Каждый студент, обучающийся на экономическом факультете, должен задаться вопросом о своей будущей профессиональной деятельности. Журнал «Мой Рубль» регулярно представляет своим читателям различные профессии, и сегодня мы поговорим об экономистах. У нас в студии Алена Борисовна Захарова, которая на протяжении 8 лет занимает должность начальника планово-экономического отдела. В этой статье Алена Борисовна делится своим опытом о том, как после завершения учебы она устроилась на предприятие экономистом в цех и как постепенно строила свою карьеру. Прочитав данное интервью, вы сможете глубже понять профессию экономиста, узнать о её «скрытых подводных камнях», а также о сложностях и вызовах, с которыми часто сталкиваются новички в этой области.
Содержание
Немного о том, кто такой начальник ПЭО
Приветствую! Меня зовут Алена Борисовна Захарова, на протяжении более 8 лет я занимаю пост начальника планово-экономического отдела, из моих 32 лет жизни. Мой профессиональный путь начался в ФГУП «Квант», расположенном в Великом Новгороде, и я постараюсь поделиться с вами всеми его подробностями.
ФГУП «Квант».
Суть моей работы мне ярко объяснила бывший руководитель отдела, рассказав один анекдот: «На пожаре в административном здании фирмы все сотрудники стараются спасти самое ценное. Генеральный директор хватает секретаршу и тянет к окну, а она, уперевшись одной рукой в диван, другой держит монитор, телефон зажала между ног, а телефонную книгу прикусила. Главный бухгалтер открывает сейф, часть документов бросает в огонь, а другую аккуратно складывает в пакет и оборачивает смоченной рубашкой. Начальник ПЭО делает глубокий вдох, задерживает дыхание, берёт со стола карандаш и резинку, после чего уходит к запасному выходу. После пожара по итогам генеральный директор пытается выяснить, что и кто спас и оценить ущерб для отчёта в вышестоящие инстанции. Секретарь с гордостью сообщает, что все своё она сохранила, ей нужен только новый стол. Директор спрашивает главбуха, тот достаёт часть спасённых документов, и, услышав вопрос о потерях, главбух задумывается и просит две недели на сверку данных. Начальник ПЭО достаёт карандаш, берёт бумаги главного бухгалтера и вычисляет сумму в 50 миллионов, затем поднимает взгляд на директора и добавляет единицу в начале, потом выдыхает, берёт ластик, стирает единицу и с гордостью говорит: «Нет, отправлять нужно 500», стеряет единицу и добавляет ноль на конце».
Стремление молодого экономиста занять должность начальника планово-экономического отдела (ПЭО) в Нижнем Новгороде является не только личной амбициозной задачей, но и отражением текущих тенденций на рынке труда. В условиях экономической нестабильности, руководители ищут профессионалов с гибким мышлением и способностью быстро адаптироваться к изменениям. Поэтому ключевыми навыками для достижения этой цели становятся не только глубокие знания в области экономики, но и умение выстраивать взаимопонимание в команде, а также способность к стратегическому мышлению.
История успешного продвижения молодого специалиста часто включает в себя не только компетенции, но и готовность к обучению и саморазвитию. Пример из Нижнего Новгорода показывает, что активное участие в проектах, инициативы по оптимизации процессов и, как следствие, позитивные результаты работы могут существенно повысить шансы на карьерный рост. Ключевым моментом становится не просто выполнение своих обязанностей, но и проявление лидерских качеств, что особенно важно в бюджетной сфере, где экономическое планирование требует комплексного подхода и инновационных решений.
Не менее важным аспектом является создание профессиональной сети и умение налаживать контакты как внутри организации, так и за её пределами. Успешный экономист, стремящийся к должности начальника ПЭО, должен активно участвовать в профессиональных сообществах, посещать конференции и семинары, а также осваивать новые технологии и инструменты, которые могут стать преимуществом в его карьере. Так, с сочетанием знаний, практического опыта и социальных навыков молодой специалист может значительно увеличить свои шансы на карьерный успех в сфере планово-экономической деятельности.
Вкратце и своими словами: начальник ПЭО управляет расходами предприятия, сначала их планирует, а затем распределяет списание, поэтому умение создать что-то из ничего и доказать это всем, а затем правильно списать — вот ключевой навык настоящего специалиста в области экономики.
Начало трудового пути
Безусловно, когда я только начала свою карьеру на предприятии, я и подумать не могла об этом. В каждом достойном высшем учебном заведении сейчас обучают будущих экономистов, и я решила углубиться в специальность «Экономика и управление на предприятиях машиностроения», хотя фактическая ценность этого углубления была не настолько значительна. Я убеждена, что независимо от того, в какой ВУЗ вы поступите для изучения «Экономики», базовые знания будут похожи, а успех будет зависеть только от вашей ответственности и стремления к учебе.
После получения диплома экономиста, вряд ли кто-либо примет вас на должность начальника ПЭО, и даже шанс устроиться рядовым экономистом с первой попытки крайне мал. Придется быть готовым к многолетнему напряженному труду и столкнуться с трудностями.
Собеседование
Мне повезло: мне предложили пройти собеседование на одном из предприятий в нашем городе, даже прежде чем я сдала госэкзамены, и я с радостью согласилась. Собеседование состояло из двух этапов. Сначала со мной общался заместитель генерального директора по кадрам и безопасности, так как предприятие имело дело в том числе с государственным оборонным заказом. Эта часть прошла достаточно гладко. Затем мы направились в цех, где тогда требовался экономист, и вот здесь начались настоящие трудности!
Ранее я, конечно, проходила практику на производственных предприятиях, но в основном лишь на уровне наблюдения, а сама большая часть практики была в административных помещениях, поэтому я не могла даже представить, что меня ждет. Когда я шагнула за первую железную дверь в цех, мне вспомнились кадры из фильма «Москва слезам не верит». Мне казалось, что подобная рухлядь давно должна была исчезнуть, но, не успев осознать это, я увидела офис. В этот момент мне пришел на ум второй советский фильм «Служебный роман», и мне показалось, что мебель и цветы для него были позаимствованы именно с этого места.
Токарный цех сейчас немного усовершенствовали.
Мы прошли через кабинет ИТР к начальнику цеха, где воздух был так загружен, что у меня слезились глаза. Но надо отметить, что с моим первым руководителем у нас до сих пор очень тёплые дружеские отношения. Единственный вопрос, который он мне задал, касался моих планов на декрет и замужество, на что я, разумеется, отрицала возможность этого в ближайшем будущем.
После этого он просто сказал: «Ну, давай рассказывай!». И началось. По его выражению лица и легкой улыбке я не могла понять, нравятся ли ему мои слова или нет, но я рассказала только правду: с 14 лет каждое лето я работала продавцом, то квас, то мороженое, то товары для животных, то няней; последнее место, где я работала, была должность няни в детском доме «Малютка». Я поделилась, что собиралась бросить экономический факультет и перейти в педагогический, но родственники не позволили мне это сделать.
После этого он молча встал и направился к выходу, распахнул дверь и объявил: «Знакомьтесь, это наш новый экономист». Все сотрудники подняли головы, а надо сказать, что среди них не было никого моложе 50, и первое, что я услышала, было: «Нам это не нужно…». В общем, встреча была тёплой.
Начало работы
Дальнейшее напоминало сюжет сказки: чем дальше, тем более жутко» В офисе оказалось всего 2 компьютера на 8 сотрудников, что было в 2008 году! Надо признать, что мои навыки работы с техникой стали для меня настоящим спасением, так как программы Ексель и Ворд больше никто не знал. Постоянные замечания по поводу моего стиля одежды, разговоров по телефону и даже о том, что я принесла с собой на обед, были невыносимыми; не раз я задумывалась об увольнении, и лишь Богу известно, как часто это случалось.
Когда наступал момент сдачи отчетов в ПЭО и бухгалтерию, и мне приходилось выходить из производственного помещения в административное здание, мне казалось, что воздух там совсем другой. Я твердо решила, что обязательно доберусь до ПЭО. Хотя, откровенно говоря, там ремонт тоже оставлял желать лучшего, ведь это был ВТОРОЙ ЭТАЖ, где находилась вся администрация, и они казались мне настоящими небожителями.
И понеслась…
Для успешного продвижения по карьерной лестнице на производственном предприятии требуется глубокое понимание процессов, специфики и нюансов производственной деятельности.
Мне крупно повезло, что моя любознательность и стремление тщательно разбираться в вопросах, задавая порой неудобные вопросы другим, принесли свои плоды. Я старалась внимательно слушать всё, что говорили вокруг, и максимально эффективно применять полученные знания. В итоге, когда наступила пора годовой инвентаризации, я провела её блестяще. Я была уверена в качестве своей работы на все 100% и сдала её одной из первых, надеясь на положительную оценку.
И меня действительно отметили. Через несколько дней меня вызвала тогдашняя начальница ПЭО, женщина в возрасте за 70, которая общалась почти исключительно нецензурной лексикой. Мой начальник также был с нами. Нас жестко критиковали, обвиняя в скрытии материальных ценностей и фактически объявляя нас чуть ли не врагами народа. После всего услышанного я просто разревелась в кабинете руководителя, не понимая, в чем моя ошибка.
Меня поразило, что мой начальник лишь улыбался и потом попытался объяснить, что инвентаризацию мы провели совершенно правильно, но, к сожалению, предоставили не те отчеты. На тот момент я ещё не осознавала полного значения этих слов, но у меня возникло желание доказать начальнику ПЭО, что я действительно настоящий экономист.
Перевод в ПЭО
Вскоре мои знания в своей сфере начали приносить результаты: я предложила несколько замечательных идей по рационализации, и в итоге меня заметил руководитель управления по экономике и управлению. Он решил назначить меня главой отдела по ценообразованию и перевести в ПЭО. О том, какую радость испытали сотрудники цеховой конторы, говорить не буду, радости не было, хотя мне вручили памятный подарок. Начальник цеха гордился мной и был удовлетворен. В ПЭО меня Встретили без особого энтузиазма. Начальник явно считала, что все пытаются ее подставить (и это в ее 70 лет).
Экономисты из ПЭО.
Конечно, никто не планировал обучать меня. Однако моя работа заключалась в расчете себестоимости и подготовке отчетов для обоснования цен, а особенностью были регулярные командировки в Министерство обороны Российской Федерации.
В процессе выполнения служебных задач я часто оставался на работе допоздна и выходил в дни отдыха, чтобы тщательно подготовить необходимую документацию. Благодаря результатам командировок я завоевал авторитет и уважение среди высшего руководства.
И вот, я » начальник ПЭО!
Затем мне повезло, как это часто и бывает: генеральный директор решил устроить на предприятие бывшего чиновника, и было принято решение перевести действующего начальника ПЭО на пост заместителя, а нового человека поставить на его место. Новый руководитель, однако, не проявлял желания много трудиться, а работы действительно было много, поэтому вскоре он попросил перевести его на более легкую должность, но при этом активно рекомендовал мою работу директору. В конечном итоге, заместитель начальника ПЭО, не выдержав такой обиды, ушла на пенсию в возрасте 74 лет, и мне предложили занять освободившуюся позицию, с чем я с радостью согласилась.
А самое интересное было впереди
Вскоре наше предприятие столкнулось с судьбой большинства ФГУПов — нас передали в управление одному из весьма известных Концернов РЭБ, и началась новая эра В этот момент я находилась в декретном отпуске, но работала по 4 часа в день. Нам назначили представителя из Москвы, который стал первым заместителем генерального директора. Это оказалось настоящим испытанием, поскольку у него не было необходимых навыков для руководства подобным предприятием, и в его понимании существовали лишь «реперные точки», на которых он указывал своих, по его мнению, нерадивых подчиненных.
Исходя из моего характера, как я уже упоминала ранее, чтобы занять должность начальника ПЭО, нужно иметь достаточно крепкие нервы, ведь сбор информации от конструкторов, технологов и начальников цехов требует огромных усилий. Мы с новым руководителем сразу же не полюбили друг друга. Извините, я не привыкла терпеть некомпетентность, поэтому всегда говорила прямо, даже если это ему не нравилось. Новый начальник заранее показывал мне сроки, когда он планирует меня убрать, демонстрируя, как нужно работать. Я ответила, что переживала и похуже, и что здравый смысл должен победить его нездоровые амбиции.
На одном из совещаний он обозначил ещё одну «реперную точку» и заявил, что на ней он всему коллективу продемонстрирует, как вывести предприятие на нужный уровень прибыли, выбрав при этом столовую. Я не смогла сдержать смех на совещании. В течение полутора лет он упорно пытался сделать дотационную столовую самоокупаемой, но так и не достиг успеха.
Когда ему наскучило это занятие и он оценил дальнейшие перспективы (в то время вступал в силу 275 ФЗ), он подал отпуск по собственному желанию, уйдя в неизвестность. Я не могла не напомнить ему о провальном эксперименте и о том, как после совета он решил наградить меня премией за то, что сказала, что этот план не осуществится.
Сколько стоит нервотрепка
В нашем городе испытания на выносливость и силу духа не особенно высоко ценятся. Обычно заработная плата состоит из оклада, премий, надбавок за выслугу лет и секретность, а также разовых и ежегодных бонусов, включая 13-ю зарплату. В трудные времена, например, когда предприятие работало в режиме 2/3, на руки выходило примерно 38-40 тыс. рублей, а в более успешные периоды доход достигал 80 тыс. рублей…
Начиная с позиции рядового экономиста, не стоит рассчитывать на сумму свыше 20 тыс. рублей. Учитывая, что я стала начальником бюро ценообразования всего через полтора года и увеличила доход до 35 тыс. рублей в среднем, а еще через полтора года достигла должности начальника ПЭО, считаю свой карьерный рост вполне удачным.
В Москве за аналогичные навыки можно получать от 150 тыс. рублей и больше, в Санкт-Петербурге – от 70 до 150 тыс. рублей.
Плюсы и минусы выбранной специальности
Безусловно, у данной профессии есть свои преимущества, и у каждого они могут быть разными. Лично для меня:
- Многообразие в саморазвитии (всегда нужно двигаться вперед);
- Постоянные новые и сложные вызовы;
- Получение опыта в производственной сфере;
- Возможность увеличить доход за счет рациональных предложений и оптимизации расходов;
- Развитие навыков общения;
- Ценится творческий подход;
- Заработок выше среднего по региону.
Недостатки:
- Необходимость работать в выходные и сверхурочно;
- Перенос жесткой манеры общения домой (приходится быть достаточно строгим и принципиальным);
- Риск неудовлетворительных отношений с вышестоящим руководством;
- Качество конечного результата зачастую зависит от интуиции, так как на этапе составления цен и планов информации бывает лишь на 60 %;
- Умение акцентировать внимание на деталях.
- Карьерный рост на 50% зависит от удачи (из таких мест редко уходят).
Подводя итоги своего опыта работы на должности начальника ПЭО, могу посоветовать новичкам следующее: будет непросто, нужно постоянно развиваться и следить за нормативными документами, но результат может быть впечатляющим. Есть возможность зарекомендовать себя как грамотный руководитель, вас будут уважать и опасаться соратники, но не стоит ожидать любви. Как мне говорил мой бывший директор: «Хорошему начальнику ПЭО не должны дарить симпатии!». Я бы сделала это утверждение девизом этой профессии, и, самое главное, если у вас нет творческого мышления и способности находить выход из самых сложных ситуаций, то эта работа точно не для вас.
Я же абсолютно довольна своей выбранной профессией, мне нравится то, чем я занимаюсь. Хотя я сменила предприятие, ФГУП «Квант» я всегда буду помнить как лучшую школу жизни, после которой ничего не страшно!
