Как известно, деятельность в сфере мероприятий является одним из самых доходных направлений бизнеса. Даже новички в роли ведущих могут заработать за несколько заказов сумму, превышающую их месячную зарплату на основной работе. А что уж говорить о профессионалах, для которых работа на одном событии может приносить результаты, значительно превышающие среднюю зарплату в их городе?
Сегодня Журнал «Мой Рубль» рад представить вам интервью с ведущей свадеб, корпоративов и различных торжеств из Воронежа. Она согласилась поделиться с нашими читателями своим опытом и мнениями о том, как начать карьеру ведущего, получить первые заказы и избежать финансовых трудностей.
Содержание
Небольшая предыстория
Меня зовут Перелыгина Ольга, мне 24 года, я проживаю в Воронеже и работаю ведущей свадеб, корпоративов и других праздничных мероприятий.
Все началось несколько лет назад, когда я училась в педагогическом университете. Я проходила педагогическую практику с детьми, работала воспитателем в летнем детском лагере, а Вожатой и аниматором. Мне очень нравилось организовывать и проводить мероприятия, разрабатывать игры и задания, писать сценарии, наряжаться в различные костюмы, находиться в центре внимания и приносить радость окружающим.
Ведение мероприятий было для меня как хобби
По завершении обучения в университете, я начала развивать свои навыки вокала в частной школе и принимать участие в различных конкурсах и фестивалях. Мне не раз предлагали участвовать в таких мероприятиях не только в качестве конкурсантки, но и как ведущей и конферансье. Кроме того, я имела возможность поработать актрисой и ведущей в одном частном детском театре во время новогодних праздников, что принесло мне полезный опыт и немного заработка.
С каждым новым проектом я всё больше убеждалась, что нашла свое призвание, и мне действительно нравится то, чем я занимаюсь.
Тем не менее, большинство из этих работ были эпизодическими и происходили время от времени, а оплата варьировалась от символических подарков до нескольких тысяч рублей. Например, за свою работу ведущей на одном из конкурсов мне заплатили 3 500 рублей.
Первый шаг к превращению хобби в бизнес заключается в четком понимании своей ниши и целевой аудитории. Необходимо проанализировать, какие мероприятия пользуются наибольшей популярностью в вашем регионе, и адаптировать свои навыки к этим требованиям. Например, если вы обладаете талантом в организации свадеб или корпоративов, вам следует изучить, какие услуги требуют высокий спрос и как можно выделиться на фоне конкурентов. Это может быть необычный подход в оформлении мероприятий, уникальные сценарии или особые форматы взаимодействия с гостями.
Второй важный аспект – создание личного бренда. Ведущие мероприятий часто становятся «лицом» своих мероприятий, и ваша репутация играет ключевую роль в притяжении клиентов. Работайте над своим имиджем в социальных сетях, создавайте портфолио с фотографиями успешных мероприятий и собирайте отзывы от довольных клиентов. Участие в мероприятиях и выставках также поможет вам расширить круг знакомств и привлечь внимание потенциальных заказчиков. Помните, ваша активность и готовность предлагать что-то новое могут стать вашим главным преимуществом в данной сфере.
С каждым разом я все больше понимала, что нашла именно свою сферу деятельности.
Несколько лет назад я была весьма удовлетворена своей жизнью, так как имела основную работу, хоть и не совсем любимую. Организация мероприятий считалась для меня увлечением, и доход от этого представлял собой приятный дополнительный заработок. Однако полгода назад я поняла, что пришло время сделать из своего увлечения полноценный бизнес, начать зарабатывать на этом достойные суммы и прекратить тратить время на основную работу, которая давно не приносила удовольствия.
Превращение хобби в реальное дело
Все начиналось с того, что я создала группу в ВКонтакте, где рассказала о себе и своём опыте проведения мероприятий. Туда же я разместила самые яркие фотографии с разных праздников и пригласила своих друзей. Каждый день я дополняла свою группу и рабочие страницы в ВКонтакте и Инстаграм новыми увлекательными материалами по теме.
На каждой встрече, в любых разговорах и при любом удобном или неудобном случае я делилась информацией о своей работе ведущей мероприятий со всеми знакомыми и незнакомыми.
Первый заказ
И вот, наконец, это произошло. В одно прекрасное раннее осеннее утро я открыла ВКонтакте и столкнулась с сообщением от старого знакомого: «Оля, ты работаешь ведущей? Это здорово! У моей сестры свадьба через две недели, срочно ищем ведущего! Ты свободна в эту дату?» Так я и получила свой первый заказ на организацию свадьбы.
Мне хватило двух недель, чтобы тщательно подготовиться к событию: выяснить у молодоженов их пожелания, написать сценарий, подобрать музыкальное сопровождение и изучить множество уроков и рекомендаций для начинающих ведущих. Особенно радовало то, что искать звукооператора не было необходимости, так как у них был свой специалист с оборудованием. Мне оставалось только обсудить с ним детали мероприятия.
Уже после двух мероприятий у меня собралось отличное портфолио.
Свадьба — это очень важно для новобрачных
Должна признаться, что я испытывала сильное волнение. Многие ведущие делились своими неудачами на первой свадьбе, рассказывая, как всё пошло не так. А ведь это событие невероятно важно для молодоженов! Это день, который навсегда останется в их памяти!
Я поняла, что должна сделать всё на высшем уровне! И так и получилось! Мой праздник понравился всем присутствующим. Гости подходили ко мне и говорили, как здорово всё организовано, а затем в ВКонтакте оставили массу положительных комментариев.
Однако, в процессе я заметила несколько недостатков в своей работе:
- пропустила пару конкурсов,
- не составила чёткий временной план мероприятия,
- иногда говорила слишком быстро.
Но для гостей это были незначительные детали, которые они даже не заметили. Эту свадьбу я организовала больше для опыта, чем ради денег. Мы с заказчиками договорились на 4 500 рублей. Из этой суммы я отдала 2 000 своему знакомому видеооператору, которого привела с собой. Он заснял меня во время работы и смонтировал отличный проморолик. Брат невесты, заказчик свадьбы, предложил мне дальнейшую совместную работу, так как у него есть собственное агентство по организации праздников.
В итоге я получила новый заказ — новогодний корпоратив в кафе, за который мне заплатили уже 9 000 рублей. Я привела с собой отличного фотографа, которому отдала 2 000 рублей за его услуги. Второе мероприятие также прошло великолепно, и как гости, так и администрация кафе остались довольны.
Я получила еще один заказ — новогодний корпоратив в кафе.
Рекламная кампания
После проведения всего двух мероприятий у меня уже скопилось прекрасное портфолио, включающее качественный промо-видеоролик со свадьбы, замечательные фотографии с корпоратива и множество других материалов с прошлых событий.
Теперь я с уверенностью могу запустить активную рекламную кампанию! Сарафанное радио сработало отлично, но этого недостаточно.
Я изготовила визитки на сумму 500 рублей. Отмечаю, что макет визиток я разработала самостоятельно, освоив программу CorelDRAW всего за одну ночь. Это позволило мне сэкономить несколько тысяч рублей, которые обычно стоят такие услуги. На рекламу своих услуг в популярных группах своего города в ВКонтакте я потратила лишь пару сотен рублей. Я разослала предложение о сотрудничестве всем праздничным агентствам, ресторанам и кафе, которые смогла найти, и многие с радостью откликнулись.
Полгода назад я решила, что пора бы превратить свое хобби в реальное прибыльное дело.
Опубликовала бесплатное объявление на платформах Авито, Камелот и Юла. Благодаря этому удалось получить два дополнительных заказа на новогодние корпоративы: один на сумму 10 000 рублей, другой — на 13 000. Также я купила качественные костюмы Деда Мороза и Снегурочки, потратив около 5 000 рублей, и заработала на домашних новогодних поздравлениях для детей примерно 15 000 рублей (пополам с партнером).
Так, начав практически с нуля, мне удалось за несколько месяцев заработать свыше 40 000 рублей, занимаясь любимым делом, при этом потратив около 10 000 на рекламу, услуги фотографа, видеографа и костюмы.
Трудности в работе
Существует несколько сложностей, которые следует учитывать, занимаясь собственным делом в event-индустрии:
- совмещение самозанятости с основной работой на начальных этапах — серьезная нехватка времени;
- необходимость первоначально работать за скромное вознаграждение, чтобы накапливать опыт;
- значительная доля дохода расходуется на профессиональные услуги фотографов и видеографов.
Я приобрела хорошие костюмы Деда Мороза и Снегурочки, потратив около 5 000 рублей.
Важные советы начинающим ведущим
Я сформировала для себя несколько ключевых выводов и хочу дать ряд полезных рекомендаций начинающим ведущим:
- Не торопитесь увольняться с основной работы. Работа ведущего имеет сезонный характер. Настоящие профессионалы не испытывают проблем с заказами, в то время как у начинающих их может быть недостаточно, поэтому важно сохранять финансовую стабильность, пока вы развиваетесь.
- Не жалейте средств на рекламу, визитки и костюмы. Вы сможете заработать значительно больше, чем потратите. Первые вложения окупятся с первого заказа. Но если есть возможность сэкономить, делайте это разумно. Сэкономленные деньги — это средства, которые вы сохранили для себя, а не для других. Главное, чтобы экономия не снижала качество. Например, я сама разработала дизайн визиток, и они получились очень стильными. Возможно, вы тоже умеете сами сшить уникальные наряды, которые не купить в магазине! Просто подумайте, что вы можете сделать самостоятельно, а за что стоит обратиться к профессионалам. Фотосессии у фотографа, например, будут более качественными, чем селфи на телефон.
- Не стесняйтесь проводить первый корпоратив за небольшую плату. Это даст вам ценнейший опыт. А на последующих заказах сможете немного увеличить цену.
- Приглашайте фото- и видеооператоров для своих мероприятий. Они создадут качественные материалы для вашего портфолио. Чем более привлекательными будут фотографии и видео, тем выше вы сможете поднять свои расценки. Также это положительно скажется на вашей репутации: «Ух ты, ведущая пришла со своей командой — вот это профессионал!» Я сама слышала такие отзывы прямо на свадьбах.
- Обязательно пригласите специалистов по фото и видео отдельно для себя. Если на событии уже есть фотограф и видеооператор, они сосредоточены на общем настрее и не смогут уделить вам достаточное внимание для создания качественных материалов. Поэтому имейте в виду, что нужен человек, который будет сосредоточен именно на вас.
- Позаботьтесь о том, чтобы все знали о вашем деле: рассказывайте знакомым, публикуйте информацию на своих страницах, размещайте объявления, раздавайте визитки. У каждого, кто вас знает, должны возникать ассоциации с такими словами, как: «ведущий», «мероприятие», «свадьба», «корпоратив» — чтобы у них возникало желание вас рекомендовать.
- Не останавливайтесь на достигнутом! Пишите новые сценарии, изучайте видеоматериалы, обучайтесь, посещайте курсы, читайте рекомендации профессионалов. Не жалейте времени на развитие своего мастерства каждый день! У вас всё получится!
