Прокачиваем личную эффективность с помощью еженедельных отчетов

Автор статьи: Роман Кожин

В одной из прошлых статей я писал о том как с помощью учета личного времени (хронометража) можно стать более эффективным на работе, в бизнесе и дома. В этой статье я упомянул о том, что в начале рабочей недели подвожу итоги своей работы и эффективности за прошлую неделю.

Все это я составляю в виде отчета, который позволяет мне не только понять, работал я на прошлой неделе или валял дурака, но также позволяет определить, чего было больше в моей деятельности: приоритетных проектов или не приоритетных. Также я вижу распределение времени на все свои занятия.

В результате чего мне становится ясно – приближаюсь я к своим целям или отдаляюсь и над чем мне стоит поработать, чтобы исправить свои ошибки. Чтобы было понятнее о чем идет речь, рекомендую посмотреть небольшое видео. Это отрывок одного из видеоуроков, которое доступно в полном объеме с рассматриваемым в нем Excel-приложением только для подписчиков.

P.S. Стать подписчиком и получать больше качественной информации по данной теме можно здесь

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста мышкой и нажмите Ctrl+Enter.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Оцените запись)
Загрузка...

Об авторе

Роман Кожин

Автор блога "Мой Рубль", в прошлом руководитель кредитного отдела в банке. В настоящем интернет-предприниматель, инвестор. Рассказываю о том, как эффективно управлять своими деньгами, выгодно их приумножать, больше зарабатывать. Благодаря интернету переехал на море. Следить за моей жизнью вы можете в соц.сетях по ссылкам ниже.

avatar
 
smilegrinwinkmrgreenneutralshockunamusedcooloopsrazzrollcryeeklolmadsadexclamationquestionideahmmbegwhewchucklesillyenvyshutmouthlikeunlikebicepsаплодисментысердцеразбитое сердцемешок денегбомбакатаюсь от хохотадумаюподмигиваюулыбаюсьплачутанцуюидея
Добавьте фото или любое изображение
 
 
 
zip, doc, pdf, txt
 
 
 
20 Цепочка комментария
29 Ответы по цепочке
0 Последователи
 
Популярнейший комментарий
Цепочка актуального комментария
20 Авторы комментариев
KozakПолночьВладимирМозгунова ИринаЛилия Авторы недавних комментариев
Kozak
Kozak

Еженедельные отчёты полезно сочетать с планированием. В воскресенье пишешь план на неделю. В следующее воскресенье пишешь отчёт, что из запланированного ты сделал. Самое трудное – откровенно признать, что ты облажался. После этого план на следующую неделю пишешь более реалистичный.

Владимир
Владимир

Так и не понял как досмотреть видеоролик до конца. Подскажите пожалуйста!

malbertn
malbertn

Чтобы ролик досмотреть, нужно купить тренинг)

Мозгунова Ирина
Мозгунова Ирина

Главное, чему учит нас Роман , так это тому, что время – деньги!
И вести учёт расходам времени очень полезно – сразу будет понятно, в какую дыру Вы его спускаете.

Lyubov Любовь
Lyubov Любовь

В отличие от денег, время – самый невосполнимый материал.
Очень обидно, когда оно, время, расходуется впустую…

Лилия
Лилия

Я только начала вести учет времени. Наверное я трудоголик sad Больше всего времени уходит на непосредственно работу и приоритетные проекты. Подведу итог за месяц посмотрю

malbertn
malbertn

Это же здорово! Я думаю, многие вам позавидовали)

Анна
Анна

Прокачала свою прошлую неделю – сделала вывод – я лентяй, каких свет невидывал! Можно сказать, что из 100 возможных процентов полезных действий я использовала только 15-20%! А все остальное время, где оно? на что было потрачено? Сериалы, компьютерные игры, сон, интернет! Кошмар! Что сказать!

malbertn
malbertn

Как вы лихо сон отнесли к “вору” времени) Спать ведь тоже нужно, и урывать сон ради высокой цели, мне кажется, совсем не правильно, иначе эффективность падает, и к цели придется идти еще дольше.

Лилия
Лилия

Анна а на работу сколько у вас ушло, неужели всего 15-20% Или вы не работаете?

malbertn
malbertn

Смотря как считать. Может быть Анна считала за 100% свое свободное время, а не рабочее? Судя по комментариям, Анна очень даже работает.

Анна
Анна

Спасибо malbertn! Именно так и есть, работу я не отношу к своему свободному времени!За работу мне платят, я именно имела ввиду свободное время, за которое я могла бы осуществлять действия, которые бы мне приносили дополнительный доход!!!

Анна
Анна

Работа уже приносит мне доход и о своей личной эффективности на работе информации у меня достаточно! Работаю я достаточно эффективно так сказать! А вот с моим свободным временем несколько сложнее!

malbertn
malbertn

Роман, приведите пример не приоритетных проектов, пожалуйста.

Lyubov Любовь
Lyubov Любовь

Впечатлило! Особенно про воров времени, очень-очень доходчиво. Только не понятно в какой программе, Роман, Вы это ведёте?

malbertn
malbertn

В начале видео было сказано, что учет ведется в программе Excel. Она должна быть у вас в пакете MS Office (если вы пользователь Windows).

Lyubov Любовь
Lyubov Любовь

Благодарю за подсказку, уважаемый malbertn! smile
Наверное не слишком внимательно смотрела начало ролика…

malbertn
malbertn

Пожалуйста, Любовь smile

malbertn
malbertn

Есть очень хорошая методика, которая называется “сворачивающиеся дневники”, которая также позволяет оценить, верный ли курс вы держите в своей жизни, соответствует ли он вашим планам.

Лилия
Лилия

malbertn, а что это за методика, в чем ее суть?

malbertn
malbertn

Суть такова: раз в день выделяется несколько минут на написание своих мыслей о дне (как обычный дневник), в конце недели читаются все дневные записи и описывается как прошла неделя в целом, в конце месяца читаются месячные отчеты и описывается месяц и т. д. Подробнее об этом можно прочесть у автора тут.

Lyubov Любовь
Lyubov Любовь

Ув. malbertn, благодарю за ссылку, действительно, очень интересная методика.
В свою очередь рекомендую “Таймменеджмент для иррационалов”, автор Иван Пирог.

malbertn
malbertn

Спасибо, гляну. Расскажите, вкратце, суть книги.

Евгения
Евгения

Я обычно подвожу итоги прошедшего дня, вспоминая что я сделала полезного! В подобной таблице все наглядней видно и больше понравилось, что можно увидеть свою продуктивность в %! Заведу табличку, т. к. все равно много времени которое можно использовать с пользой уходит на ерунду!

Оксана

Спасибо за подробное объяснение, начала вести учет своего времени и нашла массу свободного, когда можно обучаться

Александр

Четкая статья второй месяц начался как веду учет времени, очень помогает данная вещь, на данный момент перестал сидеть в социальных сетях. При походе куда нибудь теперь всегда беру с собой наушники и по дороге прослушиваю аудиокниги. За все спасибо автору!!!

pertrewe
pertrewe

Роман, Вы писали:
Например, я веду еженедельные, ежемесячные и годовые отчеты по следующим направлениям:
Личные финансы;
Время;
Самообразование;
Бизнес;
Текущие проекты.

Вопрос: как ведете записи по остальным четырем отчетам?

Наталья
Наталья

Роман, спасибо Вам большое. Очень интересная и полезная программка. Я сейчас сижу дома с малышом, и очень сложно планировать какие-то грандиозные дела. Но вот когда посчитала, сколько времени у меня уходило на бесполезные игрушки в интернете, была просто в шоке. Теперь заменила бестолковые занятия на чтение полезной литературы.

Евгения
Евгения

Спасибо за такую полезную и нужную информацию. Жаль, что такому не учат ни в школе, ни в институте. Пересматриваешь свою деятельность и понимаешь, сколько времени ушло впустую. Так что, еще раз спасибо за возможность что-то изменить в жизни.

Павел
Павел

Спасибо за полезный материал.В буту почти не задумываешься ,что уходит твое время – твоя жизнь,а так все наглядно видно.

Наталья

Отличное видео! Спасибо, Роман!
Так обычно и бывает: есть план на неделю, есть план на день, точно знаешь, что нужно делать, только решила на минутку заглянуть ВКонтакте и все….. час пролетел.
Мне тоже кажется, что не нужно тратить огромное кол-во времени на реализацию проектов, можно тратить несколько часов, но ОЧЕНь эффективных.
Спасибо!

Lyubov Любовь
Lyubov Любовь

“Зависание” в соцсетях (если это не источник вашего заработка, а простое времяпрепровождение) – это такая же вредная привычка, как спиртное, курение, наркотики, игромания и т.п.
Как с этим бороться – определить по плану сколько можешь позволить на бесцельное лазанье по интернету, завести таймер (а еще лучше подключить таймер к системе питания компьютера: отведенное время прошло – комп отключился; значит подъем, пора делать важные и нужные дела).

Лилия
Лилия

плохая привычка – это кто подсел на соцсети, также как некоторые на сериалы. Тут индивидуально, мне 15-30 минут хватает проверить письма от друзей, пообщаться, увидеть для себя что то интересное и выхожу. Внутренняя дисциплина должна быть smile

malbertn
malbertn

Добавлю к вашему комментарию.
Для браузера Chrome (про другие не знаю) есть расширений StayFocusd, в нем можно выбрать, сколько минут в день вы будете сидеть на определенном сайте. Как только время выходит, доступ к сайту закрывается. В бесплатной версии доступно ограничение лишь 1 сайта – у меня это ВКонтакте )
А для компьютера есть очень неплохой таймер, который имеет очень много настроек – PowerOff называется.

alimugik

Спасибо Роман, давно хотел организовать свое время, а то постоянно появляются различные “нужные и неотложные” дела вроде попить чайку или почитать новости… вроде и делом занят, но эффективности 0

pertrewe
pertrewe

Полезная вещь, ещё бы эксель табличку по учету доходов и рсходов, а тоже по планированию ден.. средств.

malbertn
malbertn

Хронометраж, как утверждают гуру тайм- и селфменеджмента, очень помогает оптимизировать свое время. Даже говорят, мол, то, что мы считаем, расходуем эффективнее, грамотнее (это одна из причин, кстати, почему нужен учет финансов).
А подобную табличку можно в сети найти, если напишите на сайт Архангельского Глеба, то сможете получить ее бесплатно.

Полночь
Полночь

Я посмотрела сайт Глеба Архангельского, заказала таблички, пришли файлы Excel с очень подробным описанием хронометража. Там же еще можно свои цели расписывать – на день, неделю, месяц, год. И сразу видно, сколько времени вы тратите на каждую свою цель. Очень удобная табличка. А еще там книги можно получить бесплатно в электронном виде.

Ашот

Уважаемый Роман, очень полезная информация для тех, кто не хочет зря терять время. Большое Вам спасибо!!!
Ваш давнишний подписчик Ашот.

Cthutq
Cthutq

Спасибо, Роман, за полезный материал. Надеюсь это мне поможет стать продуктивнее, т.к. есть большая проблема отвлекаться на всякую ненужную ерунду.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: