Среди наших читателей много людей, занимающихся предпринимательством или мечтающих начать свой бизнес. Наблюдения показывают, что все больше компаний отказываются от офисных помещений. Однако существует и обратная сторона: с ростом компании становится труднее контролировать удаленных сотрудников, и рано или поздно почти каждый успешный бизнесмен приходит к решению открыть собственный офис.
Сегодня мы обсудим процесс открытия офиса. Это не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Как устроишь офис — так и будет происходить работа в нем!
При выборе мебели для дома вы ориентируетесь на свои предпочтения и размеры помещений. Однако подбор обстановки для офиса является гораздо более сложной и ответственной задачей: необходимо учитывать как экономические, так и эргономические факторы. «Мой Рубль» предлагает помощь в этом: мы подготовили краткий список рекомендаций для тех, кто приобретает мебель для компании. Обычно эту задачу поручают специалистам по снабжению, но проницательный владелец должен заниматься этой работой самостоятельно, и вот почему…
Содержание
Отношение бизнеса к своим кадрам: на Западе и у нас
Удивительно, каким образом детали могут оказывать влияние на эффективность бизнеса. Вы действительно полагаете, что Apple выделяет огромные суммы на создание своего главного офиса лишь из-за изобилия средств? Вовсе нет!
Это современный офисный центр Apple Park, рассчитанный на 12000 работников и стоящий 5 миллиардов долларов. Легко подсчитать, что на комфортные условия труда одного сотрудника главного офиса компании было выделено более 416000 долларов. Для чего?
Офис Apple на 12000 сотрудников.
Умные люди пришли к выводу, что выгода от изменения условий работы компенсируется снижением оклада (специалистам предлагаются более удобные условия, что позволяет им согласиться на меньшую зарплату) и повышением эффективности труда (в уютной атмосфере усиливаются креативные способности и инновационное мышление).
Apple делает акцент на комфорте сотрудников, инвестируя значительные средства в офисную инфраструктуру, потому что понимает, что комфорт и здоровье работников напрямую влияют на продуктивность и креативность. Кресла и мебель, соответствующие высоким стандартам эргономики, способны минимизировать физическую нагрузку и снизить риск возникновения заболеваний опорно-двигательного аппарата. Это, в свою очередь, ведет к снижению числа больничных и улучшению общего морального состояния коллектива.
Кроме того, такая инвестиция демонстрирует приверженность компании к культуре заботы и уважения к своим сотрудникам. Apple создает рабочую среду, которая не только способствует внутренней гармонии, но и помогает удерживать ключевых специалистов. В отличие от компаний, которые ограничиваются стандартными решениями, Apple понимает, что вложение в комфорт — это инвестиция в будущее, способствующая росту и инновациям.
Другие компании, предлагающие более бюджетные решения, такие как кресла из IKEA, могут упускать из вида важность создания полноценной и вдохновляющей рабочей атмосферы. Такой подход может привести к изменению восприятия сотрудников о своей работе и фирме в целом. Инвестиции в комфорт свидетельствуют о стратегическом взгляде Apple на управление человеческими ресурсами, где каждая деталь играет важную роль.
Как известно, даже такая, казалось бы, незначительная деталь, как неудобное кресло, способна существенно ухудшить продуктивность офисного работника. Порой удивляешься предпринимателям, которые арендуют дорогие офисные площади в центре города, стараясь привлечь лучших специалистов, каждый из которых стоит компании, включая налоги на заработную плату, более ста тысяч рублей… и при этом располагают их за старомодными, постоянно зависающими компьютерами в жестких пластиковых стульях без регулировок, стоимостью всего две тысячи рублей.
Безусловно, можно обсуждать финансовые возможности компаний в США. Однако для повышения эффективности работы сотрудников не требуется немедленно возводить масштабный офисный комплекс — достаточно начать с покупки качественных стульев!
Как составить список мебели, которую надо купить
Даже такого комплекта оборудования от половины российских работодаталей не допросишься.
Перед тем как посетить магазин, подумайте над следующими вопросами:
- Каково текущее количество сотрудников в вашей компании, и планируется ли увеличение штата в ближайшие 1-3 месяца? Если да, то каких специалистов вы собираетесь нанимать и для каких задач? Не забудьте оставить место для новых работников. Рекомендуется также приобретать стандартные модели мебели для возможности дальнейшего докупки.
- Существует ли у вас достаточно просторный офис? Хватает ли пространства для всех сотрудников? Если в офисе недостаточно места, выбирайте столы с большим количеством ящиков и полок, также стоит обратить внимание на высокие (до потолка) шкафы и стеллажи для хранения.
- Как часто вы встречаетесь с клиентами или деловыми партнерами? Сколько таких визитов у вас в офис? Если общения много и оно происходит регулярно, выбирайте прочную и практичную мебель для зон ожидания. Это также относится к выбору напольного покрытия.
- В каком ценовом сегменте вы работаете? Насколько важен внешний вид вашего офиса? Например, если ваша компания продает элитную мебель, не стоит обустраивать офис экономвариантом. Напротив, если вы занимаетесь продажей бывших в употреблении автопокрышек, нет необходимости выделять значительные средства на дорогостоящую обстановку.
- Работаете ли вы в open space? Или у вас отдельные кабинеты для сотрудников? Или офис разделён перегородками? При выборе мебели для кабинетов учитывайте размер и потребности сотрудников. Если у вас большое пространство, которое нужно зонировать, сначала спланируйте размещение перегородок и рабочих мест, а уже потом подбирайте размеры и конфигурацию мебели.
Выбор мебели для …
В этой статье мы обсудим, каким образом подбирать интерьерные вещи для различных помещений, а также для различных групп сотрудников.
Сотрудников
Основные рекомендации:
- Стулья обязательно должны быть с возможностью регулировки высоты. Даже в самых устойчивых командах могут возникать изменения: увольнения, переезды и появление новых сотрудников. Учитывая различия в росте, весе и позах при сидении, один и тот же стул может быть удобным для одних и совершенно неудобным для других.
- Избегайте выбора мебели, которая выглядит слишком «уютно». Чрезмерно мягкие и глубокие кресла могут способствовать чрезмерному расслаблению. Тем не менее, не стоит Выбирать самые дешёвые столы и деревянные табуретки.
- По возможности организуйте все необходимое для сотрудника в одном помещении. Например, если работник должен распечатывать документы или брать бумаги, установите принтер и стеллаж для документов поблизости. Это удобно и позволяет сэкономить время.
- Лучше использовать высокие стеллажи вместо традиционных шкафов. Они займут меньше места и позволят разместить больше необходимых вещей.
- При выборе компьютерного стола лучше обращаться к моделям без дополнительных полок сверху — нет гарантии, что сотруднику они пригодятся или будут удобными в использовании. Полки лучше подбирать отдельно в нужных размерах и высоте.
- Помимо стола, стула и стеллажа, сотруднику потребуется шкаф для одежды (или хотя бы вешалка) и место для разогрева и приема еды. Если позволяет пространство, можно дополнительно создать зону отдыха с мягкой мебелью.
Посетителей
Клиентская удовлетворенность — это главный приоритет, поэтому при выборе мебели для посетителей следует учитывать их предпочтения. Важно, чтобы мебель была не только эстетически привлекательной, но и удобной, а также чтобы места хватало для всех, особенно если часто возникают очереди.
Главные рекомендации:
- Создавайте отдельные зоны для ожидания и общения с персоналом. Если клиентам нужно будет подождать, мебель в этой зоне должна быть комфортной, а количество мест — достаточным для всех.
- Идеально, если зона ожидания будет отделена от рабочей области. Это поможет сотрудникам сосредоточиться и не отвлекаться на посторонние звуки и движения, а клиентам обеспечит приятную атмосферу.
- Зона ожидания должна быть уютной. Кроме стульев или диванов, желательно добавить вешалку и столик для сумок, документов, рекламы или просто журналов, которые клиенты смогут почитать во время ожидания.
- Вся видимая мебель, на которой будут сидеть клиенты, должна быть не только чистой, но и целой. Обшарпанные столы, нестабильные стулья и поврежденное стекло в шкафах могут негативно сказаться на впечатлении о компании.
Руководства
Оформление кабинета начальника должно быть выполнено в более высоком ценовом сегменте не только потому, что это рабочее место руководителя. Здесь часто проводятся совещания, переговоры и встречи с клиентами.
При выборе обстановки стоит учесть следующие аспекты:
- Дизайн интерьера должен отражать статус компании. Например, если у вас небольшое рекламное агентство с пятью сотрудниками и вы арендуете рабочее пространство небольшой площади, роскошный кабинет руководителя, стоимость которого сопоставима с годовым бюджетом фирмы, будет выглядеть нелепо.
- Оформление должно соответствовать всем функциональным задачам, которые будут выполняться в этом пространстве. Если в кабинете будет только сидеть руководитель и иногда заглядывать заместители, то мебель можно выбирать по своему усмотрению. Если же предполагаются переговоры или совещания, потребуется стол, за которым смогут разместиться все участники, а также проектор для презентаций, если это необходимо.
- Интерьер должен гармонировать с внешним видом руководителя. Например, если начальник невысокого телосложения, он будет выглядеть неуместно за слишком громоздким столом или в слишком крупном кресле.
- Оформление должно быть сдержанным, аккуратным и нейтральным. Если вы являетесь успешным руководителем в престижной компании, можно позволить себе экспериментировать. В противном случае лучше остановиться на качественной простой мебели. Классика, которую предпочитают многие руководители, — это массивные столы из натурального дерева (или хотя бы с отделкой из натурального дерева) и глубокие кресла.
Где лучше заказывать мебель
Необычно, но заказывая мебель для офиса напрямую на фабрике, вы можете значительно сократить расходы и улучшить качество. Почему так происходит?
- Вы получаете выгоду от оптовых закупок, заказывая всю мебель сразу;
- Не нужно тратить время на поиск нужных предметов в различных магазинах;
- Качество будет выше благодаря отсутствию накруток со стороны посредников;
- Вы сможете выбрать именно ту эргономику, которая обеспечит комфорт для ваших сотрудников, а не ограничиваться наличием на складах магазина.
Например, если вам нужна эстетичная, функциональная и долговечная офисная мебель в Екатеринбурге, есть возможность выбрать модель из каталога или заказать изготовление по индивидуальному проекту. Проект можно разработать самостоятельно либо рассказать специалисту о ваших предпочтениях, и он создаст подходящее изделие.
На современных мебельных фабриках предлагаются гибкие условия: можно заказать мебель как для сотрудников, так и для управленцев, call-центра, переговорных комнат и посетителей. Это может быть как отдельный элемент, так и полноценный комплект для всего офиса — от полок до больших конференц-столов. В ассортименте имеются как экономичные опции, так и более дорогие и респектабельные предметы мебели.
