Продюсер онлайн-мероприятий организует как общественные, так и коммерческие события, которые проходят исключительно онлайн (вебинары, конференции, b2b-мероприятия, тренинги, презентации благотворительных проектов, круглые столы, форумы, мастер-классы и т. д.).
Содержание
Краткое описание
Продюсер виртуальных мероприятий отвечает за все аспекты их проведения – от финансирования до надлежащего качества звука и видео. Работает он в соответствии с требованиями заказчика, но не в одиночку – он руководит целой командой специалистов.
Поскольку профессионал в области event-индустрии должен уметь организовать любое событие под ключ, круг обязанностей продюсера мероприятий online весьма широк. Работа над конкретным мероприятием начинается с разработки его концепции с учетом формата и целей. Затем формируются план и программа мероприятия, список участников, разрабатывается смета, договора с партнерами и/или подрядчиками и т. д.
Однако составлением документов деятельность продюсера виртуальных мероприятий не ограничивается: он готовит технические задания для команды и проверяет их выполнение, если необходимо – сотрудничает с дизайнерами и разработчиками, ведет переговоры с потенциальными участниками. Самый ответственный момент в работе online event manager′а – это те несколько часов, которые длится мероприятие. Все должно пройти безупречно в техническом отношении (звук, «картинка», трансляция), без отклонений от тайминга и программы. И потому продюсер сможет расслабиться только тогда, когда мониторы погаснут: до этого момента он непрерывно контролирует происходящее в эфире.
Профессия продюсера онлайн-мероприятий будет продолжать развиваться в условии растущей цифровизации и популяризации виртуальных событий. С увеличением числа компаний, переходящих на удалённый формат работы, и с возрастанием вскользь интереса аудитории к онлайн-мероприятиям, продюсеры будут играть ключевую роль в организации и проведении таких событий. Они будут отвечать не только за качество контента, но и за взаимодействие участников, создание уникального опыта и использование передовых технологий.
Технологические новшества, такие как искусственный интеллект и виртуальная реальность, открывают новые горизонты для продюсеров онлайн-мероприятий. Умение интегрировать новые инструменты, такие как интерактивные платформы и системы аналитики, станет важным навыком для специалистов. Это позволит не только улучшить качество мероприятий, но и персонализировать их, что повысит интерес участников и уровень вовлеченности.
Кроме того, продюсеры онлайн-мероприятий будут востребованы в различных отраслях: бизнес, образование, развлечения и некоммерческие организации. Специалисты, владеющие навыками маркетинга и продвижения, смогут выделяться на фоне конкурентов. В будущем эта профессия станет важным элементом стратегий коммуникации и брендинга, обеспечивая успешное взаимодействие с аудиторией в цифровом мире.
Особенности профессии
Хотя виртуальный формат проведения мероприятий существует не первый год, до пандемии коронавируса он зачастую считался второстепенным, менее продуктивным, чем события офлайн. Зато сегодня он переживает стремительный взлет: распробовав все преимущества онлайн-мероприятий, участники ивент-индустрии делают ставку именно на них. Соответственно, возросло и значение event manager′а – продюсера мероприятий онлайн: перед ним открываются без преувеличения огромные возможности.
Те, кто решат связать себя с этой профессией, смогут стремительно продвинуться по карьерной лестнице буквально за несколько лет. В то же время им нужно быть готовыми к напряженной работе, ведь продюсер онлайн-мероприятий работает на пересечении нескольких сфер:
- социальных коммуникаций;
- событийного маркетинга;
- менеджмента проектов.
Но это не все: продюсер занимается привлечением финансовых ресурсов извне, увеличивая бюджет мероприятия и обеспечивая его монетизацию. Он также обязан разбираться в сугубо технической стороне дела, например, знать специфику различных онлайн-площадок для проведения мероприятий.
Одним из малоизвестных фактов о профессии продюсера онлайн-мероприятий является то, что многие из них используют техники геймификации для повышения вовлеченности участников. Это может включать в себя элементы конкурса, интерактивные опросы и игровые механики, что делает виртуальные события более увлекательными и запоминающимися.
Интересно также, что успешные продюсеры онлайн-мероприятий часто имеют опыт работы в различных сферах, таких как маркетинг, сценарное мастерство и даже психология. Это позволяет им не только создавать интересный контент, но и управлять эмоциями участников, обеспечивая положительный опыт взаимодействия с событием.
Кроме того, многие продюсеры становятся настоящими «технологическими маэстро», так как им необходимо осваивать и использовать различные платформы и инструменты для стриминга, редактирования видео и организации взаимодействия в реальном времени. Это требует широких технических знаний и быстрого реагирования в условиях постоянно меняющегося виртуального пространства.
Плюсы и минусы профессии
Востребованность продюсеров онлайн-мероприятий на рынке труда – лишь одно из преимуществ профессии. Не менее привлекательными выглядят такие ее особенности, как:
- Впечатляющий потенциал профессионального роста. Постоянные изменения форматов и инструментов ивент-индустрии не позволяют останавливаться на одном уровне, требуя освоения смежных специализаций и получения новых знаний.
- Относительно низкий порог вхождения в профессию: возраст и профильное образование менее важны, чем целеустремленность и желание учиться «на ходу».
- Отличные заработки: даже начинающие продюсеры виртуальных мероприятий не жалуются на зарплату.
- Возможность создания персональной сети полезных социальных связей.
Среди минусов профессии необходимо упомянуть:
- Постоянное психологическое напряжение. Подготовка мероприятия редко обходится без различных проблем, но самым большим стрессом становится сбой во время эфира, когда продюсер обязан за 1–2 минуты добиться восстановления пропавшего звука или наладить «поплывшее» изображение.
- Высокий уровень ответственности: необходимо во все вникать и контролировать каждого участника команды.
- Необходимость практического опыта: если его нет, специалист не представляет интереса для работодателя.
Существует несколько распространенных заблуждений относительно профессии продюсера онлайн-мероприятий, которые могут вводить в заблуждение новичков в этой сфере.
Первое заблуждение заключается в том, что продюсер онлайн-мероприятий не требует специальных навыков и знаний. Многие считают, что для успешного проведения мероприятия достаточно базовых технических умений и организационных способностей. Однако, на самом деле, продюсер должен обладать широким спектром знаний — от проектного управления и маркетинга до технической поддержки и умения работать с различными платформами для проведения мероприятий.
Еще одно распространенное заблуждение — это мнение, что работа продюсера проста и не требует значительных временных затрат. На практике продюсеры часто сталкиваются с высоким уровнем стресса и необходимости быстро решать возникающие проблемы. Планирование и подготовка мероприятий могут занимать много времени, а сама работа включает в себя постоянное взаимодействие с различными участниками, подрядчиками и командой.
Кроме того, некоторые считают, что продюсер онлайн-мероприятий может работать в одиночку. Это является заблуждением, так как успешное проведение мероприятия часто требует командной работы и координации действий различных специалистов, таких как разработчики контента, технические эксперты и маркетологи. Именно командная слаженность позволяет достичь высокого качества мероприятия.
Наконец, существует миф о том, что онлайн-мероприятия менее интересны и эффективны по сравнению с офлайн-мероприятиями. Однако, с учетом современных технологий и широких возможностей онлайн-платформ, продюсеры могут создавать даже более интерактивные и вовлекающие форматы, чем традиционные мероприятия. Это открывает новые горизонты для креативности и инноваций в организации событий.
Важные качества
Трудно представить в роли успешного продюсера онлайн-мероприятий замкнутого человека, предпочитающего работать в одиночку. Кроме развитых коммуникативных навыков, очень важны:
- Способность быстро решать проблемы.
- Системное мышление.
- Умение работать одновременно над несколькими задачами.
- Психологическая и физическая выносливость.
- Организаторские способности.
- Готовность к непрерывному обучению.
- Умение отстаивать свое мнение.
- Энергичность.
Где учиться на продюсера онлайн-мероприятий
Пока ни один российский вуз не предлагает обучение по специальности «продюсерство виртуальных мероприятий». Те, кто заинтересованы в высшем образовании, могут выбирать специальность «Продюсерство» 55.05.04 (есть в МГУ, ГИТИС, МГПУ, СПбГИК и других вузах), хотя она ориентирована на офлайновые мероприятия и проекты в сфере культуры, искусства, спорта и телевидения.
Еще один вариант – обучение по специальности «Менеджмент» 38.03.02. В НИУ ВШЭ недавно появилась магистерская программа «Трансмедийное производство в цифровых индустриях», в рамках которой наряду с другими дисциплинами изучают продюсирование цифровых проектов. Получить более узкую специализацию можно на онлайн-курсах.
Место работы
Основные места работы продюсеров онлайн-мероприятий – это PR и event-агентства, крупные медиахолдинги, компании, предоставляющие услуги продвижения, однако они могут состоять в штате самых разных организаций – от торговых корпораций до образовательных центров, от производителей игрового софта до крупных музеев. Часть представителей профессии предпочитает фриланс, однако для «свободного плавания» требуется обширный опыт.
Оплата труда
Новички, которые делают первые шаги в профессии, обычно получают не менее 65 тыс. руб. в месяц. Опыт работы 1–2 года позволяет без труда найти на hh.ru вакансии с зарплатой 80–90 тыс. руб.: ее можно считать средней в отрасли. Месячный заработок опытных продюсеров виртуальных мероприятий – от 150 до 290 тыс. руб.
Карьера
Истории успеха многих online event manager′ов начинаются с работы помощником или ассистентом. Когда они осваивают нюансы профессии и набираются опыта, им поручают самостоятельные проекты. После нескольких лет в ивент-индустрии продюсер виртуальных мероприятий может выбирать между хорошо оплачиваемой должностью в крупной компании или партнерством с ведущими event-агентствами. Вершиной карьеры считается создание собственной ивент-компании или вхождение в топ-менеджмент крупной корпорации.
Профессиональные знания
Продюсер мероприятий онлайн обязан обладать разноплановыми знаниями – от тайм-менеджмента до правил составления бизнес-проектов. При этом особенно важно знать:
- основы пиара;
- рынок event-услуг;
- иммерсивные технологии: AI, AR, VR и др.
- принципы работы онлайн-трансляций;
- программы для работы с видео и графикой (Figma, Premier Pro и др.).
- психологию общения, в том числе виртуального;
- английский язык.
Поскольку онлайн-мероприятия чаще всего проводят в коммерческих целях, online event producer должен понимать роль и место события в воронке маркетинга и продаж, и занимаясь его организацией, исходить в первую очередь из задач бизнеса.
Вопросы по теме
Какие навыки являются наиболее важными для продюсера онлайн-мероприятий?
Продюсер онлайн-мероприятий должен обладать разнообразными навыками, включая отличные организаторские способности, умение работать с технологией и навыки коммуникации. Важно также умение планировать и адаптироваться к изменениям, так как онлайн-мероприятия могут непредсказуемо изменяться в процессе подготовки или проведения. Креативность и чувство стиля помогут в разработке оригинального контента и презентации, а знание различных платформ и инструментов для вебинаров и онлайн-трансляций будет большим плюсом.
Каковы основные шаги по подготовке к онлайн-мероприятию?
Первым шагом является определение цели и формата мероприятия. Затем стоит составить детальный план, включающий график подготовки и список необходимых ресурсов. Далее нужно выбрать платформу для проведения мероприятия и протестировать все технические аспекты — оборудование, соединение, программное обеспечение. Также важно создать сценарий и обеспечить предварительную репетицию с участниками, чтобы все понимали свои роли. Наконец, следует уделить внимание продвижению мероприятия и взаимодействию с аудиторией перед, во время и после события.
Как продюсер онлайн-мероприятий может использовать обратную связь для улучшения будущих проектов?
Продюсер может собирать обратную связь через опросы, анкеты или интервью с участниками после окончания мероприятия. Важно задавать вопросы о том, что участникам понравилось, что можно улучшить и какие моменты были наиболее запоминающимися. Анализируя полученные данные, продюсер может выявить сильные и слабые стороны мероприятия, а также лучше понять предпочтения своей аудитории. Кроме того, использование аналитических инструментов для отслеживания показателей взаимодействия (таких как время просмотра, участие в опросах и обсуждениях) поможет определить успешность различных сегментов мероприятия и позволит внести корректировки в будущие проекты.
