Завхоз (заведующий хозяйственной частью, заведующий хозяйством) обеспечивает комфортные условия труда сотрудников компаний, предприятий и учреждений. Профессия подходит внимательным, организованным людям, умеющим поддерживать контролируемый порядок в зоне своей ответственности.
Содержание
Краткое описание
Главная задача завхоза – организовать рабочее и вспомогательное пространство. Для этого ему нужно следить, чтобы вовремя отремонтировали помещения и непроизводственное оборудование, закупили хозяйственные и канцелярские товары, а персонал, наводящий чистоту в офисе, хорошо справлялся со своими обязанностями.
В разных учреждениях, торговых или производственных предприятиях, офисах объем трудовых функций завхоза может быть разным. В целом главный по хозяйству:
- отвечает за санитарно-инженерное обслуживание рабочего пространства, вспомогательных помещений, зон отдыха;
- обеспечивает своевременный ремонт внутренних инженерных систем, сантехники, мебели;
- следит за исправностью и пополнением хозяйственного инвентаря;
- отслеживает необходимый запас и своевременное приобретение офисных расходников для оргтехники, канцелярских принадлежностей, бытовой химии, средств гигиены и других товаров, не относящихся к производству, но необходимых для работы и комфорта персонала;
- контролирует работу персонала, занятого мелким ремонтом, уборкой помещений, наведением порядка на прилегающих территориях.
Профессия завхоза в последние годы претерпевает значительные изменения в связи с развитием технологий и автоматизацией процессов управления. Современные программные решения позволяют автоматизировать учет имущества, планирование закупок и управление запасами. Это означает, что завхозам потребуется осваивать новые цифровые инструменты для более эффективного выполнения своих задач.
Тем не менее, роль завхоза остается важной в организациях, так как от профессионализма этих специалистов зависит не только рациональное использование ресурсов, но и общее функционирование предприятия. Завхоз, обладая знаниями в области логистики и управления, становится ключевым игроком, играя важную роль в оптимизации внутренних процессов. Ожидается, что завхозам придется развивать не только технические навыки, но и коммуникативные, чтобы эффективно взаимодействовать с другими подразделениями.
В будущем профессия завхоза может стать более стратегической, с фокусом на управление ресурсами и взаимодействие с внешними партнерами. С учетом возрастания устойчивого развития и экологической ответственности, завхозам также будет необходимо учитывать экологические аспекты в процессе управления. Таким образом, профессия завхоза имеет все шансы на развитие и адаптацию к новым условиям, сохраняя свою значимость на рынке труда.
Особенности профессии
Завхоз отвечает за бытовую, непроизводственную часть всего рабочего механизма предприятия. В старину его бы назвали экономом, а в сказках – домовым. Чем лучше он работает, тем волшебнее: в кулерах сама собой не заканчивается вода, в принтерах всегда есть бумага, розетки не искрят, краны не текут, а помещения чистые, сколько ни мусори. Никто не отвлекается, персонал занят непосредственно своей работой.
Ответственный за хозяйство может практически все задачи закрывать сам, если организация небольшая. Если же предприятие достаточно крупное, в подчинении у завхоза находятся электрики, сантехники, младший обслуживающий персонал, дворники, уборщики, слесари, ремонтно-строительная бригада. В этом случае его должность может называться «начальник хозяйственного отдела».
В основные обязанности завхоза входит:
- поддержание чистоты в помещениях и на территории, находящейся на балансе предприятия;
- содержание капитальных строений и коммуникаций в надлежащем состоянии (с привлечением своих или сторонних специалистов);
- снабжение всеми необходимыми товарами и материалами, обеспечивающими жизнедеятельность предприятия (продукты, канцелярка, моющие средства, хозинвентарь, офисные расходники и т. д., но не сырье или комплектующие для производства);
- контроль за бережным использованием инвентаря и оборудования, своевременный их ремонт или замена;
- учет и контроль движения переданных под его ответственность материальных ценностей, инвентаризация (самые высокие требования в этом отношении – в бюджетных учреждениях);
- подбор рабочего и подсобного персонала для хозяйственной части.
Завхоз – материально ответственное лицо.
Завхоз несет ответственность:
- за перерасход материальных ресурсов;
- нецелевое расходование средств, растраты;
- нехватку товаров разных групп, ухудшающую условия труда сотрудников;
- халатность собственную и подчиненного ему персонала;
- вовремя не поданный запрос на ремонт зданий или инженерных сетей, не ликвидированные протечки, неполадки со светом и т. д., если это привело к аварийным ситуациям.
Функции завхоза частично изложены в профстандарте 07.005 «Специалист АХД», но предприятия могут разрабатывать собственные должностные инструкции.
Профессия завхоз, или заведующий хозяйством, зачастую ассоциируется с рутинными делами по управлению инвентарем и обеспечению работы учреждения. Однако мало кто знает, что в некоторых странах завхоз может стать настоящим стратегом: его умение управлять ресурсами и планировать расходы напрямую влияет на эффективность работы всей организации.
Интересный факт: в советское время завхозы обладали особыми полномочиями и могли значительно влиять на внутренние и внешние процессы. Например, завхоз мог организовать обмен товарами и материалами между учреждениями, что создавало уникальные «рынки» обмена и помогало решать проблемы нехватки ресурсов.
Кроме того, завхозы часто становятся неплохими психологами, так как им приходится находить общий язык как с администрацией, так и с сотрудниками, а также решать конфликты, которые возникают из-за распределения ресурсов и использования имущества. Эта способность налаживать коммуникацию помогает завхозам успешно решать самые нестандартные задачи!
Плюсы и минусы профессии
Достоинства:
- нет сложностей при трудоустройстве, много вакансий;
- наработка опыта хозяйственника, руководителя;
- видимый результат труда – порядок на предприятии;
- возможен старт без образования.
Недостатки:
- ответственность, материальная и административная, связанный с этим стресс;
- много разноплановых обязанностей;
- отсутствие карьерного роста в небольших предприятиях;
- много малооплачиваемых вакансий.
Один из возможных недостатков – размытые обязанности и сфера ответственности. При трудоустройстве нужно обязательно изучить должностную инструкцию.
Существует множество заблуждений о профессии завхоза, которые могут создать неправильное представление об этой роли. Одним из самых распространённых мифов является то, что завхоз — это просто «бюрократ», который занимается только бумажной работой. На самом деле, в обязанности завхоза входит не только ведение документации, но и организация и контроль за всеми процессами, связанными с материально-техническим обеспечением учреждения.
Другим заблуждением является мнение, что завхоз — это низкооплачиваемая профессия с минимальными возможностями для карьерного роста. Хотя в некоторых учреждениях такая ситуация может иметь место, на самом деле завхоз играет важную роль в управлении ресурсами и может занимать руководящие позиции, если проявляет инициативу и компетентность.
Многие считают, что работа завхоза заключается исключительно в закупке товаров и снабжении. Однако эта профессия требует глубоких знаний в области логистики, финансового планирования и управления персоналом. Завхоз должен уметь анализировать потребности учреждения, планировать бюджет и взаимодействовать с различными поставщиками.
Также существует мнение, что завхоз не имеет больших полномочий и зависит от администрации. В действительности, завхоз является ключевым звеном в цепи управления, и его мнение и рекомендации часто учитываются при принятии важных решений. Он может влиять на стратегии закупок и оптимизацию ресурсных затрат учреждения.
Наконец, заблуждение о том, что завхоз работает только в государственных учреждениях, является крайне неверным. Эта профессия востребована в разных сферах: от образовательных и медицинских учреждений до коммерческих организаций и некоммерческих проектов. Завхоз необходим там, где требуется эффективное управление ресурсами и материально-техническое обеспечение.
Важные качества
Качества хорошего завхоза:
- организованность;
- стремление к порядку;
- дотошность, скрупулезность;
- энергичность;
- внимательность;
- настойчивость;
- ответственность;
- коммуникабельность;
- лидерские амбиции.
Где учиться на завхоза
В небольших организациях на должность завхоза примут человека со средним профобразованием и минимальным опытом по специальности – от 1 года, а иногда и просто с опытом в хозобслуживании от 3 лет. Начальнику хозяйственного отдела понадобится среднее профобразование с профильным стажем от 5 лет или же высшее образование со стажем от 2 лет. Для замдиректора по АХЧ требуется высшее образование и профильный стаж от 3 лет.
Учебные заведения:
- учебные центры или курсы с программами организации хозяйственного обслуживания;
- колледжи со специализацией на сервисе, обслуживании зданий и сооружений, менеджменте, подготовке административного персонала младшего звена;
- вузы с профилями экономических направлений подготовки «Управление в сфере обслуживания», «Управление персоналом», «Менеджмент» и др.
Место работы
Чрезвычайно широкий спектр возможностей. Везде, где есть хозяйство, нужен и заведующий им, но все зависит от масштаба:
- завхозы нужны в школах, больницах, проектных, конструкторских и научно-исследовательских институтах, малых предприятиях и т. д.;
- начальники хозяйственного отдела обычно есть в штатном расписании средних предприятий и организаций;
- замдиректора по АХЧ нужен на крупных предприятиях.
Оплата труда
Зарплаты зависят от места, режима и объема работы, финансовой стратегии предприятия.
Про данным портала hh.ru, в вакансиях предлагают такие графики работ:
- полный день – 92,2 % вакансий;
- вахтовый метод – 4,5 %;
- сменный – 2 %;
- гибкий – 1,3 %.
Общероссийская раскладка по зарплатам:
- 15–40 тыс. руб. – 14,73 %;
- 40–65 тыс. руб. – 34,76 %;
- 65–90 тыс. руб. – 27,77 %;
- 90–115 тыс. руб. – 15 %;
- 115–140 тыс. руб. – 5,97 %;
- от 140 тыс. руб. – 1,77 %.
Максимальные зарплаты, как правило, у начальников АХО – от 150 до 190 тыс. руб. до налоговых отчислений.
Карьера
С приобретением опыта и получением необходимого образования завхоз может дорасти до начальника хозяйственного отдела и даже до замдиректора по АХЧ (АХД).
Профессиональные знания
Завхоз должен знать:
- законодательство РФ по вопросам охраны труда, пожарной безопасности, материально-технического снабжения и закупок, эксплуатации и обслуживания зданий, делопроизводства, санитарные и другие нормы, направленные на создание благоприятных и безопасных условий работы, локальные нормативные акты;
- принципы выбора офисного оборудования, мебели, канцтоваров и пр.;
- правила складского и инвентарного учета, проведения инвентаризации;
- основы управления персоналом, способы мотивации;
- правила подбора и найма по договору сторонних специалистов для хозяйственных работ;
- технологии бережливого производства;
- специфику закупок – государственных, муниципальных, корпоративных;
- основы эргономики, менеджмента.
Умения:
- составлять перечни и определять количество необходимых товарно-материальных ценностей (ТМЦ), рассчитывать объем финансовых ресурсов в соответствии со спецификой предприятия, штатом, состоянием зданий, сетей и бюджетом предприятия;
- использовать компьютерные программы учета;
- составлять отчеты движения ТМЦ, вести журналы и документооборот по хозчасти.
Вопросы по теме
Каковы наиболее неожиданные задачи, с которыми может столкнуться завхоз?
Завхоз часто ассоциируется с рутинными задачами, такими как управление запасами или организацией рабочего пространства. Однако к его обязанностям могут относиться и более неожиданные задачи. Например, в период кризиса или при нехватке средств завхоз может быть обязан разработать креативные решения для оптимизации бюджета или проведения инвентаризации. Также ему может понадобиться координировать волонтёров для помощи в организации мероприятий, что требует навыков управления людьми и организации.
Как завхоз может применить маркетинговые навыки в своей работе?
Хотя профессия завхоза не всегда предполагает маркетинг в традиционном смысле, такие навыки могут быть полезны. Например, завхоз может использовать принципы маркетинга для более эффективного представления нужд своего отдела. Он мог бы создать презентации, подчеркивающие важность закупок, или разрабатывать рекламные буклеты для информирования работников о новых ресурсах и услугах. Кроме того, знание целевой аудитории может помочь завхозу решить, какие товары или услуги более актуальны для сотрудников или студентов.
Что нужно знать, чтобы стать успешным завхозом в современном мире?
Для успешной карьеры в должности завхоза необходимо не только знание основ управления, но и ряд дополнительных навыков. К ним относятся умение работать с современными технологиями, такими как системы учета и управления запасами, а также такие навыки, как решение проблем, организация труда и коммуникация. Знание основ бухгалтерии также будет большим плюсом. Важно быть готовым к постоянному обучению, так как технологии и методы управления непрерывно развиваются. Успешный завхоз — это тот, кто способен адаптироваться к изменениям и находить новые эффективные подходы к своей работе.
