Тождественность у нотариуса — это процедура, проверяющая личность и подлинность документов перед нотариальными действиями. Она помогает обеспечить юридическую защиту сторон и предотвратить мошенничество.
В следующих разделах статьи мы рассмотрим, какие документы требуются для подтверждения тождественности, какие методы и технологии используют нотариусы для проверки подлинности документов, а также какие меры безопасности принимаются для защиты информации и конфиденциальности клиентов.
- Тождественность у нотариуса — это процедура установления подлинности личности человека.
- Для прохождения процедуры тождественности нотариус требует предоставления документов, удостоверяющих личность, таких как паспорт или водительское удостоверение.
- Нотариус проверяет предоставленные документы на соответствие установленным требованиям и убеждается в их подлинности.
- После прохождения процедуры тождественности у нотариуса человек может оформить нотариальные документы, подписанные лично им, с дальнейшей гарантией их подлинности.
Содержание
- 1 Подтверждение доверенности у нотариуса для электронной сделки
- 2 Как производить процедуру отождествления документов
- 3 В каких случаях необходимо удостоверение тождественности
- 4 Как и где провести процедуру отождествления
- 5 Нотариальное удостоверение равнозначности документов
- 6 Какие права обеспечивает удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе и электронного документа
- 7 Основные этапы процедуры удостоверения
- 8 Ограничения
- 9 Часто задаваемые вопросы и ответы на них
Подтверждение доверенности у нотариуса для электронной сделки
Нотариусы предоставляют возможность оперативно совершать сделки в случае, если участники находятся на большом расстоянии друг от друга. Эта услуга заключается в отождествлении документов. Разъясняем, что такое доверенность для электронной регистрации и как получить соответствующую услугу.
Смысл нотариальной услуги заключается в сравнении бумажного документа с его цифровой копией, созданной нотариусом. Эта же услуга доступна и в обратном направлении — цифровой файл может быть преобразован в бумажную копию по скан-образцу.
Однако что означает идентичность документов, которую нотариус требует при оформлении ипотеки на квартиру? Она представляет собой процесс подтверждения соответствия бумажного документа его цифровому варианту и наоборот по содержанию, смыслу и форме. Важно отметить, что отправка отсканированного бумажного документа не всегда является приемлемой. Органы государственной власти работают только с оригиналами документов, поэтому даже нотариально заверенная копия не может быть использована в этом случае.
В то же время, в случае электронных сделок, процедура идентификации доверенности у нотариуса представляет собой подтверждение соответствия бумажного документа его цифровому варианту (скан-копии или файла в другом формате). Эта услуга предоставляется с 2013 года, но стала более популярной в связи с развитием дистанционного документооборота.
Многие ошибочно считают, что отождествление документов требуется только при продаже квартиры, однако это не так. Одного из неизбежных шагов в процессе отождествления является установление равнозначности всех документов, особенно если представитель находится в другом городе, что делает отправку бумаг почтой или курьером не только времязатратной, но и опасной.
Передача документов, заверенных нотариально, позволяет достичь того же результата, что и передача бумажных документов, поскольку электронные документы обладают юридической силой, а процесс их оформления и передачи занимает не более нескольких минут.
Как производить процедуру отождествления документов
Для того чтобы создать идентичность для электронной регистрации или эквивалент доверенности, следует обратиться к нотариусу. В каждой нотариальной конторе имеется возможность выполнения процедуры, не зависящей от местонахождения физических или юридических лиц.
Инструкция по созданию эквивалента доверенности:
Шаг 1. Обратитесь в нотариальную контору.
Возьмите с собой паспорт, СНИЛС и паспортные данные представителя.
Сотрудник оформит права представителя. После этого будет создан электронный файл и подписан усиленной цифровой подписью с отметкой.
Нотариальные документы могут быть оформлены как в электронном, так и в бумажном виде в зависимости от требований сделки и полномочий, а заявитель может выбрать любой вариант.
Шаг 2. Нотариальный эксперт отправляет документы в нотариальную контору, и затем представитель будет должен забрать документы там же, или нотариус записывает документ на носитель доверителя.
После получения документов адресатом проходит нотариальную проверку и из электронного документа изготавливается бумажный вариант, который выдается представителю.
Шаг 3. Представитель получает бумажный вариант документов.
После получения нотариально заверенных бумажных документов, представитель может использовать их для выполнения любых необходимых действий, включая заключение сделок или регистрационных процедур.
При покупке квартиры нотариальное удостоверение тождественности может оказаться удобным, если продавец, являющийся собственником квартиры, находится в другом городе и поручает продажу родственнику или риэлтору. Процесс передачи полномочий занимает несколько минут.
Тождественность у нотариуса — это принцип, согласно которому нотариус должен удостоверять личность всех лиц, участвующих в нотариальной сделке, путем проверки и сравнения представленных документов и данных. Это важное требование, которое гарантирует юридическую чистоту и законность совершаемых сделок.
Проверка тождественности помогает исключить возможность подделки документов или мошенничества при проведении нотариальных действий. Нотариус обязан убедиться, что лицо, являющееся стороной сделки или участником документа, является именно тем, за кого себя выдает.
Тождественность у нотариуса также важна для защиты интересов клиентов и обеспечения правопорядка. Этот принцип позволяет предотвратить возможные конфликты и споры, связанные с подделкой личности или использованием чужих документов.
В каких случаях необходимо удостоверение тождественности
Процедура подтверждения равнозначности актуальна в следующих ситуациях:
- необходимо быстро передать документы в другой город;
- провести электронную сделку;
- получить государственные услуги онлайн;
- передать в суд доказательства, полученные через сайт или по электронной почте;
- в других подобных случаях.
Если одна из сторон заинтересована в покупке квартиры, и ей необходимо подтверждение своей личности, она может обратиться к нотариусу для процедуры отождествления. В случае электронной регистрации сделки купли-продажи обход отождествления невозможен.
Документ после процедуры отождествления и полученный файл имеют одинаковую юридическую силу, поэтому к каждому нужно относиться с особой ответственностью.
Как и где провести процедуру отождествления
Если вы хотите отождествить доверенность или другой документ, вам необходимо обратиться в нотариальную контору, предъявив свой паспорт. Юридическому лицу при отождествлении доверенности для электронной сделки потребуются следующие документы:
- устав организации и все внесенные в него изменения;
- приказ о назначении руководящего лица на должность.
- Свидетельство о регистрации юридического лица в государственных органах;
- Лист записи в ЕГРЮЛ;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
- Печать юридического лица;
- Паспорт представителя юридического лица;
- Доверенность, выданная представителем юридического лица, если такой представитель не имеет права действовать без нее.
Нотариальное удостоверение равнозначности документов
Для проведения данного нотариального действия необходимо предоставить нотариусу следующие документы:
- Для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе: документ, подтверждающий личность заявителя, и документ на бумажном носителе;
- Для удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу: документ, подтверждающий личность, и электронный документ, подписанный ЭЦП.
Любой дееспособный гражданин может обратиться к нотариусу, если у него есть документ, который нужно преобразовать в электронный формат или в физический документ. Если нотариус подтверждает равнозначность бумажного документа и электронного документа, он обязан проверить действительность электронной подписи, которой подписан документ, и распечатать электронную версию на бумаге. Чтобы подтвердить действительность и принадлежность электронной подписи, применяются правила, установленные Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи».
Предоставляемая услуга позволяет получить версию документа, подходящую для использования в любых юридических инстанциях, с минимальными временными затратами благодаря географическим особенностям нашей страны и нескольким часовым поясам. Многие граждане уже оценили удобство использования данного нотариального действия.
Одним из популярных заблуждений о тождественности у нотариуса является то, что он является аналогом паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Однако, тождественность у нотариуса это лишь утверждение о том, что человек именно тот, за кого себя выдает.
Другим распространенным мифом является то, что заполучив тождественность у нотариуса, человек получает право на какие-то специальные привилегии или привилегированный статус. На самом деле, это лишь процедура, удостоверяющая личность и не дает никаких дополнительных прав или возможностей перед законом.
Еще одним заблуждением является мнение о том, что тождественность у нотариуса является обязательной процедурой для всех граждан. На самом деле, такая процедура требуется лишь в некоторых случаях, например, при заключении некоторых сделок или получении определенных документов.
Какие права обеспечивает удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе и электронного документа
На основании статей 103.8, 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, с 1 июля 2014 года была добавлена новая услуга по удостоверению равнозначности документов. Нотариальное удостоверение равнозначности гарантирует, что электронный документ и документ на бумажном носителе имеют одинаковое юридическое значение. Теперь можно совершать нотариальные действия как с электронными, так и с бумажными документами.
Удостоверение идентичности электронного документа и документа на бумажном носителе подтверждает равнозначность содержания, составленного нотариусом электронного документа, и содержания документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Для электронного документа используется электронно-цифровая подпись нотариуса (далее — ЭЦП).
Какие права обеспечивает удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе и электронного документа?
Равнозначность документа на бумажном носителе и электронного документа подтверждает то, что содержание нотариальных документов, составленных на бумажных и электронных носителях, идентично. Для того, чтобы это подтверждение было юридически обязательным, на бумажном носителе должна быть проставлена печать и подпись нотариуса.
Если нотариус изготавливает документ в электронном виде, то он имеет такую же юридическую силу, как и бумажный эквивалент. В свою очередь, бумажный документ может быть превращен в электронный и также сохранять свою юридическую значимость.
Почему может потребоваться удостоверение документа в электронной форме? В первую очередь для быстрой передачи на удаленное расстояние. Если нотариус удостоверяет электронный документ в одном городе, то его можно отправить на электронную почту и пройти процедуру удостоверения в другом городе. Таким образом, можно получить версию документа, действительную в любых инстанциях, в течение нескольких минут.
Существуют ли ограничения по видам документов, которые можно удостоверять в электронной форме?
Невозможно подтвердить равнозначность электронных документов и тех, что находятся на материальном носителе, относительно операций, оформленных в простой письменной форме (то есть, не заверенных нотариально), и также документов, подтверждающих удостоверение личности (таких, как: загранпаспорт, водительское удостоверение и других).
Каковы преимущества использования онлайн документов?
Электронный документооборот приносит свои преимущества, включая скорость получения документа, который может быть использован всеми организациями в течение нескольких часов, независимо от расстояния. Кроме того, он минимизирует риски, связанные с бумажными документами, такие как утеря. Еще одним преимуществом является возможность отправки документов электронным путем нотариусу для совершения нотариальных действий. Электронный документ также может быть доступен одновременно для всех заинтересованных лиц, в отличие от его бумажного аналога.
Каковы общие этапы для предоставления услуг по установлению равнозначности?
В соответствии с общим порядком предоставления услуг нотариусом, первоочередной задачей является идентификация личности заявителя по документу, подтверждающему его или ее личность. После того, как заявитель предоставил нотариусу документ в бумажной или электронной форме, нотариус преобразует бумажный документ в электронный или распечатывает цифровой документ на бумаге. Затем он ставит соответствующую удостоверительную надпись и выдает документ заявителю.
Какие категории граждан могут обратиться к нотариусу для подтверждения верности документа?
В соответствии с законом, каждый дееспособный гражданин имеет право обратиться к нотариусу для подтверждения компетентности документа, которым он владеет, независимо от его возраста и пола. Обязательным условием является наличие документа, который должен быть преобразован в электронный формат или бумажный.
Какие методы есть для получения документа в электронном формате?
Лицо, обратившееся за получением электронного документа, может выбрать способ получения, который будет согласован с ним, например, по электронной почте, указанной заявителем, с использованием сервиса infonot.ru или на других машинных носителях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иных устройствах для хранения информации.
Какие документы нужно предоставить, чтобы убедиться в равнозначности документа?
Для подтверждения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе необходимы: документ, подтверждающий личность заявителя, и бумажный документ. Чтобы подтвердить равнозначность бумажного документа электронному документу, необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность, и электронный документ, подписанный ЭЦП.
Основные этапы процедуры удостоверения
Процедура удостоверения документа включает следующие этапы:
- Подготовка документа. Необходимо учитывать исключения, содержащиеся в Основах Законодательства о Нотариате. Существуют сделки, заключенные в простой письменной форме и документы, подтверждающие личность (статья 103.8), которые не могут быть удостоверены таким образом.
- Передача документа нотариусу.
- Преобразование документа в электронный формат. Нотариус сканирует документ и создает соответствующий файл на компьютере.
- Удостоверение документа с усиленной квалифицированной надписью нотариуса.
- Файл для заказчика можно передать на любом доступном носителе, в основном используются флэш-накопители, но Возможно передача через электронную почту.
Для передаваемых документов необходимо соблюдать формат, главным образом, описанный в Приказе Минюста № 155 от 29.06.2015.
Заверенный нотариально электронный документ в соответствии с действующим законодательством признается равноценным бумажному документу. Это значительно упрощает последующий процесс работы, позволяет направлять заверенные копии контрагентам, в суды и различные государственные органы. Применение данного метода все чаще и все больше позволяет сэкономить время и финансы. Если вы заинтересованы в возможности настроить безбумажный документооборот в вашей организации, мы рекомендуем связаться с экспертами по электронному документообороту и оставить заявку на сайте или по телефону.
Ограничения
Равнозначность документов не может быть подтверждена:
- паспорта, свидетельства о рождении или иного документа аналогичного типа;
- сделок, заключенных в простой письменной форме, т.е. без нотариального заверения.
Данные документы принимаются только в оригинале.
Часто задаваемые вопросы и ответы на них
Что означает тождественность документа?
Это подтверждение равнозначности цифрового документа документу на бумажном носителе. Электронный документ, созданный специалистом, имеет законную силу, аналогичную бумажному оригиналу, который более дополнительно удостоверен нотариально. Электронный документ с нотариальной подписью создается на основе бумажного носителя. Тождественность документа подтверждается нотариальной подписью, что гарантирует его равнозначность.
Как можно преобразовать цифровой документ в бумажный формат?
Обратная процедура — признание равнозначности бумажного документа электронному. Процедура такая же: эксперт подтверждает тождество документов.
Если клиент подписывает документ с помощью КЭП, то нотариус вначале проверяет достоверность подписи и только затем проводит дальнейшую процедуру. Однако специалист, оказывающий данную услугу, не проводит проверку подписи. Его задача только свидетельствовать о существовании идентичности электронной и бумажной версий документа.
Какой формат используется для создания документов?
Специалисты соблюдают правила, установленные законодательством, используя формат файлов XML, формат КЭП PKCS#7, кодировку DER и приказ Минюста России от 30 сентября 2020 года № 227. Если клиент планирует перевести электронную версию в бумажную, необходимо заранее уточнить требования к документу: формат, способ отправки, вес и т.д. Обычно файлы в этом случае сохраняются в формате PDF или TIFF.
Какова стоимость услуги?
Расценки на данную услугу зависят от региона и выбранного специалиста, но в среднем составляют от 50 до 500 рублей за страницу.
Способен ли электронный документ иметь такую же силу, как обычный бумажный?
В соответствии с законодательством России, если электронный документ был заверен нотариусом, он обладает такой же юридической силой, как обычный бумажный документ.
Когда нельзя использовать бумажную версию при равноценности электронного документа?
Бумажный документ не может использоваться для заключения сделок, которые должны быть подписаны в письменной форме, а также для документов, удостоверяющих личность.
Кто выдает удостоверение о равноценности?
Удостоверение о равноценности выдает нотариус по заявлению заявителя в нотариате. Электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью нотариуса.
Какие подписи должны присутствовать на электронном документе?
Электронный документ подписывается нотариусом с использованием его квалифицированной электронной подписи. При совершении сделок заявитель также может использовать электронную подпись в определенных формах и контексте документа.
В каких случаях невозможно подтвердить равнозначность документов?
Для оригиналов документов, представленных на рассмотрение, должны быть предоставлены только паспорт, свидетельство о рождении, документы на сделки, которые совершаются в письменной форме и не заверены нотариально.
В каких ситуациях необходимо предоставление удостоверения равнозначности документов?
Для получения удостоверения равнозначности следующие ситуации являются обязательными:
- Действия при регистрации недвижимости;
- Оформление имущества, доверенностей, согласий;
- Предоставление доказательств в суде;
- Совершение залога в банках;
- Оформление юридических договоров при помощи доверенного лица;
- Передача нотариальному лицу заявления о вступлении в права наследства.
