Множество образовательных учреждений способны предоставить своим учащимся не только знания и дипломы, но и наглядную информацию о традиционных методах работы. Сегодняшняя участница журнала «Мой Рубль» Вероника, молодая женщина из Владивостока, поделилась с нами сложностями работы секретаря в региональном колледже. Страшное планирование задач, задержки в сроках и снижение заработной платы, постоянное чувство усталости и негативный опыт — ей потребовалось всего два месяца, чтобы столкнуться с вышеописанными трудностями. Её история является наглядным примером того, что не всегда стоит доверять знакомым.
Содержание
Как я стала секретарем в колледже
Меня зовут Вероника, мне 24 года. Я родилась в Уссурийске, но с 17 лет живу во Владивостоке.
В течение своей жизни я попробовала множество профессий, но одна из них осталась у меня в памяти надолго. Сомневаюсь, что когда-либо найду более сложную работу с такой низкой оплатой. Я хотела бы поделиться опытом работы секретарём в учебной части колледжа. На самом деле, это работой было не только в учебной сфере, но об этом поговорим позже.
На эту должность я устроилась по рекомендации знакомой, которой нужен был сотрудник с образованием не ниже среднего специального и опытом работы с документами. К счастью (по моему мнению), я соответствовала всем требованиям. Я успешно прошла собеседование и была готова начать работу.
Мои обязанности и обещанная зарплата
Что касается материальной стороны вопроса, то мне обещали выплату в размере 17 000 рублей ежемесячно.
Осознаю, что это не самые значительные средства, но в тот период я оставалась без работы, поэтому не могла позволить себе капризничать. Моя трудовая неделя должна была состоять из 5 дней по 6 часов каждый день. Однако, как оказалось, мои надежды не осуществились.
Вот здесь я и работала.
Моя обязанность заключалась в работе с документами студентов. Это включало в себя подготовку бумаг для отчислений, сбор информации для назначения стипендий и постоянное взаимодействие со студентами, которые часто не успевали предоставить необходимые документы (в частности, результаты медицинских комиссий). Ранее этими задачами занимались два секретаря, которые уволились в течение месяца, и теперь мне приходилось выполнять всю эту работу самостоятельно.
История девушки из Владивостока, получившей работу, которую она называет «адской», является ярким примером того, как круг знакомств может влиять на карьерный путь. В данной ситуации, знакомые девушки помогли ей попасть в компанию, которая работала в сфере, о которой она мечтала, но изначально не имела доступа. Однако, как выяснилось, мечта оказалась далеким от ее представлений о рабочем комфорте. Рабочие часы были крайне напряженными, а требования работодателя порой доходили до абсурда.
Важно отметить, что подобные истории нередко случаются, когда человек, полагая, что попал в благоприятные условия, сталкивается с обратной реальностью. Каждый новый вызов может стать неожиданностью, особенно если работа предполагает высокие эмоциональные нагрузки и отсутствие баланса между трудом и личной жизнью. Хотя знакомства могут открыть двери, они не гарантируют комфортной и удовлетворяющей работы. Тем не менее, подобный опыт часто служит важным уроком — необходимо тщательно исследовать, прежде чем принимать предложение, даже если оно поступило от друзей или знакомых.
Трудовые будни секретаря
На второй день я осознала, что такая работа может привести к сумасшествию. Предшественники уходили, оставляя за собой хаос в виде неразберихи из документов. Приходилось решать уже существующие проблемы, когда новые прямо-таки наваливались. В результате рабочий день становился длиннее 6 часов. Я могла приходить на службу в 9 утра, а уходить домой лишь в 7 вечера.
Ад, а не работа
Был момент, который довел меня до предела. В течение одного дня мне необходимо было выполнить следующие задачи:
- составить списки всех студентов первого курса,
- внести фамилии студентов всех курсов в журналы (при этом указать Ф. И. О., адреса и номера телефонов родителей),
- вручить повестки в военкомат всем студентам призывного возраста,
- извлечь все медицинские документы из личных дел и передать их медицинскому сотруднику.
Это было настоящим испытанием, а не работой. Однако самым тяжелым днем оказался тот, когда люди радуются – день получения зарплаты.
Уже на второй день я поняла, что на такой работе можно сойти с ума.
А зарплату-то ещё и получить нужно
Два дня перед тем, как я должна была получить свою первую зарплату, мне сообщили о финансовых трудностях колледжа, из-за чего сумма оказалась ниже ожидаемой. Вместо 17 тысяч рублей мне выплатили всего 11 тысяч. Я не знала об этом заранее, так как не получала аванс (мне объяснили, что аванс выбить удается далеко не каждый месяц). В результате я оказалась в состоянии неприязни, как к работе, так и к себе. В течение следующего месяца я продолжала трудиться и одновременно искала новую работу.
Зарплата за отработанный месяц пришла ко мне лишь через две недели после увольнения (и снова 11 тысяч рублей). Это дало мне понять, почему другие секретари также уволились.
Мне было обидно, что моя знакомая, пригласившая меня на работу, не рассказала обо всех подводных камнях. На данный момент мы с ней не общаемся. Я считаю, что она могла бы предупредить меня о существующих проблемах в этом месте.
Проблемы, которых могло бы не быть
- Работа могла бы быть менее напряженной при условии, что её стабильно выполняли бы несколько сотрудников — двух было бы вполне достаточно. В условиях регулярного выполнения задач не возникает множества проблем, так как все осведомлены и работают эффективно. При высокой текучести кадров процесс останавливается, документы и папки теряются.
- Чистый обман относительно зарплаты. Если бы выплаты происходили своевременно, текучка кадров не приобрела бы массового характера. Было бы замечательно, если бы роли между работниками распределялись четко, но когда все обязанности ложатся на одного человека, рассчитывать можно только на себя.
- Студенты. Они зачастую не осознают, что некоторые задачи необходимо выполнять в срок, что приводит к различным сложностям. Например, для проживания в общежитии студенты обязаны сделать рентген грудной клетки, но многие игнорируют это требование. Конечно, коменданты должны выселять таких студентов, поскольку они могут быть заражены и представлять угрозу для других. Тем не менее, студенты в отчаянии умоляют их не выселять, и только в самых критических ситуациях начинают проходить обследования. Понимание обязательств приходит далеко не ко всем.
Учебный класс в колледже.
На две недели мне хватило такого рода деятельности, после чего я отправилась в букмекерскую контору. Забавно, что именно подруга (но уже другая) предложила мне это, и она не обманула.
Вспоминаю свою работу в колледже как нечто ужасное. Однако осознаю, что сама в этом виновата, ведь я даже не потрудилась разобраться в особенностях данной профессии. Но на своих ошибках учатся, и больше я не вернусь в такое место ни при каких обстоятельствах.
