Профессия организатора мероприятий требует высокой ответственности и не каждому под силу ее освоить: необходимо уметь создавать праздничную атмосферу, удерживать внимание аудитории и находить индивидуальный подход к каждому гостю. Не каждый человек обладает такими навыками. Сегодня в нашем журнале «Мой Рубль» Екатерина Шабалова поделится своим опытом достижения успеха в этой сложной отрасли, расскажет о трудностях, с которыми ей пришлось столкнуться, о доходах от этого вида деятельности и предоставит полезные рекомендации для начинающих.
Содержание
На пути к своей мечте
Приветствую! Меня зовут Екатерина, и моя фамилия имеет свою историю. Раньше я была Шабаловой, и эта фамилия принесла мне удачу: в 2006 году я начала свою карьеру телевизионного журналиста, и сочетание «Екатерина Шабалова» стало узнаваемым в нашем городе. Однако в 2009 году я вышла замуж. Мой муж довольно традиционный человек и, вероятно, не стал бы радоваться, если бы я сохранила свою девичью фамилию. Таким образом, я сменила фамилию на Фоломешкина. Согласитесь, она не так мелодично звучит? На тот момент я уже работала на радио, но и здесь фамилия была важна, так что для слушателей я осталась Шабаловой.
В 2010 году я на время ушла в декретный отпуск. У нас родились дети с разницей в два с половиной года. В это время на радио начались финансовые трудности, и, как бы это ни звучало, мне оказалось выгоднее оставаться дома и заниматься ребёнком.
Находясь в декрете, я не прекращала заниматься журналистикой — брала интервью и иногда писала статьи для газет. В какой-то момент ко мне вернулась давняя мечта — организовывать мероприятия. В студенческие годы у нас была большая дружная компания, и мы собирались у друга, устраивая весёлые посиделки. Тогда я поняла, как здорово развлекать людей и поднимать им настроение.
Первый раз попробовать себя в ивент-индустрии я попыталась, когда работала на ТВ-7. График не устраивал: с 9 до 21, и редко удавалось уйти раньше. В это время я начала встречаться с будущим мужем и думала о семье, поэтому полностью посвящать себя работе уже не хотела.
Организатор мероприятий из Вологды, сумевший превратить свою работу в настоящий праздник, представляет собой яркий пример того, как страсть и креативность могут трансформировать обыденность в нечто захватывающее. Его подход к организации мероприятий начинается с тщательного анализа потребностей клиента и исследования целей события. Он не только учитывает предпочтения участников, но и создает атмосферу, которая оставляет незабываемые впечатления. Например, использование уникальных тематических концепций и нестандартных мест проведения позволяет ему выделиться на фоне конкурентов.
Кроме того, важной частью его работы является создание команды единомышленников, которая разделяет его видение и энергию. Вся команда вовлечена в процесс и активно участвует в разработке идей, что способствует формированию уникального продукта. Их совместные усилия направлены на то, чтобы каждый элемент мероприятия, от оформления до развлекательных программ, был тщательно продуман. Этот подход способствует не только повышению качества организации, но и созданию дружелюбной и вдохновляющей атмосферы, что делает каждое мероприятие настоящим праздником.
Я ответила на объявление и пришла в одно из праздничных агентств города, где руководитель узнала во мне знакомое медийное лицо. На собеседовании мне предложили самостоятельно подготовить сценарий для мероприятия. Мысль об этом была для меня тяжелым бременем несколько дней, а потом я просто решила отказаться от этой идеи. Кроме того, мой избранник был категорически против: «В этом нет ничего хорошего, если ты пойдёшь развлекать пьяную толпу», — говорил он. Но реализация своей мечты пришла ко мне лишь во время декрета, и в этот раз никто не был против, да и муж успокоился.
Если двигаться навстречу своей мечте, то обязательно получится достичь намеченных целей.
Первые шаги в новую работу
В начале моего творческого пути мне помогала сестра, которая старше меня на 11 лет. Мы приняли решение создать ивент-дуэт. В это время как раз стартовали курсы для ведущих мероприятий, организованные руководителем одного из агентств. В 2012 году мы успешно завершили обучение, которое действительно оказалось весьма полезным и стало нашей отправной точкой. Теперь я уже не боялась задачи написания сценария, поскольку знала, как его правильно составить, а также освоила некоторые тонкости взаимодействия с гостями. У меня в голове уже сформировалось понимание всего процесса. Однако мне не хватало одного важного аспекта. Где искать клиентов?
Наверное, когда ты о чем-то мечтаешь, Вселенная всеми силами старается помочь, предлагает возможности. Практически сразу после того, как мы закончили курсы, моя подруга сообщила мне, что собирается выходить замуж. Я была к этому известию готова, давно ждала, поэтому, слушая радостный голос подруги по телефону, я широко улыбалась.
Мы начали обсуждать нюансы, и в этот момент у меня возникли сомнения насчет специалистов: я всегда понимала, что семейное торжество для Ани — это очень интимный момент. А свадебные эксперты на тот момент были для нее чужими людьми. «Аня, а может, нам с сестрой попробовать провести вашу свадьбу?» — предложила я. Честно говоря, не ожидала, что подруга согласится на эту авантюру. У меня был небольшой опыт ведения мероприятий — пара-тройка концертов авторской песни в клубе «Откровение» и несколько домашних праздников. Но свадьба — это совсем другое! Но Ане идея пришлась по душе. И мы начали работать, причем первым загорелся этой идеей ее будущий муж Алексей. Он самостоятельно написал часть сценария и тщательно продумал текст, чтобы не упустить трогательные моменты, которые связывают пару с Францией.
Перед проведением первой свадьбы я испытывала очень большое волнение, но мне удалось взять себя в руки и настроиться на рабочий лад.
Катя и Натали, француженки, в таком образе мы с сестрой отпраздновали нашу первую свадьбу осенью 2012 года. Это была история в стиле «Каннского кинофестиваля». Мы с сестрой приложили много усилий. Она придумала, на мой взгляд, великолепный финал — закладку семейной звезды для молодоженов. Но, если честно, мы были очень взволнованы.
Профессиональный диджей стал для нас настоящей находкой. Действительно, большая часть успеха мероприятия зависит от качественной работы звукооператора!
Свадьба вышла поистине очень личной, трогательной и семейной. Прошло уже почти 7 лет, и я по-прежнему считаю ее самой значимой своей работой, даже несмотря на то, что это был лишь стартовый этап. Эта история была тщательно проработана до деталей! Адреналина было, конечно, предостаточно! Сказать, что нам понравилось вести это мероприятие — значит, не сказать ничего. Однако уже тогда мы поняли, что работать вместе не получится. В процессе подготовки возникло множество конфликтов, совместная работа оказалась очень сложной. И мы решили остаться просто сестрами, а не партнерами.
Дальнейший путь
В начале 2013 года я узнала, что мой отец серьезно болен. В тот момент меня не интересовали ни праздники, ни работа. Я оставила те небольшие проекты, которыми занималась на радио, и полностью ушла в себя. Не представляю, как ведущие могут делиться радостью с людьми во время утрат. Это требует невероятной внутренней силы. Весной 2013 года папа ушел из жизни. Вернуться к реальности мне помог сын — я забеременела сразу после его смерти. И в этом я вижу поддержку от Вселенной, помощь Бога. Я назвала своего второго ребенка Сашей в честь отца. Кажется, что какая-то частичка этого близкого человека всегда рядом со мной.
В конце 2014 года я поняла, что готова вновь заняться организацией мероприятий. У меня возникло желание развиваться. Мои мысли начали притягивать важные события: более опытные коллеги стали приглашать в наш город мастеров ивент-индустрии из разных уголков страны.
На одно из таких мероприятий я попала в начале 2015 года. Там я встретила единомышленников и увидела девушку из «Школы ведущих», где вместе с сестрой проходила обучение. Я почувствовала, как судьба начала подбрасывать мне возможности для развития в нужном направлении.
Я обсудила с мужем идею дуэта, ведь мы познакомились в клубе авторской песни, и он прекрасно понимал, что такое сцена и микрофон. Я увидела в женско-мужском дуэте уникальность, уникальное торговое предложение, как говорят специалисты. В Вологде таких было немало. Кроме того, муж отлично играл на гитаре и пел! Сначала о нас стало говорить «сарафанное радио». Кто-то где-то услышал, что мы организуем праздники. Мы работали за небольшие деньги, лишь бы у нас были заказы.
Признаюсь, оформлять страницу бизнеса в социальной сети для продвижения мне казалось страшным, ведь все знали меня как журналиста и мать двоих детей, а тут вдруг — ведущая и бизнесвумен. Что подумают люди? Но со временем я начала постепенно выходить из своей зоны комфорта и активно позиционировать себя как ведущую.
Тонкости работы организатора праздников
На начальном этапе своего развития я активно изучала новые навыки и посещала мастер-классы, которые организовывались в Вологде. В чем ценность таких мероприятий? Они предлагают готовые программы и интересные находки. Для начинающего ведущего это действительно золотая возможность! Конечно, не стоит заимствовать чужой сценарий полностью. Ты адаптируешь некоторые вводные фразы, корректируешь моменты, которые тебе не подходят, и объединяешь элементы из различных программ. Порой достаточно всего лишь вдохновиться идеей или концепцией, в итоге создавая что-то уникальное и свое.
Обучение — ключевой момент в этом виде деятельности.
Осенью 2017 года я получила совершенно новый опыт на «Ивент Бизнес Форуме» в Санкт-Петербурге. Там не предлагали готовых схем или решений. Спикеры акцентировали внимание на том, что каждому ведущему следует представлять себя ценным не только через конкурсы. Он должен быть интересным, прежде всего, как личность; не стоит скрываться за играми и яркими эффектами. Эта концепция мне очень близка, и я постепенно, но уверенно стремлюсь к такому пониманию организации свадеб. Про юбилеи не упоминаю, так как это отдельная тема с иной целевой аудиторией.
Я, конечно, обожаю юбилеи. Там всегда царит теплая, душевная атмосфера с благодарной аудиторией. Мне нравится наблюдать за сплоченными семьями и их трогательными отношениями. Однако у юбилеев есть одна особенность: стендап-банкет провести не получится! Точнее, вы можете его провести, но это не сработает. В Вологде старшее поколение предпочитает праздновать, наряжаться, петь и танцевать.
Каждую индивидуальную историю я начинаю с личной встречи. Мы знакомимся, я рассказываю о себе, а молодожены или именинник делятся личной информацией. Мне нравится, когда заказчики начинают открываться и вспоминают забавные или трогательные моменты из своей жизни, это значительно помогает в подготовке к банкету.
После этого я разрабатываю план и тайминг — примерное время для каждой части программы. Конечно, лучше, когда все проходит по намеченному сценарию. Но если праздник выходит за рамки, я не расстраиваюсь. Я никогда не устанавливаю жесткие границы — вот только так и никак иначе! Это неуместно. В сфере ивентов нужно быть гибким.
Что касается реквизита, то его источник довольно разнообразен: я приобретаю, создаю сама, шью или заказываю пошив. Порой во время подготовки появляются оригинальные идеи. Но открою секрет: я не люблю реквизит! Самая удачная свадьба для меня — та, где реквизита нет вовсе.
Самой главной своей заслугой я считаю счастливые лица людей на торжестве.
Реклама — немаловажный момент в этом деле
Безусловно, я занимаюсь продвижением своей профессии. Основным каналом для этого является социальная сеть «Вконтакте». У меня есть собственная группа, и каждый год я стараюсь снимать рекламное видео. Это имеет большое значение для клиентов, поскольку многие хотят ознакомиться с работой ведущего перед встречей. Я активно делюсь описаниями проведенных мероприятий и информацией о себе, формируя свой личный бренд. В последнее время я начала создавать видео-контент. Мой муж не совсем понимает мою необычную активность, но я считаю, что это приносит мне значительную пользу. Прямые эфиры позволяют людям увидеть меня, послушать мою речь и оценить, насколько я умею общаться с аудиторией и шутить. Это определённое развитие для меня.
С января 2019 года я начала работать на себя и покинула офис. После второго декрета с 2016 по 2019 годы я пыталась вернуться в журналистику. Поскольку радио закрылось, я устроилась в городской администрации. Сначала работала корреспондентом сайта, а затем — газеты. За два с небольшим года поняла, что офисная работа мне не подходит, хотя журналистику я по-прежнему люблю и занимаюсь ею на фрилансе. Сейчас мне не хватает живого общения, поэтому я стараюсь чаще встречаться с единомышленниками и деловыми партнёрами, проводить те же эфиры — это помогает мне оставаться в форме.
В качестве рекламы я также размещаюсь на несколько свадебных порталов. Не так давно я принимала участие в проекте по созданию базы свадебных специалистов города Вологды. Теперь у меня есть ещё один промо-ролик и место в базе. Также я принимаю участие во множестве городских проектов для ведущих. Наверное, это не только реклама, но и способ выйти из зоны комфорта, доказать себе и другим, что я способна на большее.
О сезонности работы
Это, без сомнения, сезонный бизнес. В определенные месяцы происходят значительные падения. Наиболее насыщенный по нагрузке период — это, конечно, летний сезон. Это время свадеб, свадеб и снова свадеб, а Выездных регистраций. Я искренне наслаждаюсь ими за их поэтичность и красоту!
Осенью наблюдается небольшой спад — в основном в октябре и ноябре. С середины декабря начинается новогодняя суета. Я организую корпоративные мероприятия, а Вместе с мужем выступаем в роли Деда Мороза и Снегурочки. Ранее я работала аниматором, но оставила эту профессию, однако Снегурочкой я очень горжусь! Благодаря ей я сама погружаюсь в атмосферу новогодних праздников.
Январь обычно также характеризуется спадом. Но в этом году, к моему удивлению, январь и февраль были крайне активными. За эти два месяца я провела 6 юбилеев, 2 свадьбы и одну выставку изделий ручной работы. Весной снова наблюдается небольшое затишье. Однако мы не падаем духом, ведь лето на подходе — нужно тщательно подготовиться, разработать новую программу и настроиться на эффективную работу.
Недостаток сезонности заключается в том, что часто бывает или слишком много работы, или наоборот, ее совершенно нет. Но я также являюсь фриланс-журналистом. Эта работа помогает мне не только избежать финансовых затруднений, но и создать небольшую финансовую подушку, к тому же она приносит мне огромное удовольствие, я просто обожаю писать.
В этой сфере деятельности, конечно, имеются расходы. Основные траты у меня идут на обучение. Я обожаю учиться и позволяю себе несколько раз в год посещать мастер-классы или участвовать в образовательных форумах. Безусловно, у меня есть план расходов. Хочется, наконец, приобрести проектор, купить головной микрофон, а также сшить крутую реквизиту на новый год и для детских выпускных.
Своей работе я отдаю всю душу.
Что касается темы соперничества, я полагаю, что его не существует, так как для каждого профессионала найдется свой клиент. Если клиент решает уйти, это значит, что так должно быть. Это не мой клиент. Я стремлюсь поддерживать дружеские отношения с коллегами, делиться знаниями, а порой и заказами.
Финансовая сторона вопроса
Мой доход не выходит за рамки значительной суммы. К примеру, организация свадьбы по стандартному сценарию обойдется примерно в 15 000 рублей, из которых часть идет на оплату услуг диджея, реквизиты и другие расходы. Проведение юбилея стоит дешевле — от 8 000 до 11 000 рублей, в зависимости от выбранной программы. Учитывая сезонные колебания в этом бизнесе, мой заработок соответствует средней зарплате в нашем регионе. Я надеюсь, что с течением времени число поступающих заказов возрастет, и мой доход существенно увеличится.
О планах на будущее
В будущем я хочу максимально избавиться в своих сценариях от конкурсов, переодеваний и бесконечных сумок. Я желаю приходить на свои мероприятия не с полными баулами, а лишь с идеями в голове, которые удивят гостей больше, чем любые шляпы и парики. Я стремлюсь встраивать фокусы в свою программу не в качестве отдельного номера, а гармонично вплетая их в сценарий. В декабре 2018 года я посетила мастер-класс по фокусам в Санкт-Петербурге и уверена, что у меня все получится!
Я давно мечтаю о танце. Хотелось бы открывать банкет именно с него. У меня даже есть готовая хореография, но никак не находила время, чтобы ее выучить. Дело в том, что длительное время я работала сразу в двух направлениях – журналистом в офисе и ведущей на выходных. На данный момент я лишь третий месяц в свободном плавании, и сейчас самое время реализовать все свои желания.
Не упомянула, что с мужем мы так и не смогли стать дуэтом ведущих. Он сильно нервничал и передавал мне свое волнение, а мне проще отвечать лишь за себя. Спустя некоторое время он стал диджеем и даже купил собственный комплект аппаратуры. Однако ему тоже не удалось работать, так как к нам подходили нетрезвые люди. Теперь я в гордом одиночестве — точнее, с моими профессиональными диджеями, и это меня вполне устраивает.
Ценные советы напоследок
Тем, кто только начинает работать в данной сфере, стоит иметь в виду, что ведущий мероприятий должен быть уверенным в себе и порой даже настойчивым, чтобы организовать успешное событие. Однако, важнее всего — сохранять человечность, видя в клиенте не просто заказчика, а личность с ее характером, особенностями и слабостями. Ведущий обязан стать частью семьи людей, с которыми он работает, хотя бы на время. Не стоит бояться, ведь страх забирает у человека значительную часть жизни и мешает росту.
Если кто-то из читателей желает пообщаться со мной напрямую, меня можно найти в социальной сети «ВКонтакте».
