Значительная часть современных предприятий, организаций, компаний, так или иначе, занимаются закупками и продажами определенных товаров. Объемы этих работ могут различаться, и чем они больше – тем сложнее становится процесс закупки, транспортировки грузов, оформления документов, контроля остатков, соблюдения условий хранения и т.п. Для контроля над этим процессом, его рационализации создаются специальные отделы и нанимаются профильные сотрудники. Менеджер по закупкам – один из ключевых специалистов среди них.
Содержание
- 1 Краткое описание: кто такой менеджер по закупкам?
- 2 Особенности профессии
- 3 Плюсы и минусы профессии менеджер по закупкам
- 4 Важные личные качества
- 5 Обучение на менеджера по закупкам
- 6 Место работы
- 7 Зарплата менеджера по закупкам
- 8 Зарплата менеджера по закупкам на январь 2025
- 9 Карьерный рост
- 10 Профессиональные знания
- 11 Вопросы по теме
Краткое описание: кто такой менеджер по закупкам?
Менеджер по закупкам занимается преимущественно работой с поставщиками предприятия. Благодаря его ответственной работе предприятие своевременно получает товары или сырье, своевременно производит и/или отгружает конечную продукцию и, в результате, удовлетворяет запросы потребителей. Это очень ответственная и разноплановая работа, чаще всего она возложена на плечи нескольких сотрудников или целого отдела.
Профессия менеджера по закупкам продолжает эволюционировать под влиянием глобализации и цифровизации. С увеличением объемов международной торговли и сложностью логистических цепочек растет потребность в высококвалифицированных специалистах, которые могут эффективно управлять закупками, учитывая риски и возможности на мировом рынке. Важно отметить, что такие факторы, как нестабильность экономической ситуации и изменение спроса, требуют от менеджеров гибкости и умения адаптироваться к новым условиям.
С внедрением новых технологий, таких как искусственный интеллект и анализ данных, обязанности менеджеров по закупкам становятся более аналитическими. Они должны не только находить поставщиков и вести переговоры, но и использовать данные для предсказания потребностей компании и оптимизации затрат. Успешные специалисты в этой области будут обладать навыками работы с аналитическими инструментами и умением интерпретировать данные для принятия взвешенных решений.
Кроме того, устойчивое развитие и экология становятся важными аспектами в сфере закупок. Компании все чаще обращаются к экологически чистым и социально ответственным поставщикам, что создает спрос на менеджеров, способных учитывать эти критерии в процессе выбора партнеров. Таким образом, профессия менеджера по закупкам имеет хорошие перспективы, но требует от специалистов постоянного обучения и готовности к изменениям в условиях рынка.
Особенности профессии
Основная особенность этой профессии – в том, что она действительно предполагает очень широкое разнообразие трудовых обязанностей. От грамотного оформления документов до тщательной проверки условий предлагаемого договора. От поиска поставщиков через интернет или сеть профессиональных знакомств до непосредственного общения с водителями грузовых транспортных средств. От спокойного и размеренного решения всех вопросов, сидя в уютном кабинете, до работы в условиях нехватки времени и устранении последствий форс-мажоров.
Ключевые обязанности менеджера по закупкам в общем случае можно описать так:
- Выбор поставщиков на основе ряда критериев (качества продукции, ее стоимости, качества логистической системы, скорости доставки и т.д.).
- Ведение переговоров с потенциальными поставщиками.
- Контроль наличия необходимых товаров или сырья на складе, обеспечение своевременного пополнения запасов.
- Оформление/проверка всей необходимой документации: договоров с поставщиками, транспортных накладных, свидетельств об оплате госпошлины, таможенных деклараций и других бумаг.
- Контроль качества поставляемой продукции, своевременное разрешение любых вопросов, связанных с поставками бракованных товаров, и других непредвиденных обстоятельств.
- Контроль сроков и условий хранения, отгрузки, движения товаров.
- Участие в оптимизации работы склада, организации транспортных перевозок продукции компании, логистической системы предприятия.
Достаточно часто поставщики, от которых поступают товары или сырье, относятся к разряду иностранных компаний (частично или полностью). В этом случае от менеджера по закупкам требуется знание иностранных языков для ведения переговоров с ними, а также понимание всех тонкостей международных грузовых перевозок, оформления таможенных документов и оплаты пошлин.
Менеджеры по закупкам отличаются от большинства других специалистов тем, что их работа может прямо влиять на экологию. В современном мире многие компании стремятся к устойчивому развитию и заботе об окружающей среде, поэтому менеджеры по закупкам часто участвуют в выборе поставщиков, которые придерживаются экологических стандартов и используют устойчивые практики в своем производстве.
Интересный факт заключается в том, что успешный менеджер по закупкам может сэкономить компании от 5% до 15% затрат на закупки. Эта экономия достигается не только за счёт переговоров о ценах, но и благодаря грамотному управлению запасами, анализу рынка и выбору правильных поставщиков, что становится настоящим искусством!
Плюсы и минусы профессии менеджер по закупкам
Плюсы
- Руководящая должность.
- Возможность хорошо зарабатывать и строить карьеру.
- Обширная сеть профессиональных связей.
- Широкие возможности для развития надпрофессиональных навыков.
Минусы
- Высокий уровень ответственности.
- Психологическое напряжение, особенно при возникновении непредвиденных трудностей.
- Не всегда нормированный график работы.
- Не всегда высокий уровень доходов.
Существует множество мифов и заблуждений о профессии менеджера по закупкам, которые могут повлиять на восприятие этой профессии людьми, не знакомыми с её особенностями. Одним из наиболее распространённых заблуждений является то, что работа менеджера по закупкам заключается лишь в покупке товаров и услуг. На самом деле, эта профессия охватывает гораздо более широкий спектр задач, включая анализ рынка, ведение переговоров с поставщиками, управление запасами и контроль затрат.
Ещё одним заблуждением является мнение, что работа менеджера по закупкам не требует специальных навыков и знаний. Напротив, успешный менеджер должен обладать аналитическими способностями, умением вести переговоры, знанием законодательства и основ экономики. Кроме того, важно быть в состоянии оценивать риски и прогнозировать изменения на рынке.
Также многие считают, что менеджеры по закупкам работают только в крупных компаниях. На самом деле, специалисты по закупкам необходимы в организациях любого размера и сферы деятельности. Малые и средние предприятия также нуждаются в грамотном управлении закупками для оптимизации своих расходов и повышения конкурентоспособности.
Существует мнение, что работа менеджера по закупкам является рутинной и однообразной. Однако на практике эта профессия требует постоянного взаимодействия с различными отделами компании, а также с поставщиками и партнёрами. Каждый день может приносить новые вызовы, что делает работу динамичной и интересной.
Наконец, распространено заблуждение, что успешный менеджер по закупкам может ограничиться только собственной областью знаний. Однако в условиях глобализации и быстрого изменения технологий менеджеры должны постоянно обновлять свои навыки и знания, чтобы оставаться конкурентоспособными на рынке труда.
Важные личные качества
Успешно занять вакансию менеджера по закупкам может ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый, дипломатичный человек. Он должен хорошо разбираться и в логистике, и в юриспруденции, и в особенностях психологии, чтобы руководить поставками, заключать выгодные контракты, успешно общаться с партнерами и эффективно разрешать спорные ситуации. Ему не помешает аналитическое мышление, умение быстро переключаться между задачами, работать с большими объемами информации, расставлять приоритеты и оперативно принимать взвешенные решения.
Обучение на менеджера по закупкам
Самая близкая по профилю специальность вузов для обучения на менеджера по закупкам – это «Менеджмент» (код 38.03.02). Можно обратить внимание на специальность «Менеджмент» по профилю «Управление проектами», «Логистика и управление цепями поставок». Также для этой работы подойдет образование, полученное в рамках специальности «Товароведение» (код 38.03.07). В обоих случаях для поступления потребуется сдать ЕГЭ по математике, русскому языку, обществознанию или иностранному языку. Обучение на бакалавра длится 4 года в очном формате и 5 лет – во всех остальных формах посещения занятий.
Компания-работодатель также может рассматривать на должность менеджера по закупкам специалистов с профильным образованием. Например, строительная компания может нанять на этот пост инженера с опытом работы на стройках, даже если у него нет образования по части менеджмента и логистики.
Курсы
Учебный центр «Финконт»
Это образовательное учреждение предлагает альтернативный вариант того, где получить профессию менеджера по закупкам, для людей с уже имеющимся высшим образованием. Здесь есть несколько программ профессиональной переподготовки разной продолжительности (от 40 до 525 академических часов), которые реализуются как очно в Москве, так и в дистанционном формате. По завершении учебы студенты получают сертификаты установленного образца.
Лучшие вузы для менеджера по закупкам
- ИБД
- МФЮА
- МЭИ
- МИСиС
- СПбГУ
- СПбГАСУ
- СПбУТУЭ
Место работы
Менеджер по закупкам может потребоваться в любой производственной или торговой компании, которая продает или выпускает какие-либо товары. Даже в тех организациях, которые специализируются на оказании услуг, могут производиться поставки каких-либо расходных материалов, техники и другой продукции. Соответственно, даже им может требоваться менеджер по закупкам, который оптимизирует эти процессы и будет контролировать их выполнение.
Зарплата менеджера по закупкам
Уровень доходов такого сотрудника очень сильно зависит от масштабов и финансовой политики организации, в которой он работает, а также от его профессионализма, опыта и широты полномочий. Менеджеры по закупкам в крупных компаниях, выполняющие ответственные задачи, могут похвастаться достаточно высокой заработной платой.
Карьерный рост
Со временем такой специалист может возглавить отдел, стать главным логистом, перейти на работу с самыми важными поставщиками и партнерами. Чтобы успешно строить карьеру, необходимо развивать околопрофессиональные навыки.
Профессиональные знания
- Организация коммерческой деятельности и менеджмент.
- Экономика предприятия.
- Стандартизация, метрология, подтверждение соответствия.
- Правила таможенного контроля и экспертизы.
- Товарный менеджмент.
- Товароведение различных групп продовольственных и непродовольственных товаров.
- Безопасность товаров, правила хранения и транспортировки различных групп товаров.
- Бизнес-планирование.
- Стратегический менеджмент.
- Основы коммерческого и гражданского права.
- Основы психологии.
- Иностранные языки.
- Юридические основы коммерческой деятельности.
Вопросы по теме
Какие навыки являются ключевыми для успешной карьеры менеджера по закупкам?
Ключевыми навыками для менеджера по закупкам являются аналитическое мышление, знание рынка, умение вести переговоры и управлять отношениями с поставщиками. Важно также обладать навыками работы с данными, чтобы эффективно анализировать потребности компании и выбрать наиболее выгодные предложения. Коммуникативные навыки и способность к многозадачности помогут вести успешные переговоры и сотрудничество с различными отделами компании.
Как менеджер по закупкам может повлиять на устойчивое развитие бизнеса?
Менеджер по закупкам играет важную роль в обеспечении устойчивого развития бизнеса, так как именно он отвечает за выбор поставщиков и товаров. Устойчивые практики закупок, такие как выбор экологически чистых продуктов или партнерство с поставщиками, соблюдающими социальные стандарты, могут не только уменьшить негативное воздействие на окружающую среду, но и улучшить репутацию компании. Это, в свою очередь, может привести к повышению лояльности клиентов и улучшению финансовых показателей.
Как изменились требования к менеджерам по закупкам в условиях цифровизации и глобализации?
В условиях цифровизации и глобализации требования к менеджерам по закупкам значительно изменились. С одной стороны, появилась необходимость владеть современными технологиями, такими как системы управления поставками и анализ больших данных, что позволяет более эффективно отслеживать и оптимизировать процессы закупок. С другой стороны, глобализация создала более широкий рынок поставщиков, что увеличило сложность операций и необходимость в высокой уровне адаптивности, чтобы справляться с изменениями в ценах и условиях поставок в разных странах. Менеджеры по закупкам должны стать более гибкими, ориентированными на инновации и готовыми к быстрому реагированию на изменения внешней среды.
