Учет времени (хронометраж) – как быть более эффективным в бизнесе, на работе и дома

Роман Кожин
Автор статьи: Роман Кожин

Тему мотивации и продуктивности я разделяю на 4 основных направления: время, мотивация, продуктивность и комплексы.

В жизни, как правило мы сталкиваемся с этими четырьмя основными краеугольными камнями, которые и влияют на то, сколько денег мы зарабатываем, какую должность занимаем, какие связи имеем и как умеем ими пользоваться, сколько дел успеваем сделать, как при этом себя чувствуем: подавлено или с отличным настроением.

Давайте начнем с того, что ответим на вопрос: где же взять время для реализации всех своих проектов? Например, для того, чтобы создавать дополнительные источники дохода, чтобы классно себя чувствовать и все успевать?

Первое с чего нужно начать для того чтобы иметь больше свободного времени – это понять, куда вы уже тратите свое время. То есть, нужно провести учет и инвентаризацию своего времени. Я часто сравниваю ведение семейного бюджета с тайм-менеджментом, так как и там и там очень много похожих задач.

Основная задача тайм-менеджмента – это научиться эффективно управлять своим временем. Ну а управление личными финансами можно назвать money-management-ом, что по сути является эффективным управлением своими денежными средствами. Нужно уметь эффективно их расходовать, эффективно зарабатывать, эффективно инвестировать.

Тоже самое касается и времени. Если мы для того, чтобы эффективно управлять личными финансами начинаем с учета, где мы записываем все свои расходы и доходы, а впоследствии, имея на руках полную картину движения денег, определяем месячный и годовой планы, то со временем нужно сделать тоже самое.

Для начала нужно начать вести учет своего времени. Нужно записывать куда и на что вы потратили свое время. Это поможет вам увидеть реальную, объективную картину происходящего и понять куда и на что в действительности уходит ваше время.

Я могу гарантировать, что после нескольких недель подобного учета вы очень сильно удивитесь, узнав о себе много нового и интересного. Многие люди находятся в заблуждении относительно того, на что уходит их время.

До того момента, как я начал вести учет времени, мне казалось, что я трачу его только на самое полезное и правильное. Ну может быть процентов 5-10% уходит на бесполезные занятия.

Но как сильно я удивился, когда после нескольких недель учета обнаружил, что от 30 до 50% моего времени уходит на бесполезные и ненужные занятия.

Например, я узнал, что масса моего времени уходит на посиделки в социальных сетях. При чем это сидение не приносит мне никаких дивидендов. Я не зарабатываю от этого больше денег, я не получаю каких-то новых знаний, я не прокачиваю свои знания и навыки. Затем, я обнаружил, что много времени уходит на просмотр телевизора.

Здесь давайте сразу расставим все точки над "i". Я не противник того, чтобы посмотреть телевизор или посидеть в социальных сетях. Но я противник того, когда ты делаешь это много. Телевизор и социальные сети должны выступать неким видом развлечения. А развлечения нужны чтобы отдыхать. Но если мы будем слишком много отдыхать, то о каком росте доходов может идти речь? Как известно, под лежачий камень вода не течет.

Учет времени, впоследствии, сильно повлиял на мое отношение к различным занятиям и помог мне пересмотреть жизненные приоритеты. Все это незамедлительно отразилось на моей успеваемости и эффективности.

Для учета времени можно использовать как обычный блокнот, так и различные компьютерные программы, если, к примеру, вам много приходится работать за компьютером, как мне.

Я использую для этих целей программу LazyCure. Программа совершенно бесплатна, узнать больше об этой программе и скачать ее можно отсюда: http://lazycure.com/ru/

Я заметил, что когда веду учет времени, то становлюсь не только более дисциплинированным, но и более ответственным.

Как это проявляется? Помимо самого учета, в конце недели я подвожу итоги. Делаю небольшой отчет из которого мне наглядно видно чем я занимался в течение недели.

Читайте также:  Конец года - это отличное время для начала чего-то нового

Соответственно потом, когда я занимаюсь какими-либо делами, то помню всегда о том, что в конце недели мне снова нужно будет отчитываться перед самим собой. И это заставляет более серьезно подходить к тому, чем ты занимаешься. Если ты бездельничаешь, то понимаешь, что в конце недели будешь испытывать угрызения совести за то, что так бездарно провел все эти дни.

И это заставляет тебя поднимать свой зад с дивана и заниматься чем-то, что поможет тебе осуществить все самые сокровенные мечты.

Учет времени помогает безошибочно отделить одно занятие от другого. О чем я? При учете времени, так же как и при учете финансов, нужно распределить все свои дела по различным категориям.

Например, я использую следующие категории:

  • Работа
    • Приоритетные проекты
    • Не приоритетные проекты
  • Отдых
    • Семья
    • Еда
    • Другое
  • Спорт
  • Воры времени
  • Личные дела

Затем, в конце дня можно увидеть реальную картину происходящего с разбивкой по времени. И тогда сразу становится ясно, насколько в течение дня вы были продуктивны.

Когда вы привыкнете вести подобный учет времени, то у вас выработается привычка, которая впоследствии поможет вам на автомате определять к какой категории будет относится любое новое дело в течение дня.

И это поможет вам переключаться с не приоритетных проектов на приоритетные, легко и просто отказываться от, так называемых, воров времени и находить время на общение с семьей.

В конце недели рекомендую составлять отчеты за неделю. Эти отчеты могут быть разные, но все они отражаются на вашей эффективности. Например, я веду еженедельные, ежемесячные и годовые отчеты по следующим направлениям:

  • Личные финансы;
  • Время;
  • Самообразование;
  • Бизнес;
  • Текущие проекты.

Со временем, когда данных наберется много, например за год, можно выводить какие-то среднестатистические данные. Они будут служить вам неким ориентиром, который будет показывать лучше вы работаете или хуже, вовремя справляетесь с делами или много времени бездельничаете, приближаетесь к своим целям или отдаляетесь от них.

Ведение учета времени – это отличный мотиватор.

Собранные данные будут служить вам пинком, который будет заставлять работать больше, эффективнее и быстрее. Как это бывает у меня. Мои среднестатистические показатели свидетельствуют о том, что в будние дни я работаю по 6-8 часов.

Составляя отчет за неделю я вижу, что из запланированных 40 часов на приоритетные проекты я в итоге потратил всего 20. Все остальное время ушло на воров времени, какие-то незапланированные дела и отдых. Под ворами времени подразумеваются дела, которые не приносят нам никакой пользы.

Например, многочасовые зависания в социальных сетях, бесполезное болтание с друзьями или подружками по телефону, компьютерные игры, просмотр бестолковых программ по телевизору типа Дом-2 и т.д.

Проанализировав данные я прихожу к выводу, что был очень расслабленным на неделе и понимаю, что на следующей неделе мне придется сильно постараться, чтобы наверстать упущенное.

Соответственно, когда начинается новая неделя, то воспоминания о моей неэффективности на прошлой неделе заставляют меня быть более собранным и сконцентрированным на приоритетных проектах.

P.S. А вы ведете учет своего времени? Расскажите об этом ниже, в комментариях.

P.P.S. Если вы ведете учет своего времени, то рад буду узнать о ваших результатах и наблюдениях. Отписывайтесь ниже в комментариях.

P.P.P.S. В заключение рекомендую посмотреть вам поучительную притчу “Все в твоих руках”.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста мышкой и нажмите Ctrl+Enter.

data-full-width-responsive="false">

Об авторе

Роман Кожин

Роман Кожин

Автор блога "Мой Рубль", в прошлом руководитель кредитного отдела в банке. В настоящем интернет-предприниматель, инвестор. Рассказываю о том, как эффективно управлять своими деньгами, выгодно их приумножать, больше зарабатывать. Благодаря интернету переехал на море. Следить за моей жизнью вы можете в соц.сетях по ссылкам ниже.

avatar
 
smilegrinwinkmrgreenneutralshockunamusedcooloopsrazzrollcryeeklolmadsadexclamationquestionideahmmbegwhewchucklesillyenvyshutmouthlikeunlikebicepsаплодисментысердцеразбитое сердцемешок денегбомбакатаюсь от хохотадумаюподмигиваюулыбаюсьплачутанцуюидея
Добавьте фото или любое изображение
 
 
 
zip, doc, pdf, txt
 
 
 
17 Цепочка комментария
29 Ответы по цепочке
0 Последователи
 
Популярнейший комментарий
Цепочка актуального комментария
21 Авторы комментариев
ЕгорAlexЮлияАлексПолночь Авторы недавних комментариев
Егор
Егор

Недавно популярная система учета рабочего времени на западе Тайм Доктор стала доступна на русском языке. Рекоммендую! У нас 67 удаленных сотрудников, все из которых подключены к этой системе.

Alex
Alex

Спасибо за статью! У нас в фирме фрилансеры, которые на нас работают, используют тайм-трекер (работаем с бесплатным Time Tracking primaERP). Их просят присылать регулярные отчеты затрат времени (т.к.
у нас почасовая оплата введена) по задачам, проектам. Это несколько мобилизует
людей. Хоть какой-то контроль чем человек занимается и занимается ли вашим
проектом вообще. Лично мне тайм-трекер помогает анализировать на что уходит
время, помогает мне концентрироваться на задачах, помогает бороться с прокрастинацией.

Юлия
Юлия

Учетом рабочего времени заинтересовалась, когда нашла новую работу и там условием была установка на компьютер таймтрекера яваре. Когда увидела, сколько времени трачу на соц сети, ужаснулась. Это ж просто впустую потраченое время и мне его никто не вернет. С тех пор очень увлеклась тайм-менеджменто и стала бережно относиться к своему времени )

Артур Ганиев
Артур Ганиев

Я использую ежедневник и бумажки:)
Но у меня проблема в том, что я планирую день слишком идеально, в итоге не получается все выполнить…

Алекс
Алекс

А я только бумажки использую – очень удобно. Они у меня к маленькой металлической пластине скрепкой прикреплены. В нагрудном кармане ношу вместе с карандашом.

Полночь
Полночь

Идеально значит поминутно? Во многих книгах о правильном распределении времени пишут, что нужно оставлять буфер между делами, хотя бы минут по 30.

Алекс
Алекс

Идеально не значит поминутно. Это значит без всяких неожиданных случайностей.

Полночь
Полночь

Мне интересно, что Артур ответит.

Мозгунова Ирина
Мозгунова Ирина

Стараюсь время ценить, но не всегда получается.
Особого учёта не вела, но придерживалась правила с утра предусмотреть – сколько времени уйдёт на ту или иную работы. Помогало.
Но хронометраж времени – это полный контроль над ним.

Полночь
Полночь

Контролировать время не получится ни у кого, оно вообще от нас не зависит.

Алекс
Алекс

Контролировать время – это метафора, значит успеть сделать.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: