Технический писатель (technical writer), еще одно название профессии – технический коммуникатор (technical communicator), составляет руководства по эксплуатации, инструкции, мануалы, журнальные статьи и другие вспомогательные документы для передачи сложной технической информации в понятной пользователям форме. Профессия подходит и гуманитариям, и технарям.
Содержание
Краткое описание: кто такой техрайтер
Технический писатель (техрайтер, techwriter) разрабатывает документацию для решения разного рода технических задач. Он может создавать руководства пользователя к приборам или разрабатывать и поддерживать документацию к компьютерным программам. Главная задача технического писателя – объяснить, как лучше использовать функции гаджета, оборудования или программы. Важно, чтобы текст легко читался и был понятен после первого прочтения.
Технические писатели создают бумажные и цифровые инструкции по эксплуатации, руководства по сборке и страницы «часто задаваемых вопросов», чтобы помочь сотрудникам технической поддержки, потребителям и другим пользователям в компании или отрасли. Также техрайтер разрабатывает, собирает и распространяет техническую информацию через каналы внутренней связи организации. После выпуска продукта технические писатели могут работать с менеджерами по обслуживанию клиентов.
Профессия технического писателя продолжает эволюционировать в условиях стремительного развития технологий. Повышение интереса к сложным продуктам и приложениям создает растущий спрос на качественную техническую документацию. Специалисты в этой области становятся ключевыми фигурами, обеспечивающими понимание и доступность продуктов для пользователей, что делает их незаменимыми для компаний в различных отраслях.
С развитием автоматизации и искусственного интеллекта волнение о будущем профессии технического писателя также актуально. Автоматизированные инструменты могут облегчить некоторые аспекты работы, такие как генерация отчетов и создание стандартной документации. Однако специалисты, обладающие креативным мышлением и способностью адаптировать информацию под конкретные потребности пользователей, будут по-прежнему востребованы. Человеческий фактор, особенно в контексте сложных технических концепций и взаимодействия с клиентами, останется важным.
Кроме того, с учетом тенденции перехода к удаленной работе и гибким формам занятости, технические писатели смогут легко адаптироваться к новым условиям. Работая в многонациональных командах, они будут иметь возможность обмениваться опытом и увеличивать свои профессиональные навыки. Таким образом, профессия технического писателя имеет все шансы на успешное развитие, при условии постоянного самосовершенствования и адаптации к изменениям в технологии и потребностях рынка.
Обязанности
Типичные задачи технического писателя:
- Определить потребности пользователей технической документации, понять, что именно нужно подробно разъяснить.
- Изучить образцы продуктов, проконсультироваться с их дизайнерами и разработчиками.
- Уточнить детали у технического персонала, непосредственно создающего продукт, чтобы сделать инструкции максимально понятными и простыми.
- Разработать и написать мануал, руководство пользователя, инструкцию и т. д.
- Написать или отредактировать вспомогательную документацию (информационный контент и др.).
- Редактировать материалы, подготовленные другими авторами или сотрудниками.
- Стандартизировать контент на разных платформах и носителях.
В работе технические писатели используют графические редакторы, чтобы сделать свои пояснения наглядными. В качестве иллюстраций используются не только статичные картинки, но и анимация, видеоролики.
Технические писатели также отвечают за согласованность технического контента и управление его использованием отделами компании, включая разработку продукта, производство, маркетинг и отношения с клиентами.
Мало кто знает, что первая книга, написанная в формате «технической документации», была опубликована еще в 19 веке. Это была «Конструкция парового двигателя» Джеймса Уатта, где он описывал детали и принципы работы своего изобретения для широкого круга пользователей.
Интересный факт: профессия технического писателя появилась не только в результате развития технологий, но и из-за необходимости документирования знаний. В условиях войны такие специалисты создавали инструкции для механизированной техники, чтобы солдаты могли быстро освоить новое оборудование.
Еще одним необычным моментом является то, что технические писатели часто работают не только с текстом, но и с графикой. Они создают иллюстрации, схемы и инфографику, чтобы сделать сложные концепции понятными для пользователей. Эта комбинация навыков делает их незаменимыми в высокотехнологичных отраслях.
Технический писатель в ИТ
Если технический писатель работает с программными продуктами, то он может подключиться еще на стадии их разработки. Он принимает в ней участие, обсуждая возможные варианты дизайна программы, действия функций. Также он участвует в написании технического задания, документа «Программа и методика испытаний», которым пользуются тестировщики при приемке системы.
В ИТ технический писатель – это посредник между разработчиками продукта и конечными пользователями. Он составляет техническую документацию (руководства по эксплуатации для пользователей, ТЗ для разработчиков, описания админки и т. д.) на всевозможные программы и автоматизированные системы.
Основная часть работы техрайтера – написание руководств, которые бывают трех видов:
- Для пользователя. В них все описывается понятно, без деталей. Главное – функциональность продукта, описания настроек необязательны.
- Для администратора. Это уже более подробный документ для тех, кто на уровне администратора занимается крупными комплексами.
- Для разработчика. Это описание кода, баз элементов и данных, физических принципов. Пишется для новых сотрудников, чтобы обеспечить преемственность в коллективе и решить «проблему незаменимости»: это когда от одного-единственного специалиста зависит вся компания, потому что без него будет невозможно разобраться в коде.
Технические писатели часто работают с инженерами по компьютерному оборудованию, специалистами по компьютерной поддержке и разработчиками программного обеспечения для управления потоком информации между рабочими группами проекта во время разработки и тестирования. Поэтому технические писатели должны быть в состоянии понять и обсудить сложную информацию с людьми разных профессий.
Существует множество заблуждений о профессии технического писателя. Одно из самых распространённых — это мнение, что технические писатели занимаются исключительно написанием инструкций и руководств. На самом деле их работа значительно шире и включает в себя создание различных типов документации, таких как спецификации, справочные материалы, описания API и даже участие в разработке контента для веб-сайтов.
Другим распространённым заблуждением является то, что технические писатели не должны обладать глубокими знаниями в технической области. Однако, для успешной работы в этой профессии необходимо понимание предметной области, а иногда и умение взаимодействовать с инженерами, разработчиками и другими специалистами, чтобы точно донести информацию до конечного пользователя.
Некоторые считают, что работа технического писателя не требует творческих способностей. На самом деле, создание ясной и лаконичной документации требует не только технических знаний, но и умения организовывать информацию и делать её доступной для восприятия. Технические писатели должны уметь адаптировать информацию так, чтобы она была понятна людям с различным уровнем подготовки.
Еще одно заблуждение — это представление о том, что технические писатели работают только в крупных компаниях или в сфере высоких технологий. Несмотря на то что такие компании действительности являются основными работодателями, технические писатели востребованы также в других отраслях, таких как медицина, финансовый сектор, образование и даже маркетинг.
Наконец, многие полагают, что работа технического писателя — это монотонная рутина. В действительности, эта профессия подразумевает постоянное обучение и адаптацию к новым технологиям и методам работы. Технические писатели часто участвуют в проектировании и разработке продуктов, и их работа может быть весьма разнообразной и интересной.
Место работы
Технические писатели работают:
- в компаниях, разрабатывающих программные продукты, бытовую технику и аппаратуру для профессионального использования в медицине, науке и технике;
- в командах, которые проводят исследования юзабилити для улучшения дизайна продукта;
- на фрилансе и, например, помогают писать грантовые предложения для ученых-исследователей и учреждений или ведут блоги, аккаунты технологических компаний в соцсетях, используя интерактивные технологии для смешивания текста, графики, многомерных изображений, звука и видео.
Вообще, сферы, в которых может работать техрайтер, очень разные – от ИТ-отрасли, энергетики и производства электроники до журналистики.
Особенности профессии
Получив задание, технический писатель должен сначала проанализировать целевую аудиторию, чтобы выяснить, что ей потребуется и в каком ключе писать. Точный анализ определит, каким будет дизайн и содержание документа, его тональность (может понадобиться официально-деловой или понятный профессионалам стиль, иногда даже нужен беззаботно-юмористический – для соцсетей, например).
Анализ целевой аудитории также помогает определить глубину изложения. Например, документация по программному обеспечению, как правило, очень ясна и проста, чтобы неопытные пользователи могли легко справиться без посторонней помощи, в то время как инструкции к медицинским приборам, которыми пользуются врачи, могут быть написаны более сложным языком, поскольку предполагается, что читатель уже обладает знаниями в области медицины и в целом представляет, зачем нужен аппарат.
Еще один важный компонент технического письма – дизайн документа. Техрайтер должен решить, как использовать изображения, списки, диаграммы и заголовки, чтобы повысить удобство прочтения. Нужно сделать акценты на таких разделах, как «полезные советы» или «предупреждения», используя различные цвета, выделение стилями и размерами шрифта. При этом всегда нужно помнить, что слишком сложные графики, витиеватость, обилие заголовков, неразборчивый шрифт и так далее будут мешать пониманию текста. В общем, нужно найти баланс между краткостью и наглядностью, чтобы избежать визуальной громоздкости – это основная стратегия дизайна, которой должен придерживаться технический писатель.
Важные качества
Технический писатель должен сочетать в себе качества технаря и гуманитария. Знания «матчасти» у технического писателя могут быть неглубокими – ему не обязательно уметь паять или программировать, но от слов «осциллограф» или SQL он не должен впадать в ступор. Интерес к технике и программированию, усидчивость и внимательность должны в нем сочетаться с желанием осваивать новое и делиться своими знаниями.
Техрайтер должен уметь быстро разобраться в незнакомом продукте или технологии и изложить сложные вещи простыми словами. Ему нужно уметь поставить себя на место пользователей, посмотреть на продукт их глазами, увидеть проблемы, с которыми они могут столкнуться, и показать им, как их можно решить.
Чтобы стать техническим писателем в ИТ-компании, надо быть:
- любознательным;
- усидчивым;
- внимательным;
- терпеливым.
Кроме того, очень важно уметь работать с полученной информацией и раскладывать ее по полочкам, быстро разбираться в технических аспектах и описывать их в форме, подходящей для понимания конкретной аудиторией (рядовыми пользователями или профи). Навыки общения нужны не меньше, чем аналитическое мышление. Надо уметь задавать правильные вопросы программистам, чтобы досконально изучить возможности ПО.
Знания и навыки
- Необходимы технические знания в объеме, который позволяет разобраться в новом продукте, системное видение документирования как инженерной дисциплины, понимание процессов документирования.
- В работе над новой программой нужны базовые навыки программирования. Для создания иллюстраций требуется знание графических программ (Adobe PhotoShop и др.) .
- Часто требуется владение письменным техническим английским, знание ГОСТов оформления технических проектов.
- Очень важно уметь ясно выражать свои мысли в тексте.
Обучение на технического писателя
В учебных заведениях технических писателей не готовят. Начать карьеру техрайтера можно, получив высшее техническое образование, но обычно техническими писателями становятся люди с лингвистическим или филологическим образованием. Очень ценятся те, кто умеет отлично писать на английском языке, или «технари» с превосходным знанием английского (но их мало, они уходят в разработку, тестирование). Профессию техрайтеры осваивают самостоятельно и на практике.
Что нужно сделать для начала тем, кто хочет работать техрайтером в ИТ:
- Прочитать Microsoft Manual of Style, изучить стили составления документации крупных технических компаний, чтобы научиться грамотно, последовательно, доходчиво и стилистически правильно излагать информацию.
- Тем, кто хочет работать в аутсорсинговых компаниях, нужно отлично владеть иностранным языком (английским в первую очередь).
- Получить базовые знания по HTML, XML, CSS, SQL.
- Хотя бы поверхностно ознакомиться с системной и программной инженерией, чтобы иметь о них представление (это будет большим плюсом).
- Освоить основные инструменты, которые используют технические писатели: Microsoft Word, Microsoft HTML Help Workshop, Help160000₽
