Одной из самых трудных и непопулярных задач для владельцев бизнеса является составление бухгалтерской отчетности. Линии цифр, трудные формулы и правила расчета, многочисленные бланки и формы — с этим могут справиться лишь крайне терпеливые люди или те, кто имеет специализированное образование (и среди них, возможно, тоже есть те, кто сомневается в своем выборе профессии).
Нанимать бухгалтера имеет смысл, если ваш бизнес достаточно стабилен. Но если доходы минимальны или их вообще нет, то расходы на бухгалтерию могут оказаться непозволительной роскошью. Часто малый бизнес настолько невелик, что содержание персонального бухгалтера просто недостижимо. Безусловно, возможно воспользоваться услугами аутсорсинга, однако иногда и это представляется слишком затратным. А вот как самостоятельно вести и сдавать бухгалтерскую отчетность — это задача, с которой не каждый начинающий предприниматель справится.
К счастью, существует альтернатива: онлайн-бухгалтерия. В настоящее время одним из ведущих игроков на этом новом рынке является онлайн-сервис Мое Дело, который делает бухгалтерский учет более доступным для предпринимателей. Что собой представляет этот сервис и как функционирует система онлайн-бухгалтерии для малого бизнеса? Сегодня «Мой Рубль» подробно проанализирует его преимущества по сравнению с работой бухгалтера в штате.
Содержание
Что такое Моё Дело: общее описание сервиса и тарифы
Для начала — общая информация.
Мое Дело — это веб-сервис, который облегчает (и частично автоматизирует) процесс бухгалтерского учета, а также предлагает консультации специалистов в области юриспруденции, налогообложения, кадрового учета и бизнес-советов. Вы можете указать свою профессиональную область, и вам будет предоставлен эксперт, который имеет опыт именно в этой сфере.
На платформе представлено множество услуг — от налогового расчета до формирования счетов, а также работает команда бухгалтеров и юристов, готовых предоставить консультации и помощь.
Одной из основных причин, по которой некоторые профессии, включая бухгалтерию, рискуют исчезнуть, является стремительное развитие технологий и автоматизация процессов. Онлайн-сервисы и специализированные программы позволяют автоматизировать рутинные задачи, такие как ведение учета, составление отчетности и анализ финансовых данных. Эти инструменты значительно повышают эффективность и сокращают время, необходимое для выполнения бухгалтерских операций, тем самым снижая потребность в ручном труде и независимых специалистах.
Кроме того, доступность облачных решений делает возможным выполнение бухгалтерских задач для небольших предприятий и фрилансеров без необходимости в найме профессионального бухгалтера. Пользователи получают возможность самостоятельно управлять своими финансами с помощью интуитивно понятных интерфейсов и онлайн-поддержки. Это приводит к изменению представления о бухгалтерии как о неотъемлемой части бизнеса, пользователи все чаще предпочитают сосредоточиться на своих основных задачах в ущерб привлечению внешних экспертов.
Наконец, изменения в законодательстве и налоговой политике создают более благоприятные условия для внедрения автоматизированных решений. Упрощение отчетности и переход к электронному документообороту еще больше подрывают необходимость в традиционных бухгалтерских услугах. Поскольку предприятия все чаще следуют тенденциям оптимизации затрат, роль бухгалтера как отдельной профессии становится менее актуальной, и многие из них оказываются под угрозой увольнения или вынуждены переосмыслять свои компетенции и адаптироваться к новым условиям.
Данный сервис является платным и его использование возможно только по подписке. Тем не менее, он оправдан. Интерфейс разработан так, что освоить его не составит труда, и малый бизнес сможет существенно сократить затраты на бухгалтерские услуги.
Основные тарифы:
- Интернет-бухгалтерия. Это самый простой вариант, который позволяет выполнять расчеты налогов и взносов, формировать и отправлять отчетность, а также создавать первичные документы и выставлять счета. При необходимости можно воспользоваться консультациями экспертов. Данный тариф идеально подходит для начинающих индивидуальных предпринимателей, самозанятых граждан и компаний с небольшим оборотом и числом сотрудников. Стоимость доступа в месяц составляет 833 рубля.
- Персональный бухгалтер. Это альтернатива «приходящему» или штатному бухгалтеру. Пользователь получает «личного» бухгалтера, кадровика и бизнес-ассистента, с которыми удобно работать через сервис. Кроме консультаций, они занимаются подготовкой документов, расчетом налогов и взносов, а также поддержкой в бухгалтерских и финансовых вопросах. Этот тариф подходит для компаний с большим объемом работы и штатом сотрудников более 2-3 человек. Стоимость составляет 6600 рублей в месяц.
- Бэк-офис. Эта опция включает такую же команду и те же возможности, как и предыдущий тариф, но добавляется еще и юрист. Стоимость такого сопровождения составляет 12000 рублей в месяц.
Внимание: указанные цены являются основными. Они могут изменяться в зависимости от:
- ежемесячного дохода;
- типа юридического лица (ИП или ООО);
- налоговой системы;
- числа сотрудников;
- отрасли бизнеса.
Каждый пакет доступен для бесплатного испытания.
Список функций
Теперь давайте углубимся в функционал. Он весьма разнообразен и может варьироваться в зависимости от компании (организационно-правовой формы, области деятельности и так далее), поэтому мы постараемся перечислить максимальные возможности:
- консультации по регистрации индивидуального предпринимателя или общества с ограниченной ответственностью;
- оптимизация и снижение налоговых выплат;
- расчет заработной платы;
- аудит и восстановление бухгалтерского учета;
- анализ контрагентов на степень надежности;
- содействие в подготовке и подаче отчетностей;
- помощь в оформлении любых документов, касающихся бухгалтерского учета, налоговой сферы и правовых вопросов;
- консультации по выбору банка и банковских услуг (кредитов, расчетных счетов);
- составление и проверка договоров;
- поддержка в решении мелких бизнес-задач;
- напоминания о сроках подачи отчетности.
Кому это полезно, и чем именно?
Прежде всего, Мое Дело станет отличным подспорьем для новичков в предпринимательстве, а также для тех, кто работает с небольшими объемами. В подобных случаях компаниям часто невыгодно держать в штате дополнительных специалистов (кадровиков, бухгалтеров, юристов, консультантов), так как работа для них не поступает ежедневно.
Существует более практичное решение — обращаться за услугами по необходимости, используя аутсорсинг. Это удобно, если вы располагаете контактами качественных специалистов в соответствующих областях, если они доступны поблизости и если объем работы достаточно велик.
Однако при ограниченных масштабах бизнеса все происходит иначе — задачи возникают спонтанно. Например: сегодня бухгалтерские услуги не нужны, завтра – ожидает гора разноплановых запросов, послезавтра – несколько незначительных дел, через 3 дня – одна крайне важная просьба, а через 4 дня – вновь затишье, и так продолжается.
Также ознакомьтесь с материалом: Пошаговый гид по открытию индивидуального предпринимательства.
Таким образом, воспользоваться услугами аутсорсингового бухгалтера не всегда удается: потребуется много времени для установления связи. Необходимо будет подстраиваться под его график. Точно такие же моменты относятся и к другим специалистам, которые оказывают поддержку бизнесу на платформе МоеДело — налоговым консультантам, юристам, кадровым работникам и бизнес-консультантам.
Список партнеров
Данный сервис помогает избежать ряда проблем:
- эксперты всегда на связи, поэтому не возникнет ситуаций, когда ваш «выездной» бухгалтер неожиданно недоступен из-за болезни или плотного графика;
- вы платите фиксированную сумму ежемесячно, что позволяет заранее планировать бюджеты, а зачастую это дешевле, чем разовые обращения за отдельными услугами;
- вы можете обращаться к специалистам по любым вопросам, от критически срочных до мелких, которые можно быстро найти в интернете (в отличие от «выездного» бухгалтера, к которому обращаются лишь по серьезным делам);
- необходимые специалисты уже входят в вашу команду — если вам понадобятся консультации других профессионалов, их не придется срочно искать;
- работа организована через удобный онлайн-интерфейс, где часть задач автоматизирована и может выполняться в любое время суток и в любой день недели.
Помимо предпринимателей, «Мое Дело» будет полезно для:
- бухгалтеров;
- кадровиков;
- юристов, работающих с бизнесменами;
- бизнес-консультантов.
Это касается как штатных работников, так и тех, кто предоставляет услуги разным компаниям. Для исполнителей этот сервис полезен тем, что позволяет снизить объем рутинной работы. Именно на такие задачи у бухгалтеров уходит много времени и усилий, в то время как у других специалистов задачи более разнообразные.
Стоит ли пользоваться?
Определенно стоит попробовать (учитывая наличие бесплатного тестового периода). Использовать ли это на постоянной основе — должно решаться каждым предпринимателем индивидуально. Для некоторых будет легче переплачивать, но иметь в команде сотрудников, с которыми возможно общение лицом к лицу. Для других более удобным вариантом окажется аутсорсинг услуг. Однако есть немало людей, которые осознают, что такой подход является новым улучшением и значительным удобством, способным значительно облегчить процесс ведения «бумажной» работы.
Данный способ работы будет вряд ли интересен, разве что крупным фирмам с оборотом в несколько миллионов и численностью сотрудников в десятки человек. В таких объемах целесообразно иметь в штате «собственных» юристов, бухгалтеров и специалистов по кадрам, так как это принесет больше пользы и удобства. На предыдущих этапах использование этого сервиса будет более удобным и выгодным.
Что думают сами пользователи: отзывы о сервисе Мое Дело
В заключение представим несколько мнений о сервисе с различных ресурсов:
Таким образом, Мое Дело выделяется как один из наиболее многообещающих онлайн-сервисов для малого бизнеса в настоящее время. Нет никаких сомнений, что его рыночная доля будет увеличиваться. Аналитики прогнозируют, что в течение 10-20 лет, в связи с автоматизацией, многие профессии, включая бухгалтерию, могут исчезнуть.
