Многие дети мечтают стать актёрами, медикам или пожарными, но по мере приближения к выпуску из школы планы будущих выпускников меняются, и они начинают рассматривать профессии юриста, программиста или бизнесмена. В этом номере журнала «Мой Рубль» читатели узнают много нового о профессии секретаря судебного заседания. Что происходит за стенами судебного учреждения? Как функционирует система, и какая работа оказывается самой тяжелой? Как удается так быстро воспринимать и фиксировать информацию во время судебного процесса? Секретарь судебного заседания из Казани поделилась с нами всей правдой о своей профессии.
Содержание
Секретарь судебного заседания — это кто?
Я Жанна, мне 29 лет, живу в Казани с мужем и двумя детьми. В настоящее время работаю секретарем судебного заседания в мировом суде Казани. Мой опыт работы составляет более 5 лет. Сейчас я в отпуске по уходу за ребенком, который должен стать старше 1.5 лет.
Секретарь судебного заседания — это специалист, который занимается всеми бюрократическими аспектами судебного процесса вместе с помощником.
Задачи секретаря судебного заседания
Основные обязанности секретаря включают:
- Тщательная запись всего хода судебного разбирательства, включая все диалоги и замечания участников.
- Оформление судебных дел в соответствии с действующими нормами и предписаниями.
- Консультации для посетителей суда по вопросам, связанным с их делами.
- Разсылка повесток для явки на судебное заседание.
- Подготовка исполнительных листов и судебных приказов.
- Управление архивом и уничтожение дел с истекшим сроком хранения, а Выполнение множества других бумажных задач.
- Координация процесса судебного разбирательства.
Необходимое образование
Чтобы получить эту позицию, я окончила юридический факультет по направлению гражданского права, проходила обучение в Казанском государственном университете в течение пяти лет. Учебный процесс был достаточно простым, требующим сосредоточенности, освоения учебных материалов и логического подхода. Учиться было легко и увлекательно. Получив диплом, я приняла участие в конкурсе на заполнение вакансии.
Работа секретаря судебных заседаний в Казани, как и в любом другом городе, окружена множеством мифов и стереотипов. Одним из распространенных мифов является представление о секретаре как просто “помощнике” судьи, который выполняет лишь технические функции. На самом деле, секретарь играет ключевую роль в организации процесса судебного заседания, обеспечивая его правильное документальное оформление и соблюдение всех процессуальных норм. Это требует высокой квалификации, знаний законодательства и внимательности к деталям.
Также существует заблуждение о том, что работа в суде предполагает стабильное расписание и отсутствие стрессовых ситуаций. На практике, судебные заседания могут длиться долго, работа с документами требует оперативности, а взаимодействие с различными участниками процесса — от адвокатов до свидетелей — порой связано с высокими эмоциональными нагрузками. Секретарю необходимо не только грамотно вести протокол, но и оставаться нейтральным и уравновешенным в любых обстоятельствах, что требует значительных психологических ресурсов.
Я закончила юридический факультет по гражданско-правовой специальности, училась 5 лет в Казанском государственном университете.
Трудоустройство
Собеседование осуществляется комиссией. В мировом суде атмосфера очень дружелюбная, и сотрудники стараются не создать лишнего напряжения. Проблем в этом нет, встреча включает две основные части:
- Оценка грамотности — необходимо написать текст под диктовку. Уровень сложности соответствует 9-10 классу.
- Презентация о том, почему вы считаете эту должность подходящей для себя.
Во время учёбы в институте я проходила практику на 4 и 5 курсах именно в том суде, где собиралась работать, и, как ответственный специалист, меня уже знали, что и облегчило моё трудоустройство с первого раза.
Следует отметить, что в мировых судах наблюдается высокая текучесть кадров, и поэтому на работу принимают практически всех — как с троечными оценками в дипломе, так и без опыта работы.
После того как твою кандидатуру утвердят, ты сразу вступаешь в рабочий процесс. Это связано с тем, что количество сотрудников значительно меньше объема выполняемых задач, поэтому полноценного обучения не предусмотрено. Все знания получаешь на практике, сталкиваясь с ошибками и получая замечания. К счастью, это не отражается на зарплате, ведь без наставника и под давлением большого количества работы возникает множество ошибок.
Всему учишься по ходу дела и на своих ошибках, получая замечания и выговоры.
Трудовой процесс
Работа в судебной сфере обладает своими достоинствами — она действительно увлекательна. За годы, проведенные на этой позиции, я стала свидетелем таких необычных ситуаций, которые в повседневной жизни не встретишь, и тем более в такой концентрации. В нашей юрисдикции рассматриваются административные правонарушения и незначительные уголовные дела.
Обычно весь день заполнен заседаниями по лишению прав на вождение, разводам, когда в семье нет детей, принудительному взысканию долгов за коммунальные услуги, кредиты и иные вопросы.
Интересные случаи
Но встречаются любопытные «истории». Например, в течение трех месяцев мы шесть раз разбирали дело о незначительной краже, совершенной одним и тем же человеком в одном и том же магазине. Он неоднократно забирал бутылку водки стоимостью до 300 рублей и каждый раз получал одинаковое наказание — арест на срок до 14 суток. Мое интерес к ситуации возобладал, и, воспользовавшись моментом, я спросила его: «Почему?». На что он ответил вполне разумно: поскольку жена выгнала его из дома, он остался без работы и не имел места для жизни, он стал красть специально, чтобы иметь возможность пережить зиму, а также хорошо кормят. Такой необычный способ обеспечить себе жилье мне еще не встречался.
Сотрудников гораздо меньше, чем работы.
Был и такой эпизод. Мужчина в шикарном костюме, с ухоженными руками и равномерным загаром, приехал на BMW и в течение всего судебного заседания изображал грузчика с доходом 8 000, всеми правдами и неправдами пытаясь донести, что не в состоянии отдавать 25% своих доходов на алименты, так как вынужден выплачивать ипотеку за квартиру. Между прочим, квартира находилась в престижном районе города, а ежемесячные платежи превышали 40 000. Он нашёл весомое оправдание: по его словам, за жильё платит его мама-пенсионерка. Вот так живут пенсионеры в нашей стране.
Заработная плата
Средний доход секретаря судебного заседания составляет 12 000 рублей, мой — варьируется в этих же пределах, плюс-минус 1 000 рублей. Наивысшую зарплату я получаю в декабре, поскольку тогда начисляется повышенная месячная премия. Моя зарплата строго регламентирована законом и не зависит от объема выполненных задач, амбиций и прочих факторов — все точно до копейки.
Заработок секретаря включает:
- Оклад, который составляет 4 700 рублей.
- Надбавку за классный чин, которую я начала получать через 6 месяцев работы — это 1 080 рублей в месяц.
- Каждый месяц нам выплачивают денежное вознаграждение в размере оклада.
- Надбавку за особые условия гражданской службы — около 50%-60% от оклада.
- Доплату за выслугу лет, я получаю 10% от оклада (до 5 лет, за выслугу от 5 до 10 лет начну получать 20%).
Обычно весь день наполнен заседаниями о лишении водительских прав, бракоразводных процессов.
Социальный пакет госслужащего
Что касается социального пакета, то по законодательству все в порядке: я являюсь государственным служащим. Мне предоставляют 32 дня оплачиваемого отпуска в год (с каждым годом добавляется по одному дню). Разумеется, я пользуюсь системой ОМС, обучение финансируется государством, каждый год мне выплачивают премию, а также предоставляются льготы на жилье и размещение ребенка в детском саду. Но…
- На практике отпуск дают с reluctance: через пару дней начинают звонить, просят что-то сделать, помочь с какими-то задачами — полноценного отпуска не бывает.
- Что касается медицинского страхования, то здесь проблем нет, ситуация даже несколько лучше, чем у большинства. Я могу получать лечение в любой государственной поликлинике. Мне доступны бесплатные операции и анализы, за исключением пластических процедур.
- За 5 лет никто не предлагал мне обучение, а с учетом объема работы в данной должности вряд ли это станет возможным.
- Мы приобрели жилье с ипотекой на общих условиях — 11% годовых. Я имею право на субсидию для жилья в соответствии со статьей 53 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», однако это могло бы занять много времени, и за это время наша квартира могла бы быть продана.
- Дочка пошла в детский сад в три года, на общих основаниях. В Казани, как и в Татарстане, мест в яслях для госслужащих катастрофически не хватает.
- Что касается больничных, то их, конечно, выплачивают, но, как говорит мой начальник, судья: «Секретарь не может болеть, как и его дети!». Что тут можно добавить?
Плюсы профессии
Тем не менее, есть и положительные моменты:
- Существует рабочая карьерная лестница. После определенного стажа тебя могут поставить в резерв на более высокую должность. Это можно достичь при хороших показателях и высокой ответственности. Следующий этап — стать консультантом судьи (на практике нужно отработать более 5 лет, чтобы получить эту должность), а далее можно стать судьей мирового суда (после еще 5 лет работы в судебном аппарате, тогда и начнутся все преимущества).
- Компенсация расходов на бензин — если ты используешь автомобиль в служебных целях, это тоже неплохо, хотя я им пользуюсь не чаще 1-2 раз в месяц. Поездки на работу и с работы, конечно, к служебному использованию не относятся.
- Кроме того, протезирование зубов осуществляется бесплатно, хотя я еще не воспользовалась этой возможностью.
Будьте морально и физически готовы к огромному объему работы.
Будьте готовы.
Если вы стремитесь к карьерному росту в государственных структурах и не обладаете связями, то вам следует быть готовыми:
- психически и физически переносить большой объем работы — выполнять задачи даже при плохом самочувствии;
- проявлять максимальную лояльность к окружающим;
- осваивать умение абстрагироваться от отвлекающих факторов;
- собравшись с силами, двигаться к поставленной цели и проявлять терпение.
Кроме того, если у вас есть дети, но отсутствуют бабушки, дедушки или няня, которые могли бы позаботиться о них во время болезни, лучше подумать об альтернативной работе.
