Многие знакомы с известной фразой нашего премьер-министра: «Если учителям не хватает финансов, пусть идут в бизнес». Хотя возможно, она была сказана немного иначе, суть остается таковой. Размышляя о ситуации в нашей стране, можно заметить, что нехватка средств касается не только педагогов, но и других уважаемых профессий, таких как воспитатели в детских садах.
Героиня данной статьи выбрала профессию воспитателя, следуя своему призванию. Однако, как упоминалось ранее, заработка не хватало для достойной жизни. Что же делать в такой ситуации? Следовать советам вышестоящих инстанций и пробовать себя в бизнесе. Именно о том, как возникла идея и какие шаги были предприняты для ее реализации, Светлана рассказала читателям журнала «Мой Рубль».
Содержание
Немного о себе
Здравствуйте, дорогие читатели! Меня зовут Светлана Валерьевна Флайк, и я живу в Белгороде. Сегодня я хочу рассказать вам о своем опыте ведения малого бизнеса, который обеспечивает стабильный доход.
Мой бизнес стартовал в 2016 году, когда мне исполнилось 35 лет. Сейчас это мой солидный источник дохода, так как я уволилась с основной работы. Позвольте начать с предыстории…
Предыстория
Десять лет назад, после окончания педагогического института, я начала свою карьеру в роли воспитателя в детском саду. С самого начала я не обращала внимания на невысокую зарплату, так как занималась любимым делом и наслаждалась общением с детьми. Работодатель уверял, что со временем, по мере повышения квалификации и накопления опыта, моя зарплата значительно увеличится.
К сожалению, этого чуда не произошло. Даже спустя 7 лет и при наличии множества достижений, мой доход не возрос существенно.
Требования и контроль со стороны руководства возрастали с каждым днем, и работа с детьми стала открываться мне с менее привлекательной стороны. За огромным трудом не последовало никакой отдачи. Кроме того, была введена система оценки труда с баллами, что вынуждало меня тратить еще больше времени на уже «любимую» работу, чтобы получить определенные достижения, от которых зависела премия. В конечном итоге, все эти новшества не привели к заметному повышению зарплаты, а прибавка в финансовом плане была минимальной.
Распечатка документов может стать стабильным источником дохода для людей, обладающих соответствующим оборудованием и навыками. В условиях, когда многие компании и индивидуальные предприниматели переходят на удалённый формат работы, потребность в печатной продукции остаётся актуальной. Предложение услуг печати, ксерокопирования и сканирования может привлекать клиентов, желающих избежать дополнительных затрат на оборудование и материалы. Если организовать процесс на базе домашнего офиса, это позволит снизить операционные расходы и максимизировать прибыль.
Кроме того, возможность предоставления дополнительных услуг, таких как дизайн и верстка документов, может увеличить доходы и привлечь более широкую аудиторию. Использование социальных сетей и онлайн-платформ для продвижения своих услуг поможет расширить клиентскую базу и обеспечит стабильный поток заказов. Важно учитывать, что наличие качественного оборудования и использование высококачественных расходных материалов играют ключевую роль в формировании положительной репутации и удержании клиентов.
В заключение, ведение бизнеса по распечатке документов может стать не только источником стабильного заработка, но и возможностью для дальнейшего роста, если освоить дополнительные услуги, адаптироваться к потребностям клиентов и правильно организовать маркетинговую стратегию. Инвестирование в рекламу и профессиональное развитие также могут способствовать увеличению дохода и позволят выйти на уровень 45000 рублей и более в месяц.
- Во-первых, мне не пришлось бы искать специалиста для выполнения этой работы.
- Во-вторых, собственный бизнес – отличный способ сменить карьеру и реализовать себя в новой сфере.
- В-третьих, при успешном осуществлении всех задумок можно значительно заработать.
Размышляя о планах по открытию копицентра, я находилась дома в декретном отпуске.
Этот период выдался очень удачно, так как у меня появилась возможность претворить свои идеи в жизнь.
Читайте также: Как начать свой бизнес с первоначальным капиталом в 20 000 рублей. Отличный вариант для женщин в декрете!
Мой бизнес-план
Запуск любого бизнеса, в первую очередь, требует тщательного математического анализа. В мои планы не входило инвестировать крупные суммы, так как у меня просто не было источников финансирования.
Общий бюджет составил 130 000 рублей. Я не хотел обращаться за кредитами, а имеющихся сбережений хватило бы только на покупку самого необходимого оборудования для организации мини-копицентра.
Сначала я подготовила на бумаге ориентировочный список услуг, которые смогу предложить населению:
- набор текстов;
- копирование в цвете и ч/б;
- сканирование в цвете и ч/б;
- цифровая печать с различных носителей;
- брошюровка на пружине;
- ламинирование;
- изготовление визиток и карманных календарей;
- печать на CD/DVD дисках;
- создание презентаций;
- другие услуги.
Оборудование
В моем доме уже имелось некоторое оборудование: два компьютера, черно-белое многофункциональное устройство и ламинатор. Однако для начала мне нужно было дополнительно приобрести:
- цветной струйный фотопринтер — примерно 10 000 руб.;
- многофункциональное устройство формата А3 — от 45 000 руб.;
- переплетчик на пластиковую пружину — начиная с 6 000 руб.;
- небольшой настольный резак для бумаги — от 4 000 руб.
Согласно самым оптимистичным расчетам, на оборудование мне нужно было потратить как минимум 65 000 руб., без учета расходов на регистрацию ИП, аренду и непредвиденные траты.
В целом, для меня это была вполне приемлемая сумма, и я могла бы рассчитывать на накопления. Приобретать более дорогое оборудование на данном этапе было бы слишком рискованно, так как никто не мог гарантировать быструю окупаемость и прибыльность бизнеса. Наши многократные обсуждения с супругом идеи открытия копировального центра завершились единогласным согласием начать. Мы решили действовать незамедлительно.
Первые шаги и первые трудности
На первом этапе я начала искать подходящие варианты для аренды помещения. Так как моими потенциальными клиентами могли стать педагоги детских садов, учителя, студенты и школьники, место нужно было выбирать рядом с образовательными учреждениями. Разнообразные торговые центры (которых в Белгороде очень много) не подошли бы для моего бизнеса, поскольку никто не будет обращаться с распечатками или ксерокопиями в копировальный центр, если это не удобно сделать.
Найти подходящее место стало настоящей проблемой: варианты либо имели слишком высокую стоимость, либо были слишком большими по площади, либо находились далеко от образовательных учреждений.
Почти 2 месяца поисков не принесли результата, и, откровенно говоря, я начала сомневаться в своей идее. К счастью, вскоре закрылся один из цветочных магазинов, расположенный в идеальном для меня районе — в непосредственной близости от 4 детских садов, 2 школ и нотариуса.
Помещение для копицентра.
Он находился прямо у края тротуара, что гарантировало высокий поток прохожих. Неизбежно, арендная плата была довольно значительной — 10 000 руб., но владелец пообещал, что даст возможность сначала уладить все формальности, приобрести необходимое оборудование, переехать и обустроить пространство для работы, а плату начнет взыскивать только с первого рабочего дня.
Пора оформляться и закупаться
Я не стала долго думать, так как других вариантов практически не было. Собрав все необходимые документы, направилась в налоговую службу для регистрации ИП. Как это часто бывает у нас в стране, не обошлось без очередей и неприятных моментов, и я зарегистрировала свою деятельность под кодом ОКВЭД 74.83. Общие затраты на получение свидетельства в ФНС составили около 4 000 рублей.
После этой утомительной процедуры я сразу же приступила к покупке оборудования.
К сожалению, придержаться задуманного бюджета не удалось — в итоге потратила примерно 85 000 рублей.
Еще одна статья затрат связана с покупкой мебели, изготовлением вывесок, баннеров и рекламой. Общая сумма для открытия бизнеса составила не менее 120 000 рублей. В этой суете прошел целый месяц, однако к началу августа я уже официально начала работать в своем копировальном центре.
Подсчитаем прибыль
Первые месяцы оказались крайне непростыми: клиентов было немного, так как о нашем бизнесе знали лишь немногие. В основном, мимо проходящие люди запрашивали черно-белые ксерокопии или печать фотографий. Разумеется, на этом не заработаешь много, к счастью, не требовалось выплачивать зарплату сотрудникам.
Половина дохода шла на оплату аренды, значительная часть — на закупку бумаги и расходных материалов. Мой энтузиазм стал постепенно угасать.
В это время муж оказывал мне отличную поддержку, подбадривая и предлагая дальнейшие шаги. К новогодним праздникам ситуация начала улучшаться: люди стали чаще приходить в офис и делать коллективные заказы (массовая печать и ламинирование, брошюровка конкурсных работ, обработка фотографий и другие услуги).
Работа идет.
Часто клиенты задавали вопросы о тех услугах, которые в настоящее время не оказывались, и я записывала их для планирования будущего роста бизнеса. Возникали моменты, когда количество заказов стало превышать мои возможности, и в выходные дни мне на помощь приходил муж.
После полугода стабильного функционирования удалось достичь приемлемого уровня дохода.
Чистая прибыль колебалась около 25 000 рублей. К весне, особенно во время экзаменов и выпускных, выручка возросла до 40 000 рублей.
Однако радоваться особого не стоило, поскольку впереди ожидалось лето — мертвый сезон для данного бизнеса: школьники и студенты уходят на каникулы, а учителя отправляются в отпуска, в результате чего основная часть клиентов пропадает. Вместо того чтобы впадать в панику, я приняла решение о расширении спектра услуг. Было принято решение приобрести оборудование для производства полиграфической продукции и широкоформатной печати.
Цветная печать.
Как дела сейчас
В данный момент я заметно увеличила свой бизнес. Я уволилась с работы воспитателя и нисколько об этом не сожалею. Теперь я полностью сосредоточена на своем копицентре. В качестве помощника я пригласила квалифицированного специалиста, и теперь работаю не одна. Мы по-прежнему находимся в том же офисе, арендная плата немного возросла. За этот период мне удалось сформировать базу постоянных клиентов и добиться стабильного высокого дохода. В настоящее время структура моих доходов и расходов выглядит следующим образом:
- общий доход «грязными» деньгами — 80-85 000 руб.;
- оплата аренды — 12 000 руб.;
- зарплата сотруднику — 14 000 руб.;
- закупка расходных материалов — 5 000 руб.;
- подоходный налог — 8 000 руб.;
- чистая прибыль составляет примерно 45 000 руб.
Мы работаем с 9.00 до 18.00 и имеем один выходной. Такой уровень дохода меня вполне устраивает, так как на позиции воспитателя я получала значительно меньше. Теперь у меня есть любимая и хорошо оплачиваемая работа. Не могу предсказать, как будут развиваться события дальше, но на данный момент я очень довольна достигнутыми результатами. В будущем планирую открыть еще один офис в своем городе, но пока для реализации этой идеи не хватает средств.
Что могу посоветовать
За два года своего существования мне довелось испытать множество трудностей: невысокая выручка, сезонное снижение потока клиентов, проверки различных контролирующих органов и поломка оборудования. Неприятные моменты также случались, когда приходя в офис, я обнаруживала, что компьютер вышел из строя, и без него продолжать работу было совершенно невозможно. В таких случаях офис приходилось закрывать на несколько дней, что, конечно же, приводило к определённым потерям.
Основные сложности заключались в необходимости увеличения перечня предоставляемых услуг и приобретении дорогой техники, с которой я не имела опыта работы. Часто приходилось учиться использовать её по ночам, ознакомляясь с инструкциями и проводя экспериментальные заказы, что также оборачивалось финансовыми издержками. Так что нельзя утверждать, что всё проходило легко и безпроблемно.
Как человек, знакомый с этой областью, могу дать несколько рекомендаций тем, кто планирует открыть копицентр:
- реально оценить свои ресурсы и возможности;
- изначально избегать значительных вложений в дорогую технику;
- не закупайте расходные материалы в большом объёме;
- обратите особое внимание на выбор местоположения офиса;
- установите более низкие цены на услуги по сравнению с конкурентами;
- не экономьте на рекламных расходах.
Спустя 3-4 месяца после запуска бизнеса проанализируйте свою выручку и сделайте соответствующие выводы: если результат удовлетворительный, подумайте о расширении ассортимента услуг. Если же ваш доход на уровне нуля, продолжайте привлекать клиентов, обратите внимание на необходимость рекламы и другие маркетинговые стратегии.
При правильном подходе к ведению такого бизнеса можно быстро вернуть вложенные средства на технику и начать получать стабильный доход. Поэтому к этому вопросу нужно подходить с серьёзностью, тщательно обдумывая каждый шаг, и не забывайте верить в свой успех, тогда всё обязательно получится!
Спасибо за ваше внимание!
