Как создать идеальный бизнес-план, чтобы привлечь инвестиции: советы бизнес-аналитика

Как создать бизнес-план, из каких элементов он состоит и зачем он необходим? Этот вопрос интересует не только начинающих в сфере бизнеса, но и seasoned предпринимателей. Успех в бизнесе всегда основывается на чётком плане, который нужно уметь разрабатывать. Даже самая искусная импровизация основывается на качественном бизнес-плане. Это неизменный закон бизнеса.

Сегодняшний выступающий из журнала «Мой Рубль» — наш постоянный специалист в разделе «Бизнес» — долгое время трудился в комитете по поддержке малого бизнеса и отлично осведомлён о всех наших вопросах. В настоящее время он сам является успешным предпринимателем, чему способствовал, в частности, опыт в области бизнес-планирования.

Хороший план – успешный бизнес

Здравствуйте всем. Меня зовут Андрей Костин. В этой статье я буду отвечать на вопросы, связанные с созданием бизнес-планов. Мы обсудим, что такое бизнес-планы в теории. Также я приведу практический пример, как составить такой план для личных нужд, избегая сложных экономических расчетов.

Что такое бизнес-план и для чего он нужен?

Бизнес-план представляет собой документ, в котором подробно описан путь предпринимателя: от первоначальной идеи до её реализации. Стартовой точкой бизнес-плана становится бизнес-идея, а заключительной – поставленная цель. Весь текст бизнес-плана включает в себя изложение последовательности действий, необходимых для достижения этой цели.

Бизнес-план необходим, чтобы предприниматель встречал минимальное количество препятствий на пути к своей цели. В процессе планирования формируется направление развития. Кроме того, в нём рассматриваются ресурсы и средства, которые можно задействовать для достижения установленных целей.

Стратегическое, тактическое и оперативное планирование (с примерами)

При разработке бизнес-плана следует учесть три вида планирования: стратегическое, тактическое и оперативное.

Стратегическое планирование обозначает долгосрочное видение целей. Оперативное планирование фокусируется на краткосрочных задачах. Тактическое планирование связано с правильностью и своебразностью принятия оперативных решений.

Например, человек по имени Вася хочет создать сеть кафе, однако у него достаточно средств лишь для открытия одного заведения. Для этого ему необходимо подготовить два бизнес-плана: один для сети кафе, что будет стратегическим планированием, и другой для отдельного кафе, который станет частью оперативного планирования, направленного на создание сети. Теперь Васе следует решить, где открыть следующее кафе: на улице Ленина или на улице Пушкина. Какое местоположение поможет ему быстрее достичь своей цели? Ответ на этот вопрос будет касаться тактического решения.

Это разделение помогает новичкам не потеряться в сложностях предпринимательской деятельности.

Совмещение стратегического и оперативного планирования приведёт к неразберихе, а не к эффективному плану. Каждый шаг должен быть четко спланирован. Например, если одно кафе приносит прибыль, это не гарантирует, что оно сможет поддерживать другое.

Каждое кафе должно иметь свой уникальный бизнес-план, учитывающий все обстоятельства, способные повлиять на его работу. Иначе совмещение всех аспектов в одно целое не обеспечит успеха.

Виды планирований во всех сферах одинаковые.

Бизнес-план для предпринимателя — как путеводитель для туриста

Исходя из всего вышесказанного, можно утверждать, что бизнес-план выступает в роли навигационной схемы для предпринимателя, на которой обозначен желаемый маршрут. Его можно уподобить карте местности с проложенным маршрутом. На этом пути могут возникать разнообразные преграды, например, реки или горы. Важно знать, как справиться с этими трудностями. Необходимо заранее подготовиться к пересечению реки, захватив с собой надувную лодку, или взять альпинистское снаряжение для покорения горы. Все эти аспекты следует учесть в процессе планирования, чтобы успешно достичь своей цели. При отсутствии должного планирования к цели можно и не прийти.

Читайте также: Как зарабатывать, делясь своими знаниями — опыт репетитора.

Для кого необходим бизнес-план?

Бизнес-план нужен каждому, кто собирается запустить свой бизнес. Многие начинают свои начинания без ясного плана и финансовых расчетов, в результате чего терпят неудачу. С помощью планирования можно сразу выяснить, насколько этот бизнес будет прибыльным, и на основании этого принять решение о его запуске.

Если анализ рынка и исследование конкурентов укажут на нецелесообразность бизнеса, то средства можно сохранить и направить в более перспективную область.

Планирование Важно для тех, кто уже имел опыт в бизнесе, но потерпел крах. Если предприниматель упорен и извлек уроки из прежних неудач, ему необходимо разработать план для нового старта.

Для существующих бизнесменов, стремящихся получить субсидии или кредиты для развития, составление качественного бизнес-плана является обязательным.

Это также касается тех, кто желает привлечь инвестиции для расширения уже работающего бизнеса или запуска нового проекта. Вся необходимая информация будет собрана в бизнес-плане, который интересует инвесторов.

Какие виды бизнес-планов бывают

Множество специалистов и аналитиков классифицируют бизнес-планы на две основные группы. Первая группа предназначена для финансовых учреждений и потенциальных вложений, а вторая – для использования внутри компании. Хотя в этом делении есть своя правда, разумнее разделить все виды планирования на несколько более детализированных категорий:

• для получения субсидий и государственной помощи;
• для обеспечения займов и кредитных ресурсов;
• для презентации перед инвесторами;
• для актуального планирования и внутреннего применения.

Разные бизнес-планы имеют разные цели.

Все бизнес-планы имеют разные цели

Основная задача первой категории – это получение денежных средств (субсидии на малый бизнес) от государства. При разработке данного бизнес-плана следует акцентировать внимание на социальной значимости проекта. Поскольку финансирование идет от государства, оно может перекладывать часть своих проблем на бизнесмена.

Для того чтобы бизнес-план был рассмотрен и получено положительное решение о выделении финансов, важно сделать акцент на числе созданных рабочих мест и перспективах их увеличения в будущем. В разделе, посвященном производственному плану компании, следует особенно тщательно проработать этот аспект.

Скажи, как нужно — и получишь свои деньги. Как принимает решения комитет поддержки бизнеса

Когда-то я анализировал бизнес-план для создания небольшого производства, специализирующегося на пошиве одежды для детей. Это предприятие только что открылось и собиралось получить единовременную безвозвратную субсидию.

Предприниматель представил свой бизнес-план, в котором указал, что в производственном коллективе будет 35 сотрудников. На момент подачи заявки у него числилось всего 4 работника, но он заверил, что планирует нанять еще 30 человек. Свою уверенность он подкрепил наличием швейного оборудования, хранившегося на складе его мастерской. Оборудование хоть и было не новым, однако документы на него он предоставил. В данной ситуации у комиссии не осталось возражений, так как проект выглядел привлекательным с точки зрения создания рабочих мест. В итоге ему было принято положительное решение о выделении средств. Позже выяснилось, что количество сотрудников не превысило 10 человек, но предприниматель акцентировал внимание на социальном аспекте проекта и всё же получил финансирование. Это нельзя назвать обманом, так как он частично выполнил свои обещания.

В этом случае предприниматель озвучил именно то, что мы хотели услышать, и оказался в выигрышной позиции.

С инвесторами шутки бывают плохи

В категориях два и три бизнес-план будет анализироваться кредиторами и инвесторами, и их будет больше интересовать доходность, а также безопасность вложений. Поэтому очень важно сосредоточиться на финансовом разделе бизнес-плана. Описание рисков в этом разделе следует максимально сократить. Если основная цель бизнес-плана – привлечение кредита или инвестиций, то о негативных аспектах стоит почти не упоминать.

Приведем неудачный пример.

Ко мне обратились инвесторы из другого региона, которые жаловались на нерентабельный бизнес. Он почти работал в убыток, хотя инвестиции были довольно крупные. Меня попросили изучить документы и выяснить причины отсутствия прибыли у предприятия, занимающегося производством строительных материалов.

Я изучил бизнес-план. Он выглядел довольно привлекательным, и если бы я не имел опыта, возможно, тоже бы попался на такую презентацию. Но, поскольку я уже сталкивался с разными неправдоподобными планами, я сразу обратил внимание на разделы о рисках и конкурентном анализе. Раздела с рисками в бизнес-плане не существовало, а в разделе по конкуренции не было упоминания о крупном производственном цехе с современным роботизированным оборудованием. Конкуренты обладали настолько высокими технологиями, что не имело смысла конкурировать с ними.

В данном случае человек, получивший финансирование, намеренно опустил некоторые важные факторы, влияющие на производство. Его целью было присвоить часть полученных средств для личных нужд. В результате его задержали.

Можно вносить небольшие изменения в бизнес-план для достижения результата, но и об ответственности помнить нужно.

Все три указанные категории представляют собой своего рода приукрашивание реальности для тех, для кого предназначен этот план, однако, раз уж речь зашла о бизнес-планах, стоит уделить этому внимание.

Бизнес-план для внутреннего пользования должен отражать реальное положение вещей

Итак, четвёртая категория – это планирование для собственных нужд. Эта категория является наиболее правдивой по сравнению с тремя предыдущими и действительно отражает реальную ситуацию.

Бизнес есть бизнес, и если предприниматель, к примеру, намеревается использовать некачественные комплектующие по сниженной цене, то такую информацию не следует делать общедоступной. Это исключительно внутренняя информация, которой можно поделиться лишь в том случае, если инвестором окажется Ваня, старый друг, которому можно доверить детали. Остальные заинтересованные стороны не должны иметь доступ к такой информации.

Из чего состоит бизнес-план? Какова его структура?

Бизнес-план можно разрабатывать в произвольном формате или в соответствии с нормативами, установленными Федеральным Фондом по поддержке малого бизнеса. Хотя формальные требования к бизнес-плану отсутствуют, самым оптимальным вариантом будет следовать именно этим нормативам. Он может показаться трудным для восприятия, но в нем стоит разобраться. Это позволит начинающему предпринимателю освоить экономические термины, актуальные в современной бизнес-среде.

Далее обсудим структуру данного плана по пунктам.

Обзорный раздел (Резюме)

В данном разделе следует изложить информацию о содержании других разделов бизнес-плана.

Описание предприятия

В данном разделе представлены характеристики компании и выделяются её особенности по сравнению с другими аналогичными организациями на рынке. Отмечены как преимущества, так и недостатки предприятия. Также изложены цели и задачи на ближайшее время, а также перспективы его роста. Описана организационная структура и кадровый состав. Даны показатели финансовой эффективности. Представлен объём рынка продукции и услуг, предлагаемых компанией, а также доля, которую она занимает на рынке, и сезонные колебания в её деятельности. Рассмотрены основные конкуренты, их сильные стороны, проведён анализ издержек и оценка сильных и слабых сторон. Указано географическое месторасположение компании и её клиентов.

Этот раздел является одним из самых насыщенных в бизнес-плане, поэтому к его подготовке следует подойти очень внимательно, обращая внимание на каждую деталь.

Описание продукта или услуги

В этом разделе представлено описание товаров и услуг, которые предлагаются. Подробно анализируются все особенности производимого изделия или услуги и проводится их сравнение с аналогичными характеристиками у соперников.

Для заводов и фабрик в этом разделе указывается список используемого оборудования вместе с его характеристиками, а также рассматриваются плюсы и минусы данного оборудования относительно производственных мощностей конкурентов.

Кроме того, обсуждаются такие параметры, как формирование цен на товары или услуги, а также условия закупки сырья, материалов и комплектующих.

Анализ рынка

Необходимо представить собранные сведения о проведённом анализе рыночного сегмента, в который планируется войти, а также указать ожидаемую долю рынка, которую планируется захватить. Важно определить объём и уровень трендов развития рынка, а также динамику цен за последние пять лет, отмечая специфические характеристики данного рынка.

Здесь также следует охарактеризовать целевую аудиторию продукта и оценить её покупательскую способность. Необходимо детально изложить стратегию продвижения товара или услуги на рынок. Аналогичную работу требуется провести и по отношению к конкурентам. Описать и проанализировать все эти аспекты, предоставив информацию о аналогичных компаниях-конкурентах.

Эти данные можно использовать из уже существующих источников, однако оптимальным вариантом будет самостоятельный сбор информации. Для этого можно провести опрос среди потенциальных клиентов и конкурентов, а также собрать мнения экспертов. Особенно полезно будет выяснить мнение предполагаемого клиента о продукте или услуге, которую планируется предложить.

Структура бизнес-плана может быть разной, но лучше придерживаться стандарта.

Производственный план

Данный раздел посвящен предприятиям, занимающимся производством. В нем следует охарактеризовать технологический процесс, выделить его плюсы и минусы относительно конкурентов, а также указать численность сотрудников и уровень их квалификации.

План сбыта

В данном разделе необходимо представить стратегию продаж компании, отразить стоимость товаров, объяснить методы формирования цены и указать на маркетинговую политику организации.

Финансовый план

В этом разделе представлены основные финансовые результаты компании: отчет о доходах и расходах, план кассовых поступлений и выплаты, а также баланс.

Показатель устойчивости проекта

В этом разделе необходимо провести анализ рисков проекта и рассмотреть потенциальные сценарии его дальнейшего развития. Он демонстрирует, как основатель бизнеса оценивает угрозы и насколько успешно сможет с ними справиться. Этот аспект может быть кратким, но к нему уделяется особое внимание.

Здесь следует проанализировать возможные трудности и разработать эффективные меры для их преодоления. Эта часть особенно важна для начинающего предпринимателя, так как тщательная проработка различных сценариев помогает формировать устойчивость к многим бизнес-проблемам.

Экологическая составляющая проекта

Данный раздел посвящён вопросам, связанным с экологическими стандартами. Обычно такие стандарты требуются от производственных компаний.

На этом завершается описательная часть бизнес-плана, после чего следует перечень всех необходимых приложений. В основном это подтверждающие документы, детальные объяснения или обоснования действий, указанных в бизнес-плане. В данный раздел входят маркетинговые исследования, экспертные заключения, полные технические характеристики продуктов, предварительные арендные контракты или договоры найма работников, а также различные сертификаты, патенты и все, что имеет непосредственное отношение к делу.

Объём такого бизнес-плана может варьироваться от 50 страниц до нескольких томов. Это довольно значительный документ.

Это пример тех разделов, которые могут быть включены в предложенный вариант бизнес-плана. Такой бизнес-план будет рассматриваться в любой организации.

Реальный бизнес-план бывает и такого объёма.

Можно бизнес-план заказать, но лучше постараться сделать самому

Создание такого документа возможно самостоятельно, однако для этого требуется соответствующий опыт и знания. Начинающему потребуется около месяца для его составления. Для многих это может оказаться совершенно неосуществимой задачей.

Альтернативой является заказ бизнес-плана у специализированной консалтинговой компании. Цены на такую услугу варьируются от 10 000 до 100 000 рублей в зависимости от масштаба проекта.

Покупной бизнес-план нужно выучить!

Приобретение бизнес-плана — это безусловно полезное решение, однако необходимо помнить, что его следует освоить. Если документ запрашивают инвестор, банк или структура, занимающаяся субсидиями, его нужно не только предоставить, но и защитить. Просто положить его на стол недостаточно; нужно быть готовым ответить на сложные вопросы, которые могут возникнуть. Обычно такие документы анализируют специалисты, а для их защиты создаётся комиссия. Это очень ответственный момент для предпринимателя, к которому нужно подойти с должной подготовкой.

Тем не менее, бизнес-план — это инструмент, который позволяет новичку многому научиться в процессе презентации своего проекта. Это знания на всю жизнь. Ведение бизнеса — задача нелёгкая, и вам придётся выделить время и приложить усилия, чтобы освоить эту науку.

В первой части статьи рассматривался пример создания бизнес-плана для предоставления инвесторам, банковским учреждениям или комитету по субсидированию. Такой подход в основном относится к теории и на практике используется лишь в каждом пятом случае.

Как составить бизнес-план самостоятельно и какой нужен новичку?

Теперь перейдем к бизнес-планам, которые могут быть полезны предпринимателям при организации бизнеса или отдельных проектов. Осветим планирование на доступных примерах.

Для начинающих можно выделить четыре основных этапа планирования.

Описание бизнеса — пример

В этом разделе представлена полная схема разработки проекта. Всё начинается с идеи. Необходимо тщательно обосновать для себя, почему именно эта идея заслуживает реализации. Какие доводы говорят в пользу данного проекта и почему он способен приносить прибыль. Этот раздел бизнес-плана пишется в произвольной форме. Можно на примере создания автосервиса рассмотреть подробности.

«В моем городе проживает 100 000 человек. Средние заработные платы составляют 20 000 рублей. Уровень безработицы низкий. Значительная часть населения владеет автомобилями. Преобладают малые автомобили отечественного, корейского и китайского производства. В ходе опросов, которые я провел среди водителей, я выявил необходимость в экспресс-замене масла. Мой город находится в 30 километрах от областного центра, и множество жителей ездят туда на своих автомобилях. Это приводит к значительным пробегам и частым заменам масла. Исходя из этого, я пришёл к выводу, что в нашем городе будет полезно открыть пункт по быстрой замене масла. Поскольку я разбираюсь в техническом аспекте автомобилей, я смогу самостоятельно предоставлять услуги и управлять бизнесом по экспресс-замене масла. В силу здоровья я готов к такому виду деятельности. Автосервис по замене масла я планирую открыть в арендованном помещении, расположенном рядом с проезжей частью.

Моя конечная цель — это создание автосервиса, где будет работать 4 человека с графиком с 10 до 22 часов.

На основе этого проекта я рассчитываю получать стабильный доход, что избавит меня от необходимости трудиться на низкооплачиваемых работах».

Таким образом, в свободной форме можно изложить идею и кратко её обосновать.

Когда идея оформлена, следует рассчитать расходы на проект.

Чтобы составить бизнес-план нужно потрудиться.

Расчёт затрат

В данном разделе необходимо привести все виды расходов, связанных с производством, арендой, закупкой оборудования, организационно-правовой формой, налогами, отчислениями и прочими возможными затратами.

Рассмотрим простой пример на основе автосервиса. Все указанные данные являются иллюстративными и не следует рассматривать их как точные.

Первоначальные расходы:

• Регистрация ИП и оформление всех нужных документов для автосервиса – 10 000 рублей.
• Автомобильные подъёмники (2 штуки) – 150 000 рублей.
• Устройство для смены масла – 30 000 рублей.
• Комплект инструментов и ключей – 20 000 рублей.
• Дополнительное оборудование для сервиса – 50 000 рублей.
• Непредвиденные и транспортные расходы – 15 000 рублей.
• Рекламная вывеска – 15 000 рублей.
• Общая сумма начальных расходов – 290 000 рублей.

Регулярные расходы:

• Аренда помещения – 15 000 рублей.
• Заработная плата сотрудников (4 человека) – 60 000 рублей.
• Оплата электроэнергии – 5 000 рублей.
• Затраты на техническое обслуживание оборудования – 3 000 рублей.
• Расходы на зарплату бухгалтера по совместительству – 2 000 рублей.
• Налоги и отчисления – 15 000 рублей.
• Рекламные расходы – 3 000 рублей.
• Прочие затраты — 5 000 рублей.
• Суммарные расходы – 108 000 рублей.

Здесь мы получили общую сумму ежемесячных затрат. Однако поскольку предприятие новое, данные расходы за первый месяц также следует учитывать в первоначальных затратах. Первый месяц работы будет тестовым, и поэтому нужно объединить расходы за первый месяц с первоначальными затратами на оборудование. В итоге получится сумма в 398 000 рублей.

Нужно учитывать инкубационный период предприятия

Эта сумма требуется для начала реализации проекта. Многие бизнесмены не сочетают начальные расходы с затратами в течение инкубационного периода, что является ошибкой. В первый месяц работы, который можно считать инкубационным, клиентская база еще не устоялась, и поэтому могут возникнуть трудности с выплатой зарплат сотрудникам. Чтобы избежать подобных проблем, нужно складывать расходы на приобретение оборудования с затратами на первый месяц.

Финансово-экономический раздел БП

В следующем разделе мы рассмотрим финансово-экономические аспекты и анализ рентабельности бизнеса.

Необходимо определить, сколько будет зарабатывать компания. Для этого следует изучить рабочий график и выяснить количество автомобилей, которые можно обслужить за один рабочий день. Поскольку у нас будет два подъёмника и четыре сотрудника, мы можем организовать работу без выходных, за исключением одного дня для технического обслуживания. Работники будут трудиться по системе два дня через два, что является обычным рабочим графиком.

Теперь проведём расчёты по часам: сервис откроется на 12 часов в сутки. Для обслуживания одной машины установим норму в один час. Таким образом, один подъёмник сможет обслужить 12 автомобилей в день. Поскольку мы планируем использовать два подъёмника, пропускная способность автосервиса составит 24 автомобиля в сутки.

Цена замены масла равна 400 рублям. Умножив 400 на 24, получаем 9 600 рублей. Далее умножаем эту сумму на среднее количество рабочих дней в месяце – 28, что даёт 278 400 рублей. Таким образом, автосервис сможет заработать эту сумму при максимальной загрузке. Но для реалистичного планирования необходимо разделить полученное значение пополам. В итоге, реальная выручка в месяц составит 139 200 рублей. Вычтя ежемесячные расходы в размере 108 000 рублей, мы получаем чистую прибыль в размере 31 200 рублей.

Даже при половинной загрузке автосервиса он будет приносить доход. Из этого следует, что автосервис будет рентабельным. При полной загрузке доход может превысить 150 000 рублей. Стремление к полной загрузке предприятия является основным приоритетом. Для этого важно разработать и проводить маркетинговые мероприятия, направленные на увеличение клиентского потока.

Читайте также: На какие курсы бизнеса лучше пойти? Российские образовательные программы.

Обращаем внимание, что все приведённые данные являются примерными и предназначены для оценки рентабельности предприятия.

Учёт рисков бизнеса

Последний пункт нашего бизнес-плана будет связан с учётом рисков.

В данном разделе необходимо выявить все потенциальные риски для компании и разработать стратегии их минимизации.

Возьмём для примера ситуацию в автосервисе, где хранятся лёгковоспламеняющиеся материалы. Пожар, возникший в результате возгорания, может стать причиной значительных убытков. В результате могут пострадать не только оборудование, но и соседние помещения. Для предотвращения таких происшествий стоит провести обучение сотрудников по вопросам противопожарной безопасности, а также обеспечить автосервис необходимыми огнетушителями и системами для тушения огня.

Рассмотрим ещё один возможный риск. Если напротив откроется новый автосервис, он может привлечь часть наших клиентов.

Для минимизации этого воздействия стоит рассмотреть возможность расширения перечня услуг, включённых в процесс замены масла. Например, можно установить компрессор для подкачки колёс и предлагать клиентам проверку давления в шинах с накачкой при необходимости. Хотя такая инициатива потребует дополнительных затрат, она может значительно увеличить поток клиентов.

Хороший план – короткий путь к успеху.

Следующий риск – проверки со стороны контролирующих органов, которые могут закончиться наложением штрафов или закрытием бизнеса. Важно учитывать все обстоятельства, которые могут привести к таким последствиям, и минимизировать их. Например, в автосервисе большое количество отработанного масла, хранящегося в соответствии с экологическими и противопожарными стандартами. Если какой-либо из сотрудников случайно или намеренно выльет это масло на землю, проблемы с экологическими службами неизбежны. Штрафы могут быть очень крупными, поэтому необходимо обучать персонал правильным методам хранения и утилизации подобного материала.

Существуют разнообразные риски для любого бизнеса. Это может быть связано с экономической ситуацией в стране, уровнем бедности среди населения, стихийными бедствиями и так далее. Предусмотреть все невозможно, но учитывать ключевые угрозы обязательно. Это даст предпринимателю понимание о том, как эффективно вести бизнес и справляться с потенциальными трудностями.

Мы проанализировали, как правильно составлять бизнес-планы для официальных показов и личных нужд. Конечно, в рамках одной статьи невозможно охватить все аспекты бизнес-планирования.

Я надеюсь, что смог раскрыть данную тему, и читатели узнали много полезного о том, как правильно оформить бизнес-план, какие существуют его виды и какие цели они могут преследовать. Желаю вам удачи в презентации вашего бизнес-плана потенциальным инвесторам!

P. S. Если вам необходимо составить бизнес-план и вы ищете помощь профессионала или готовое решение, пожалуйста, свяжитесь с редакцией «Мой Рубль» (zin4ykip собака ya.ru) с пометкой «Нужен бизнес-план». Андрей предлагает консультации для предпринимателей на платной основе (стоимость индивидуальна и зависит от сложности проекта и поставленных целей).