Как правильно написать заявление о приеме на работу: полезные советы и рекомендации

При написании заявления на работу важно следовать определенным правилам, чтобы выделиться среди других кандидатов и вызвать интерес у потенциального работодателя. В своем заявлении необходимо коротко описать свои профессиональные навыки, опыт работы и мотивацию для данной позиции.

В следующих разделах статьи мы подробнее рассмотрим, как правильно структурировать заявление на работу, какие основные элементы следует включить, а также какие ошибки нужно избегать при составлении данного документа. Узнайте, как создать привлекательное и эффективное заявление на работу, которое поможет вам выделиться среди других соискателей.

Образец оформления заявления на прием на работу в 2024 году

Как верно составить заявление на прием на работу в 2024 году? Существует ли стандартный бланк или универсальный образец? Необходимо ли вообще заполнять заявление или достаточно заключить трудовой договор? Эта статья поможет разобраться и скачать необходимые образцы.

Для оформления на работу нового сотрудника нужно собрать определенный пакет документов, перечисленный в статье 65 Трудового кодекса РФ. Обычно требуются:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС). Однако этот документ был исключен из списка обязательных с апреля 2020 года.

Но в Трудовом кодексе нет ничего о необходимости подачи заявления на прием на работу. Поэтому его заполнять не обязательно.

Найм на работу зависит от заключения трудового договора между работодателем и работником. Это ключевой документ, который определяет все права и обязанности сторон на рабочем месте. Более того, его подписание является обязательным условием для издания официального приказа о принятии нового сотрудника (согласно статье 56 и пункту 1 статьи 68 Трудового Кодекса РФ).

Для оформления найма на работу необходимы три важных документа: паспорт, СНИЛС и трудовая книжка или документ типа СТД-Р. Для новичков на рынке труда достаточно иметь только паспорт и СНИЛС. При отсутствии СНИЛС необходимо зарегистрировать нового сотрудника в ПФР. Военный билет требуется только у военнообязанных.

Зачем требуют заявление о приеме

Какова необходимость в написании заявления о приеме на работу, если с точки зрения законодательства это не обязательно? Ответ прост – заявление очень удобно. С его помощью можно делать служебные отметки, например, получить визу от руководителя или непосредственного начальника, а также отметки отдела кадров об исполнении.

Если работнику удобно работать с заявлением, то отдел кадров просит его предоставить. Написание заявления не потребует много времени и усилий.

Необходимо ли требовать заявление?

Нет, это не обязательно.

Основанием для приема на работу является трудовой договор, который заключается между работником и организацией. Этот документ также служит основанием для приказа руководителя о включении нового сотрудника в штат. Это является требованием статьи 56 и части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Однако, заявление также может быть использовано для этой цели. Оно может содержать служебные пометки, такие как резолюция руководителя организации, виза непосредственного начальника и отметка об исполнении. Если вы желаете, чтобы ваш сотрудник написал заявление, это не является нарушением закона. Заявление затем должно быть добавлено в личное дело сотрудника.

Как правильно оформить заявление

Для оформления заявления на работу нет строгих требований к его оформлению – можно использовать свободную форму. Однако стоит учитывать, что крупные компании часто разрабатывают свои бланки для подачи заявлений. Однако, это не является обязательным условием.

Для написания заявления на работу необходимо использовать лист формата А4. Заполнение может быть как вручную, так и на компьютере в единственном экземпляре. Однако, главное – не забыть поставить личную подпись внизу документа. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой человек хотел бы работать, а также дату, с которой он ожидает начать свою работу.

К заявлению на работу следует приложить несколько документов, которые являются обязательными. К ним относятся:

• Документ, подтверждающий личность (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
• При первом трудоустройстве или при работе по совместительству не требуется предоставлять трудовую книжку.
• Если работа требует специализированных знаний, умений и навыков, предоставление документа об образовании, специальности или квалификации является обязательным.
• Нужно указать СНИЛС и ИНН.
• Предоставление свидетельства о рождении детей не всегда требуется.
• Для военнослужащих и военнообязанных необходимо предоставить документы воинского учета.

Подача заявления на работу: пошаговая инструкция

Оформление заявления на прием на работу соответствует общим правилам делопроизводства.

В верхнем правом углу указывается должность руководителя, такого как генеральный директор или начальник производства.

• Начните со своего наименования. Указать нужно полное наименование компании вместе с организационно-правовой формой.
• Укажите ФИО руководителя, сделав акцент на фамилии, имени и отчестве, которое можно указать в виде инициалов.

Далее следует указать ФИО претендента на вакантную должность.

Чуть ниже, на середине страницы необходимо вписать название документа – в данном случае это будет слово “заявление”, написанное с прописной (или маленькой) буквы, с последующей точкой.

Далее необходимо указать цель создания данного документа – просьбу о приеме на работу. Обязательно укажите:

• название вакансии;
• желаемую дату начала работы – это день, месяц и год, когда сотрудник планирует приступить к своим обязанностям;
• структурное подразделение (отдел), в котором находится данная вакансия, предполагая, что сотрудник будет работать не в основном офисе.
• Укажите тип работы (основная, совместительство, сезонная, временная и т.д.),
• Размер заработной платы,
• Информируйте о периоде испытательного срока (его продолжительность нужно обсудить заранее с представителем работодателя).

После этого необходимо внести свою подпись и дату составления документа.

Запомните, что данная расписка автоматически переводит ответственность за различные ситуации, происходящие во время рабочего процесса, на сотрудника, а не на работодателя.

В некоторых случаях специалисты кадровых служб просят добавить в заявление текст, в котором говорится о том, что будущий сотрудник был осведомлен о своих правах и обязанностях на рабочем месте, получил инструктаж по технике безопасности и противопожарной безопасности, а также ознакомился с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

Приказ о трудоустройстве – следующий шаг

После написания заявления на работу необходимо оформить официальный приказ о приеме на работу. Его можно составить на бумажном бланке компании или использовать общепринятую форму № Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1.

Независимо от ситуации, необходимо повторить в документе условия, заложенные в трудовом договоре с работником: дату начала работы, структурное подразделение, должность, характер работы, оклад, надбавки.

Последнюю версию приказа, в котором принят новый сотрудник, нужно дать на ознакомление, прося подписать. Сотрудник должен ознакомиться с документом в течение трех дней с момента, когда он начал работать на предприятии (согласно статье 68 Трудового кодекса РФ).

Подписание трудового договора

Работодатель имеет право заключить трудовой договор с новым сотрудником в произвольной форме, если все обязательные данные и условия явно указаны в бланке. Важно указать информацию о должности, графике работы и зарплате.

Для принятия новых сотрудников можно воспользоваться утвержденной Постановлением Правительства РФ от 07.08.16 № 858 типовой формой трудового договора, которую могут использовать как микропредприятия, так и другие работодатели. Заполнение этой формы не составит труда, а применение правила позволит значительно упростить кадровый учет.

Важно отметить, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить нового работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, положением о защите персональных данных и другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника.

Форма заявления на работу для совместителей

Необходимо включить информацию о трудоустройстве по совместительству в заявление. Это может быть согласовано как внутренним, так и внешним способом. Также необходимо уточнить ставку, по которой будет работать сотрудник. Например: «Прошу принять меня на должность корреспондента международного отдела на 0,5 ставки совместительством». Предоставляется пример заявления о приеме на работу совместителя:

Оформление заявления о приеме на работу лица в возрасте от 14 до 16 лет

Юным гражданам, которым исполнилось от 14 до 16 лет, предоставляется право на трудоустройство. Однако, вопрос их порядочности и безопасности на рабочем месте важен для всех. Поэтому необходимо получить от одного из родителей письменное разрешение на работу. Для этого подходит заявление о приеме на работу несовершеннолетнего, которое может представить один из родителей либо опекунов.

Оформление заявления

Трудовой работник имеет возможность представить заявление в произвольной форме или по утвержденному образцу, предоставленному работодателем. Кроме того, в составленном заявлении необходимо включить следующие данные:

• Название организации и ФИО руководителя, указанные в дательном падеже;
• ФИО работника, указанное в родительном падеже, а также, в случае необходимости, адрес места жительства;
• Наименование документа – заявление;
• Опись приложений, если таковые имеются, включающая медицинское заключение, архивные справки и иные документы;
• Дата составления заявления.

Заявление, зарегистрированное на имя руководителя, подлежит рассмотрению и ответу в виде резолюции.

Важно помнить, что подпись работника является главным атрибутом любого заявления. Без нее заявление будет считаться недействительным.

Часто возникает вопрос о том, должен ли работодатель рассматривать заявления работника, отправленные по электронной почте. Такие ситуации, как правило, возникают в случае подачи работником заявления об увольнении по собственному желанию.

Суды имеют различные точки зрения на данный вопрос. Кто-то утверждает, что заявление об увольнении по собственному желанию признается юридически действительным документом, только если оно подается на бумажном носителе, а также содержит личную подпись работника. Доказательством этому может служить Апелляционное определение Московского городского суда от 06.06.2016 года; дело № 33-22057/2016.

Другие же люди считают, что для расторжения трудового договора по желанию работника необходимо получить письменное заявление, содержащее явную волю работника. Одной из форм такого заявления будет направление письма на электронную почту работодателя. В то же время, нарушениям статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации не будет, если заявление будет составлено в электронной форме. Такой вывод можно сделать, изучая Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 07.10.2014 года; № 33-16698/2014.

Судьи считают, что важно для работодателя точно идентифицировать заявителя, независимо от формы заявления, и электронно-цифровая подпись необходима для этого при использовании электронного документа, согласно Апелляционному определению ВС Чувашской Республики от 20.01.2016 по делу № 33-276/2016. Заметьте, что это важно.

Согласно статье 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», электронная информация, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается эквивалентом бумажному документу, подписанному вручную, и может использоваться во всех отношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, когда требуется, чтобы документ составлялся исключительно на бумажном носителе в соответствии с федеральными законами или нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с ними.

В соответствии со статьей 80 Трудового кодекса Российской Федерации, работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении любым способом, включая устное заявление, так как нет установленной формы для отказа от такого заявления.

Различия между электронным и почтовым заявлением заключаются в том, что второй вариант должен быть принят работодателем, если полученный документ лично подписан сотрудником. В письме Роструда от 05.09.2006 № 1551-6 отмечается, что Трудовой кодекс не запрещает подавать заявление об увольнении в любой форме, включая направление по почте. Для этого нет необходимости приезжать к работодателю в офис. В таком случае работник может использовать заказное письмо.

Тем не менее, проблемы возникают в определении даты увольнения, если заявление отправлено по почте. Важно понять, с какого дня будут отсчитываться две недели предупреждения об увольнении – с момента получения заявления работодателем или с даты отправления работником.

Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан уведомить работника об увольнении за две недели до выполнения этой процедуры.

Существует мнение, что этот период начинается на следующий день после того, как работодатель получил заявление об увольнении от работника. Данное утверждение подтверждено определениями Московского городского суда от 24.08.2011 по делу № 33-26439 и Кемеровского областного суда от 14.10.2011 по делу № 33-11492.

Для правильного составления заявления работодатель должен требовать от работников его написание только в тех случаях, которые прямо указаны в Трудовом кодексе. Тем не менее, для удобства можно запросить письменное заявление и в ситуациях, когда работники обращаются с устными просьбами и заявлениями. Если же необходимо запросить письменное заявление, то в соответствии с положениями ТК РФ можно установить локальный акт, который будет помогать работодателю в определении необходимости написания заявления.

Структура заявления о приеме на работу: пример

Ни в одном законе не указано, как должно быть оформлено заявление на прием на работу. Но неправильное заполнение анкеты не может стать причиной отказа в трудоустройстве. Однако желательно составить этот документ грамотно, с учетом правил делового этикета и исключив грамматические ошибки.

Для создания заявления о приеме на работу обычно используется лист формата А4. Вы можете заполнить бланк заявления вручную или напечатать на компьютере, если у вас есть готовый пример от HR-специалиста.

Для оформления заявления на прием на работу существует стандартный образец, однако его можно составлять произвольно.

1. В верхней части листа справа следует заполнить шапку заявления:
2. Указать кому адресовано заявление: полностью должность руководителя (директор, генеральный директор ООО).
3. Указать наименование предприятия (полностью, с указанием организационно-правовой формы).
4. Указать ФИО руководителя.
5. Указать от чьего лица подается заявление – ФИО соискателя.
6. В центральной части листа следует указать наименование документа – «заявление» (с прописной буквы).
7. Чуть ниже – основной текст заявления на работу (образец заполнения должен предоставить кадровик). В нем соискатель указывает свою просьбу о принятии на работу, а также указывает:
8. Название должности, на которую претендует.
9. Укажите название отдела или подразделения, где вы хотели бы работать.
10. Уточните вид трудоустройства (временная работа, работа с испытательным сроком, сезонная работа, совместительство, основная занятость).
11. Определите желаемый размер заработной платы для соответствующей должности.
12. Определите дату начала работы. Если компания предусматривает испытательный срок, продолжительность его должна быть обговорена с руководством до написания заявления на работу. Согласно закону, длительность испытательного срока не может превышать 3 месяца.
13. Завершите заявление на работу датой его составления и подписью соискателя.

В заключительном разделе часто перечисляются порученные документы, прилагаемые к заявлению (такие как трудовая и санитарная книжки, диплом, сертификаты и другие).

Вот пример заявления о трудоустройстве:

Информацию о том, как корректно оформить заявление на работу и предоставить образец заполнения, следует уточнить в кадровом отделе, который также указывает на дополнительные требования к содержанию документа.