронизацию файлов по локальной сети. Это настройка для продвинутых. Обычно она нужна тогда, когда у вас несколько компьютеров рабочей или домашней сети подключены и синхронизируются через локальную сеть.

Это может быть полезно тогда, когда вы хотите чтобы файлы ваших папок Dropbox, установленных на разных компьютерах, синхронизировались не через сервер Dropbox, а напрямую по локальной сети.

Лично у меня все три галочки активны.

Следующий раздел “Учетная запись”

В этом разделе мы видим к какому аккаунту Dropbox подключен данный компьютер. Эта настройка будет полезной для тех, у кого несколько аккаунтов Dropbox.

Здесь вы можете отключать и подключать свои локальные папки Dropbox к разным аккаунтам и производить синхронизацию.

Следующая вкладка Импорт.

Здесь мы можем задать сохранение скриншотов в Dropbox. Напомню, скриншот – это снимок вашего экрана. На вашей клавиатуре есть кнопка Print Screen. На ноутбуках она может быть в сокращенном варианте:

Эта кнопка позволяет сделать снимок вашего монитора, точнее того, что сейчас видите вы на мониторе. Я часто пользуюсь данной функцией. Особенно тогда, когда мне нужно показать что-то другому человеку.

Например, бывают ситуации, когда на моем сайте что-то не работает. Я пишу своему системному администратору и прошу исправить поломку. Но администратор сообщает мне, что у меня все исправно.

Тогда я делаю скриншот своего монитора на котором открыт мой сайт с той поломкой, что вижу я и отправляю ему данный скрин (он сохраняется в формате jpg).

Админ смотрит на что конкретно я ему указываю и далее мы разбираемся с причинами, которые, кстати, могут быть вовсе не в сайте, а, например, в браузере моего компьютера. В таких случаях помогает очистка кеша браузера.

Еще одна полезная функция Dropbox заключается в том, что мы можем делать скриншоты и сразу же сохранять в буфер обмена ссылку на этот снимок, который как и все другие файлы будет загружен на сервер Dropbox в наш аккаунт.

Таким образом вы сможете в один клик сделать скриншот своего рабочего стола, вторым кликом открыть тот же скайп и третьим кликом вставить ссылку на скрин в сообщение предназначенное для того человека, с которым вы хотите поделиться данным снимком.

Нажмите для этого на клавиатуре Ctrl+Print Screen.

Лично у меня данная галочка отключена, так как я для создания скриншотов юзаю программу Clip2Net, которая обладает более расширенным функционалом создания скриншотов. Об этой программе расскажу в одной из следующих статей.

Далее, во вкладе Импорт мы также можем настроить параметры Автозапуска:

Эта функция позволяет нам задать определенные сценарии действий компьютера при подключении к нему фотоаппарата, видеокамеры, флешки или любого другого съемного носителя:

Например, если вы хотите, чтобы все фотографии с вашего фотоаппарата при подключении его к компьютере сразу же импортировались в одну из папок Dropbox, то здесь мы можем это настроить.

Пропускная способность

Этот раздел настроек также предназначен в основном для продвинутых. Если вы не разбираетесь о чем здесь идет речь, то лучше ничего не трогать.

Этот раздел будет полезен для тех, у кого ограниченная скорость интернета, например для тех, кто подключается к сети через 3G или GPRS модем. Обычно интернет при использовании данных технологий не такой шустрый и приходиться подолгу ждать открытия каждой странички. А если еще и обновления Dropbox будут грузить интернет-канал, то можно вообще не дождаться загрузки страницы.

К тому же стоит помнить и о том, что такие способы подключения к интернету обычно взимают плату за каждый скачанный мегабайт. Так что ограничение скорости можно также использовать и для экономии денежных средств.

Я в этом разделе ничего не трогал, так как пользуюсь высокоскоростным и безлимитным интернетом.

Прокси-серверы

Еще одна настройка для продвинутых. Здесь я также ничего не трогал. Если вы используете для выхода в сеть прокси-серверы, то здесь можете задать необходимые параметры.

Расширенная настройка

В этом разделе можно изменить расположение папки Dropbox на вашем компьютере. Это бывает нужным тогда, когда у вас на компьютере установлено несколько жестких дисков, либо же жесткий диск разбит на несколько томов.

У меня, например, стоит жесткий диск С и Е. Диск Е значительно больше диска С, поэтому я расположил папку Dropbox на диске Е.

Обратите внимание на то, что папку Dropbox можно расположить только на локальном компьютере. Вы не сможете установить ее на съемный жесткий диск, на флешку или на дисковод.

Следующая настройка Выборочная синхронизация во вкладке Расширенная настройка:

Эта настройка позволяет задавать те папки, которые вы хотите синхронизировать с вашим аккаунтом Dropbox и другими устройствами (ноутбук, планшет, смартфон), подключенными к данному аккаунту Dropbox.

Если хотите чтобы синхронизировались все папки, то ставите галочки напротив каждой папки. если же хотите какую-то папку отключить, то убираете галочку с нужной папки.

Лично я создал в Dropbox именно с целью синхронизации и там в общем-то все папки подлежат синхронизации. Так что у меня стоят галочки напротив всех папок.

После каждого изменения не забывайте нажимать кнопку Применить. На этом настройки программы на нашем компьютере мы разобрали и теперь давайте рассмотрим настройки вашего аккаунта на сайте dropbox.com

Настройки аккаунта Dropbox

Слева располагается меню для перемещения между различными типами папок и файлов:

Нажав Файлы перед вами откроется корневая директория аккаунта Dropbox, где вы будете видеть список всех ваших файлов и папок.

Ссылка Фото позволяет открыть фотографии и картинки, размещенные в Dropbox.

В разделе Общий доступ мы можем найти те папки и файлы к которым у нас открыт общий доступ.

В разделе Ссылки отображаются файлы для которых мы создавали ссылки с целью передачи другим людям.

В разделе События показываются ваши действия с Dropbox. Например, если вы удалили какой-то файл или папку. Или, если вы что-то добавили. Если вам открыли общий доступ к какой-то папке другого пользователя и вы присоединились к этой папке и т.д. В общем все что вы или кто-то другой делал с вашим аккаунтом.

В разделе С чего начать вам будут предложены действия с помощью которых вы можете настроить работу Dropbox и увеличить объем вашей папки.

Основные настройки аккаунта задаются из контекстного меню, которое можно вызвать кликнув по вашему имени:

Здесь у нас расположены 5 основных вкладок-настроек:

• Сведения;
• Настройки аккаунта;
• Безопасность;
• Бонус-место;
• Мои приложения.

В разделе Сведения отображаются данные по вашему аккаунта, общее дисковое пространство, количество занятого и свободного места.

В разделе Настройки аккаунта можно:

• Изменить своем имя;
• Изменить email-адрес;
• Настроить часовой пояс и параметры различных уведомлений;
• Привязать аккаунт Dropbox к вашим аккаунтам в социальных сетях.

У меня здесь все стоит по умолчанию.

В разделе Безопасность можно:

• Изменить пароль;
• Настроить уведомления о действиях с вашим аккаунтом;
• Переименовать названия устройств, подключенных к данному аккаунту Dropbox;
• Отвязать или привязать одно из ваших устройств к данному аккаунту;
• Посмотреть через какие браузеры выполнены входы в аккаунт Dropbox с разных устройств. Здесь также можно завершить сеанс на одном из ваших устройств.

В разделе Бонус-место можно:

• Пригласить друга для получения дополнительного места в аккаунте Dropbox (500Мб за друга);
• Посмотреть какие типы бонусов вы уже получили;
• Посмотреть какие друзья приняли ваше приглашение на подключение к Dropbox.

В разделе Мои приложения можно посмотреть какие API-приложения подключены к вашему аккаунту в Dropbox. Здесь у меня пусто, так как я никаких приложений пока не использую.

В заключение рассмотрим также несколько кнопок в главном разделе вашего аккаунта:

1. Загрузить – это кнопка, с помощью которой вы можете загрузить любые файлы с вашего жесткого диска или флешки в аккаунт Dropbox. Иногда бывает необходимо, когда вы работаете за чужим компьютером и вам нужно закинуть в Dropbox какой-нибудь файл, чтобы потом над ним поработать.

2. Создать папку – с помощью этой кнопки вы можете создавать новые папки в вашем аккаунте, которые тут же будут появляться в вашей локальной папке Dropbox на компьютере.

3. Поделиться папкой – эта кнопка позволяет открыть доступ к определенной папке другим людям.

4. Показать удаленные – с помощью этой кнопки вы можете просмотреть список удаленных файлов и папок. Отличить удаленные файлы и папки можно по серому цвету:

5. Форма Искать нужна для поиска файлов и папок в вашем аккаунте Dropbox. Особенно актуальна данная функция когда у вас много различных файлов и папок.

На этом я заканчиваю обзор настроек Dropbox. Как видите здесь нет ничего сложного. Не забудьте посмотреть другие материалы по данной теме:

• Стандартные и нестандартные способы использования Dropbox;
• Регистрация и установка Dropbox на свой компьютер;
• Обзорная экскурсия по Dropbox:
• Как предоставить доступ другим пользователям к вашим файлам и папкам;
• Как работать с фотографиями;
• Как увеличить пространство Dropbox с 2 Гб до 16 Гб.
• Зарегистрироваться и скачать Dropbox можно здесь.