Тайм-менеджмент представляет собой методику управления собственным временем, позволяющую нам благодаря эффективной самоорганизации достигать большего объема работы и получать лучшие результаты, чем обычно.
Для лучшего понимания данной темы журнал «Мой Рубль» дает слово героине нашего материала, которая на протяжении последних 2,5 лет использует основные принципы тайм-менеджмента в своей повседневной жизни, что делает её более успешной в реализации поставленных целей.
Содержание
Грамотно распределять своё время — не значит ходить с секундомером в руках
Меня зовут Алина, мне 20 лет, и я работаю риелтором, а также занимаюсь маркетингом, предоставляя необходимые услуги предпринимателям в моем городе. Хочу отметить, что за последние 2,5 года я значительно увеличила свою продуктивность.
Преодолев трудный путь проб и ошибок, я смогла избавиться от привычек, которые действительно были «убийцами времени». Надеюсь, мой опыт будет полезен и вам, помогая повысить личную эффективность и добиться лучших результатов в решении различных задач.
Тайм-менеджмент — великая вещь!
Вопрос недостатка финансов противопоставлен многим людям на протяжении всей их жизни. Я сама начала об этом размышлять уже в 16 лет, будучи студенткой. На протяжении последних четырех лет я успешно совмещаю несколько работ, неуклонно продвигаясь к своей основной цели — приобретению собственного жилья.
Нехитрые правила личной эффективности
Современная жизнь насыщена гаджетами, и мы стали поколением потребителей. Каждый день мы проводим в среднем 2-3 часа перед телевизором, около полутора часов уходит на дорогу на работу и обратно, а 3-4 часа занимают социальные сети и интернет-сёрфинг. Часто мы приобретаем больше, чем необходимо, и тратим больше средств, чем следовало бы, что приводит к истощению наших финансов и моральному истощению.
Правило №1. Избегайте того, что не делает вас счастливее
С уверенностью заявляю на основании своего опыта, что это точно не приведёт вас к большему счастью:
Одним из ключевых аспектов повышения личной эффективности является планирование. Для начала стоит выделить основные цели и задачи на день, неделю и месяц. Рекомендуется использовать методы, такие как «матрица Эйзенхауэра», где задачи делятся на важные и срочные. Это позволяет сосредоточиться на том, что действительно имеет значение, а не тратить время на менее важные дела. Записывание задач на бумаге или в цифровом формате помогает визуализировать нагрузку и избегать перегрузки.
Кроме того, важным компонентом управления временем является возможность делегирования. Если у вас есть задачи, которые могут быть выполнены другими участниками команды или коллегами, не бойтесь передавать им часть своих обязанностей. Это освободит ваш ресурс и позволит сосредоточиться на более значимых проектах. Также полезно выделять время для перерывов, чтобы избежать выгорания и поддерживать высокую продуктивность в течение всего рабочего дня.
Наконец, стоит уделить внимание методам саморегуляции. Практики медитации или осознанности могут помочь улучшить концентрацию и снизить уровень стресса. Регулярные занятия физической активностью и здоровое питание также играют важную роль в поддержании энергии и ясности ума. Создайте режим, который позволит вам находить баланс между работой и личной жизнью, что в свою очередь улучшит вашу эффективность без постоянной спешки.
Неприятная работа. Пока она приносит хорошие деньги, можно терпеть её какое-то время. Но разве не является это издевательством над собой — каждый день заставлять себя заниматься тем, что не приносит радости? Сколько длится этот компромисс? Смогли бы вы построить успешную карьеру в таких условиях?
Стараетесь следить за всеми событиями. Действительно ли стоит заполнять своё сознание устаревшей информацией? Это совершенно ненужное занятие. Вы напрасно тратите свои ресурсы и время.
Хотите быть центром внимания в компании. Не стремитесь обзавестись сразу множеством друзей и угождать всем подряд, это лишь высасывает из вас энергию.
«Даже медовый пряник не всем нравится…”
Правило №2. Вырабатывайте привычку к рациональности
Научитесь эффективно распределять своё время и организовывать свой день. Вот несколько ценных привычек, которые стоит рассмотреть для внедрения в повседневную жизнь.
Значимая цель. Даже если вы будете вынуждены уделять её достижению всего немного времени, но делать это постоянно, шаг за шагом, в итоге вы сможете её достичь.
Развивайтесь в выбранной сфере. Не теряйте фокус, но и изучайте смежные направления. В конечном счете, навыки, полученные в разных областях, могут оказаться полезными.
Сочетайте различные виды деятельности. Делайте это с умом. Готовите ужин? В это время можно прослушать аудиокнигу. Наилучший способ отвлечься от умственного труда — заняться домашними делами.
Правило №3. Двигайтесь в главном направлении
Как мне удаётся одновременно работать на нескольких местах? Всё очень просто — важно двигаться в одном направлении. Я занимаюсь рекламой, а значит, находлю возможности дополнительного заработка именно в этой области.
У вас может быть одна основная работа, где фиксированная зарплата позволяет вам планировать основные расходы.
Дополнительными источниками дохода могут быть все те занятия, которые не связаны с вашим основным местом работы и не имеют строгого расписания.
Не пытайтесь объять необъятное. Найдите своё направление.
Вот несколько советов по эффективному использованию времени:
Соблюдайте режим. Вставайте рано, желательно в 6 утра, даже по выходным. Это благоприятно сказывается на здоровье.
Совмещайте приятное с полезным. Не тратьте время зря в дороге, попробуйте использовать это время для полезных дел в сети, например, прослушайте обучающий аудиокурс.
Планируйте разумно. Старайтесь организовывать свой день, адекватно оценивая свои силы. Возможно, все дела не удастся завершить, но многое успеете сделать.
Каждому делу — своё время. Интеллектуальную деятельность лучше проводить до 15.00, а физическую работу — оставлять на вечер.
Научитесь отдыхать. Важно уметь качественно отдыхать. Ваш мозг также требует отдыха, а не только тело.
Делу — время. Не позволяйте себе слишком много времени на безделье. Праздность затягивает, как болото.
Относитесь к жизни проще
Ваша работа должна приносить удовольствие, ведь выбор делаете вы, а не она. Уважайте себя как профессионала и цените своё время — это самый ценный ресурс. Имейте 2-3 близких друга для душевного общения, а остальные пусть будут просто знакомыми. На всех не хватит ваших сил.
Смотрите на жизнь проще: не стремитесь за модными тенденциями и не приобретайте дорогую одежду без острого желания. Разумно распоряжайтесь своими деньгами, если ваша цель — накопить на будущее.
Нехитрые правила тайм-менеджмента легко применимы в повседневной жизни. Дело — в желании.
Не ждите нового понедельника
Начните изменять свои привычки уже сегодня! Не нужно дожидаться понедельника или наступления нового года, чтобы начать «новую жизнь». Прислушайтесь к своим потребностям! Установите правильные жизненные приоритеты.
Я стараюсь следовать этим принципам, живя каждый день, ставя перед собой новые цели. Они достаточно простые и весьма эффективные. Попробуйте и вы относиться к своим будням более осмысленно, беречь такое драгоценное время. Удачи вам!
