Следующим элементом повышения личной эффективности идет планирование и концентрация. Планирование – это когда вы записываете в ежедневник все те дела, которые вам нужно сделать.
Делается это не только для того, чтобы ничего не забыть, но и для того, чтобы освободить мозг от функции хранения информации и загрузить его другой, более важной функцией, которая будет направлена на обработку информации.
Еще раз внимательно перечитайте абзац сверху, остановитесь, не торопитесь читать дальше, а спокойно обдумайте эту мысль.
Мозг является сверхмощным процессором, энергию которого нужно направить в правильное русло. Дело в том, что когда мы не выкидываем из головы информацию, которая может быть зафиксирована где-то еще, то тем самым не освобождаем мозг. Забитый различной информацией мозг не может генерировать какие-то новые идеи или более эффективно решать поставленные задачи, так как он постоянно отвлекается переключаясь между различными данными и пытаясь их все обработать и сохранить.
К тому же, осуществление выбора требует энергии и мы теряем глюкозу, а вместе с ней и силы, принимая очередные решения. Поэтому гораздо проще чтобы не ваш мозг говорил что вам нужно делать в данную секунду, а ваше расписание. А мозг пуст занимается решением более сложных задач.
Если у вас в планировщике набирается слишком много задач, которые вы все не успеваете выполнять, то это чревато стрессом и депрессией. Поэтому очень важно не перегружать себя новыми делами и правильно отдыхать.
Чтобы не перегружать себя делами, нужно на каждый день из общего списка брать по 3-5 дел. Это примерные цифры, во многом все зависит от рода вашей деятельности. 3-5 дел обычно реально выполнить за день.
Выполнив эти дела, не спешите браться за новые. Важно отмечать свой успех и чем-то его награждать, например минуткой отдыха, вкусной шоколадкой и т.п. Важно видеть результат своей деятельности.
Также рекомендую вам еще один интересный прием. Обычно в начале месяца я ставлю себе задачу месяца. Также стараюсь ставить задачу недели и задачу дня. Задача дня обычно берется из тех 3-5 запланированных ранее дел.
Для чего это нужно?
Данная фишка позволяет ограничивать важную задачу по времени. Дело в том, что если не ставить себе дедлайны, то ваши важные проекты могут растягиваться на месяцы, в то время как их вполне реально выполнить за несколько дней.
Когда у вас есть задача дня, то это позволяет легче концентрироваться на ней. Бывает так, что чувствуешь, что не укладываешься по времени. В такие моменты я обычно сразу же закрываю доступ к себе.
Я не отвечаю на телефон, а если и делаю это то только в экстренных случаях. Я выключаю скайп, аськи и прочие раздражители. Я не открываю почту. Порой это затягивается на несколько дней. То есть ограждаюсь от внешнего мира, чтобы больше времени посвятить задаче дня и как можно быстрее ее выполнить.
В такие моменты концентрация сознания достигает критической точки и ты не только выполняешь поставленную задачу, но и разогнавшись выполняешь еще и то, что не мог сделать месяцами.
P.S. Если вас интересует тема личной эффективности, то оставьте свой комментарий, либо нажмите кнопку “Мне нравится”
P.P.S. А в заключение рекомендую посмотреть небольшой, но очень трогательный отрывок из фильма “В погоне за счастьем”. Поставил цель? Добейся ее, и точка!
Путём проб и ошибок я выбрал такой способ планирования: назначаю одно самое важное дело в день и несколько маленьких. Причем заранее настраиваю себя, что маленькие дела делать необязательно. Теперь спокойно можно работать, зная, что дело у меня только одно, и над душой больше ничего не висит. Что интересно, практически всегда маленькие дела выполняю.
Мне нравится техника выписывания всех висящих дел на листок… Голова очень сильно освобождается:) и легче становится
У Глеба Архангельского этот прием называется “Стратегическая картонка”, на которой записываются цели, начиная с глобальных, и она же служит своеобразной закладкой вашего ежедневника.
Хороший отрывок из фильма. Хочу посмотреть продолжение.
Многим из нас будут полезны рекомендации Романа о планировании на месяц, неделю и день, потому что задачи свои мы выполняем стихийно, откладываем на потом или на авось.
И очень хорошо вот это – отключение от внешнего мира (телефонов, асек и т.п.). Это позволит сконцентрироваться и наконец-то, выполнить поставленное до конца.
Я в одной книжке прочитала: Научитесь хотеть то, что вы делаете и тогда вы всегда будете делать то, что хотите. (Цитата не дословная, только смысл попыталась передать.)
А еще повышению личной эффективности мне помогает правило “Эхо магнита”. Автор этого способа Владимир Леви, любимой мной книги “Искусство быть собой”.
Суть метода можно прочесть у автора, а я поделюсь, как по этому методу справлюсь с нелюбимым мною занятием: МЫТЬЕМ ПОСУДЫ.
Да, я у компа, а как груз тянущий вниз – мысль: в раковине оставила посуду. И вот, спасительный способ: Я ПРЕДСТАВЛЯЮ, как я подхожу к мойке, надеваю фартук, закатываю рукава, и постепенно, начиная с крупной посуды, перемываю содержимое мойки. Представляю ярко, с деталями, и ощущениями, как приятна мыльная губка, ее теплая вода, поскрипывающая от зеркальной чистоты тарелки и как ровно они выстраиваются в сушилке по размеру… и т.п. И так минут пять! А ПОТОМ… и тут ООООчень важно, я ОТПУСКАЮ (себя или ситуацию) со словами, А… гори она, да не буду я ее мыть сегодня, перебьется! Искренне так отпускаю.
И вот, проходит несколько секунд, минут и происходит нечто! Некая сила подбрасывает меня со стула, я иду на кухню, а ведь точно знаю, что не хочу, но иду, и Да, да принимаюсь весело делать то, что еще пять минут назад казалось каторгой! Именно это состояние и называется Эхо Магнита, притягивающего нас.
В других ситуациях не применяла, но у автора есть описание. Рекомендую.
Всегда пытаюсь спланировать свой день, но с двумя детьми на руках не очень получается, но буду стараться и дальше
Роман, спасибо за статью.
Очень своевременно. Взяла на заметку. Просто планировать день что-то уже не помогает. Дел набирается очень много, сил уже не хватает. И грызу себя за то, что не успеваю. 3-5 важных дел – это я смогу! Пасиб, в-общем!
Согласна! Планирование для бизнеса – это как золотое сечение в живописи. И человеку деловому, особенно если он руководит коллективом или имеет собственный бизнес не изучать планирование и таймменеджмент также стыдно, как художнику не знать принципов гармонии.
А про делового человека уж и говорить нечего. Для него планирование – самая наиважнейшая вещь, бещз которой он ничего и достичь не сможет!
не только планирование, но и выполнение поставленных задач. Иначе это просто план на бумаге
Давно уже начал планировать свой день! Результаты есть, особенно если с утра расставить приоритеты в делах! Как и написано выше, обычно удается сделать максимум 3-5 важных дел за день!
Всё правильно говорите. Согласна. планирование хорошо уже хотя бы для того, чтобы освободить наш мозг от излишних нагрузок на память.
Зачем в нём хранить множество лишней информации, подвергая стрессу?
Как всегда радуете, Роман. Вот что говорил Ричард Бренсон “Если разобрался с такой темой, как правильно составлять планы, как правильно управлять собой, то, скорей всего, я бы достиг не так много всего, сколько есть у меня сейчас. И я считаю, что для человека, который имеет амбициозные цели, навыком номер один является освоение правильного планирования”
информация понравилась и интересует, Роман по-моему у тебя своя методика обучения в отличичие от других инфобизнесменов
Искусство управлять массами – это искусство управлять их воображением!
Понравилось и интересует подробности личной эффективности.
Спасибо, Роман, за подсказку. Возьму на вооружение обязательно идею с задачей на месяц, неделю, особенно на день! Наверное, это то, что мне не хватала в планировании.
да согласна с вами, я еще добавлю что хорош совет не перегружать себя и делать 3-5 дел в день. Я обычно разрываюсь между множеством дел и упускаю их