Event-менеджер — это человек, который занимается организацией различных праздничных мероприятий для организаций или частных лиц.
Развлекательные мероприятия организаций – презентации, юбилейные гуляния и пр. – это PR-акции, которые проводятся для улучшения имиджа компании в глазах потенциальных клиентов или покупателей. А также для повышения сплоченности коллектива самой компании. А мероприятия для частных лиц – свадьбы, дни рождения и т.п. – это просто праздничные события без далеко идущих маркетинговых планов.
Event-менеджеры работают в крупных компаниях, а В специализированных event-агентствах.
Event-менеджмент предполагает и творческую, и организационную работу. Творческая работа – это участие в написании сценария, придумывание необычных развлечений. Организационная работа заключается в управлении всем процессом. Менеджер решает, какие специалисты могут понадобиться для проведения праздника (ведущий, музыканты, осветители, кукловоды, официанты, повара и пр.), приглашает этих специалистов, контролирует их работу. Он же договаривается с фирмами, предоставляющими оборудование, транспорт, помещения и пр., рассчитывает бюджет мероприятия. В ходе самого мероприятия менеджер следит за слаженностью работы своих сотрудников.
В крупных event-агентствах существует разделение труда между творческими сотрудниками и организаторами процесса.
Можно стать event-менеджером, получив высшее образование в области PR, рекламы, психологии или шоу-бизнеса. Кроме того, сейчас существуют мастер-классы именно по event-менеджменту. Однако успех деятельности этого специалиста зависит от его личных качеств. Event-менеджер должен быть энергичным, общительным, творческим человеком с крепкой нервной системой. Последнее качество особенно важно для тех, кто занимается организационными вопросами.
Обучение на Event-менеджера
Малоизвестный факт: профессия event-менеджера стала широко востребованной только в конце 20 века, когда массовое развлечение и бизнес-мероприятия начали активно развиваться. Однако первоначально эту роль исполняли просто хорарки, которые занимались организацией праздников и мероприятий в небольшом кругу.
Интересно также, что в 2000-х годах появились специальные образовательные программы по подготовке event-менеджеров, включая курсы и дипломы. Это стало ответом на растущую потребность в профессионалах, способных создать незабываемые события и управлять ими на высоком уровне.
Более того, многие event-менеджеры стали не только организаторами, но и креативными директорами, которые создают концепции мероприятий. Они используют навыки storytelling и новые технологии для того, чтобы сделать каждое событие уникальным и запоминающимся.
Вопросы по теме
Как Event-менеджер может использовать технологии для улучшения организации мероприятий?
Event-менеджер может интегрировать различные технологии для повышения эффективности своих мероприятий. Например, использование мобильных приложений для регистрации участников и управления мероприятиями позволяет упростить процесс входа и сбора данных о посетителях. Кроме того, платформы для виртуальных и гибридных мероприятий, такие как Zoom или Hopin, позволяют расширить аудиторию и сделать мероприятия более доступными. Социальные сети и аналитические инструменты также помогают в продвижении событий и анализе обратной связи, что способствует постоянному улучшению качества организуемых мероприятий.
Какие навыки наиболее важны для успешной карьеры в сфере Event-менеджмента?
Для успешной карьеры в Event-менеджменте важны несколько ключевых навыков. Во-первых, это отличные коммуникативные способности, которые позволяют эффективно взаимодействовать с клиентами, подрядчиками и другими участниками процесса. Во-вторых, организационные навыки имеют первостепенное значение для управления временем и координации всех этапов мероприятия. Креативность также играет важную роль, так как успешные мероприятия часто требуют нестандартных решений. Наконец, навыки работы с бюджетом и финансами необходимы для контроля затрат и обеспечения рентабельности проектов.
Какова самая большая трудность, с которой сталкивается Event-менеджер, и как ее преодолеть?
Одной из самых больших трудностей для Event-менеджера является непредсказуемость внешних факторов, таких как погода, технические сбои или изменения в расписании. Чтобы преодолеть эти вызовы, важно заранее разрабатывать план действий на случай нештатных ситуаций. Это включает в себя создание резервных планов, гибкость в принятии решений и наличие необходимых ресурсов под рукой. Также стоит поддерживать открытый канал коммуникации с командой и клиентами, чтобы оперативно решать возникающие проблемы и минимизировать их влияние на мероприятие.
